Nyt kun olet syöttänyt/tuonut myyntitilaukset ja valmistajillasi on kaikki tarvittavat raaka-aineet, voit edetä tuotantotilausten luomiseen. Zedonk voi automaattisesti laskea tarvittavat tuotantoyksiköt kaikkien avoimien myyntitilaustesi täyttämiseksi kauden aikana. Tämä voidaan tehdä Tuotantoanalyysi-moduulilla.
Vaihtoehtoisesti voit luoda tuotantotilauksen suoraan Tuotantokirjaus ulos/sisään -moduulissa. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun sinun on luotava varasto, joka ei ole linkitetty avoimiin myyntitilauksiisi, esimerkiksi verkkokauppavarastollesi. Huomaa, että kun luot tuotantotilauksen suoraan Tuotantokirjaus ulos/sisään -moduulissa, sinua pyydetään syöttämään määrät, joten parempi ratkaisu on syöttää sisäinen ostosi varastoon sisäisenä myyntitilauksena ja käyttää Tuotantoanalyysiä vaadittujen määrien laskemiseen kaikkien avoimien myyntitilaustesi osalta kauden aikana.
Opastamme sinua molemmissa vaihtoehdoissa tässä artikkelissa.
Luo tuotantotilaus Tuotantoanalyysi-moduulilla
Tuotantoanalyysi-moduuli näyttää erittelyn kaikista tuotteista ja koista kaikille hyväksytyille myyntitilauksille kaudella, jolla työskentelet. Voit käyttää sitä esikatseluun ja tuotantotilausten luomiseen valikoiduille tuotteille, asiakkaille ja myyntitilauksille.
Käytä Valitse/Siirrä/Suodata-työkalua suodattaaksesi ja valitaksesi vain yhden valmistajan kerrallaan (luot yhden tuotantotilauksen valmistajaa kohden kerrallaan). Docket Tracking -alue oikeassa yläkulmassa antaa sinun keskittyä vain avoimiin tilauksiin (ei vielä tuotantotilauksessa).
Luo tuotantotilauksesi valitsemalla rivit/tietueet, napsauta sitten 'Tuotantotilaus'-painiketta ja sitten 'Luo tuotantotilaus':
Sinut ohjataan Tuotantokirjaus ulos/sisään -moduuliin syöttämään kaikki tuotantotilauksen tiedot. Sinun on määritettävä määrät Tuotteet-välilehdellä. Jos haluat täsmätä juuri valittujen myyntitilausten määrät, napsauta 'Automaattinen täyttö' -painiketta, jotta määrät täyttyvät automaattisesti Linkitetyt SO (Linkitetyt myyntitilaukset) -kentissä ja Tuot. Määrä (Tuotantomäärä) -kentissä.
Tallenna muutokset ja huomaa, että uusi tuotantotilaus on luotu Tuotantokirjaus ulos/sisään -moduulissa.
Voit palata takaisin Tuotantoanalyysi-moduuliin. Huomaa, että valittujen rivien/tietueiden Docket Tracking -tila on muuttunut 'Avoin'-tilasta 'Työn alla'-tilaksi ja näyttää tuotantotilauksen numeron. Voit jatkaa 'Avoin'-rivien/tietueiden käsittelyä.
Jos myyntitilausten määriin tehdään muutoksia tai jos kaudelle, jolla työskentelet, lisätään uusia myyntitilauksia, voit säätää olemassa olevia tuotantotilauksia, jos valmistajasi suostuu muutoksiin:
Luo tuotantotilaus Tuotantokirjaus ulos/sisään -moduulilla
Jos sinun on luotava tuotantotilaus, joka ei ole linkitetty mihinkään myyntitilauksistasi, voit luoda sen suoraan Tuotantokirjaus ulos/sisään -moduulissa:
Huomaa, että jos vahingossa luot tuotantotilauksen Tuotantokirjaus ulos/sisään -moduulissa, mutta haluat liittää sen myyntitilauksiin, voit tehdä sen seuraamalla alla olevassa artikkelissa kuvattuja vaiheita:
Kun luot tuotantotilauksen suoraan Tuotantokirjaus ulos/sisään -moduulissa, sinun on määritettävä tuotteet ja määrät Tuotteet-välilehdellä.
Tulosta/sähköposti tuotantotilauksesi ja lähetä se valmistajallesi
Kun olet luonut tuotantotilauksesi, voit lähettää asiakirjat sähköpostitse valmistajallesi suoraan Zedonkista. Varmista, että sinulla on valmistajan yhteyshenkilön sähköpostiosoite syötettynä Zedonkiin ja että sinulla on sähköpostimallit tuotantotilauksille asetettu järjestelmäasetuksissasi ennen sähköpostitoiminnon käyttöä:
- Valmistajat - Lisää uusi valmistaja (yhteyshenkilön sähköposti)
- Yleiset asetukset - Sähköpostimallit (tuotteiden tuotantotilaus)
- Kirjaa ulos - Lähetä asiakirja sähköpostitse valmistajalle
Jos haluat mieluummin ladata ostotilausasiakirjan ja tulostaa sen tai lähettää sen sähköpostitse käyttämällä sähköpostiohjelmaasi, voit viedä sen PDF-muodossa:
Merkitse tuotteesi 'Kirjattu sisään', kun vastaanotat ne
Kun alat vastaanottaa tavaroita valmistajaltasi, sinun on merkittävä ne 'Kirjattu sisään' tuotantotilaukseen.
(Valinnainen) Ilmoita Zedonkille, että tavarat ovat matkalla:
Ilmoita Zedonkille, kun tavarat on vastaanotettu, luomalla kirjaus sisään:
Jos olet luonut kuljetuksessa olevan kirjaamisen, voit muuntaa sen kirjaamiseksi sisään, kun tavarat on vastaanotettu:
Jos valmistajasi on lähettänyt sinulle vähemmän tuotteita kuin tilattu eikä lisävarastoa ole odotettavissa, voit merkitä tuotantotilauksen pakotetusti suljetuksi. Voit tehdä tämän tuoterivi kerrallaan tai koko tilaukselle kerralla:
Vinkki: Koulutusvideo tuotteiden varastoinnista Zedonkissa, katso: