Kun olet vastaanottanut tuotantotilauksillesi (toimituslistat) sijoitetut tuote-erät, voit alkaa jakaa niitä asiakkaille.
Pienen määrän myyntitilauksia varten voit luoda manuaalisesti toimituslaskuja jokaiselle myyntitilaukselle, mutta kun aika on ratkaisevaa, kun et voi tehdä virheitä, joissa allokoit varastoa, jota sinulla ei ole tiloissasi, tai tarvitset yksinkertaisesti vähentää varastointikustannuksia, varastointikuluja ja tappioita, sinun on käytettävä Varaston Allokointimoduulia.
Käymme läpi sekä manuaalisen prosessin että automatisoidun prosessin (Varaston Allokointimoduulin kanssa).
Allokoi varastosi manuaalisesti
Allokoidaksesi varaston asiakkaasi myyntitilauksille, mene Tilausmoduuliin ja avaa Tilausseuranta luodaksesi toimituslaskuja.
Kun luot toimituslaskun, määritä tuotemäärät, jotka haluat lähettää.
Vinkki: Huomaa, että voit luoda useita toimituslaskuja, jos asiakkaasi suostuvat vastaanottamaan osatoimituksia.
- Toimituslaskut - Lisää toimituslasku
- Toimituslaskut - Tulosta
- Myyntitilaukset - Lähetä useita asiakirjoja sähköpostitse
Voit käyttää 'Lähetetty' tilaa Toimituslaskussa ilmoittaaksesi Zedonkille, onko Toimituslasku vielä tiloissasi ('Lähetetty' valintaruutu Toimituslaskussa ei ole valittuna) vai onko se lähetetty ('Lähetetty' valintaruutu Toimituslaskussa on valittuna).
Allokoi varastosi Varaston Allokointimoduulin avulla
Manuaalinen toimituslaskujen luominen on altis virheille. Tämän välttämiseksi Varaston Allokointimoduuli voi auttaa sinua allokoimaan/poimimaan vain ne tuotteet, jotka ovat saatavilla allokoitaviksi/poimittaviksi. Voit priorisoida allokoinnin asiakkaan/tilauksen prioriteetin perusteella.
Varmista ensin, että olet kirjannut tuotantomäärät tuotantotilauksille ilmoittaaksesi Zedonkille vastaanotetusta varastosta:
Mene Varaston Allokointimoduuliin nähdäksesi tilaukset, jotka ovat valmiita varastoitaviksi/poimittaviksi:
Aja poiminta allokoidaksesi varaston valituille tilauksille:
- Varaston Allokointi - Tuotteiden valinta ennen poiminnan ajamista
- Varaston Allokointi - Poiminnan ajaminen
- Varaston Allokointi - Poiminnan muokkaaminen
Voit milloin tahansa tallentaa allokointiprosessisi napsauttamalla 'Tallenna' -painiketta. Tämä tallentaa allokoidut määrät ja voit aina palata siihen, mihin jäit.
Kun olet ajanut poimintasi, voit luoda poimintalipukkeita ja/tai toimituslaskuja joukossa tai muuntaa olemassa olevat poimintalipukkeet toimituslaskuiksi:
- Varaston Allokointi - Tilausvalinnan hallinta
- Varaston Allokointi - Luo poimintalipukkeita/ toimituslaskuja
- Varaston Allokointi - Muunna poimintalipuke toimituslaskuksi
Vinkki: Koko koulutusvideo Varaston Allokointimoduulista, katso:
Laskuta asiakkaasi
Kun toimituslasku on luotu, voit laatia laskun Zedonkista:
Voit myös luoda tulli- ja vientilaskuja:
Merkitse sitten lasku maksetuksi ja lukituksi estääksesi vahingossa tapahtuvat/lisämuutokset:
Hallitse palautuksia ja hyvityslaskuja
Mikäli asiakas tarvitsee palauttaa tuotteen (olipa kyseessä inhimillinen virhe, viivästynyt toimitus, vahinko, kauden lopun palautukset, vaihdot jne.), voit luoda palautusvaltuutusasiakirjan myyntitilaukselle ja määrittää, mitä olet sopinut palautettavaksi:
Kun vastaanotat tavarat asiakkaalta, voit merkitä ne vastaanotetuiksi ja jos voit myydä ne uudelleen, laittaa ne takaisin varastoon:
Voit sitten luoda hyvityslaskun ja merkitä sen käytetyksi, kun hyvitystä käytettiin (esimerkiksi seuraavana kautena):
Voit myös luoda hyvityslaskun ilman Palautusvaltuutusasiakirjaa: