Zedonk antaa sinun luoda myyntitilauksia ja tuottaa asiaankuuluvia asiakirjoja asiakkaille. On monia tapoja tuoda myyntitilauksia. Keskitymme tässä oppaassa manuaaliseen prosessiin, jossa lisätään myyntitilauksia, proformia, toimitusmuistioita, laskuja, palautusvaltuutuksia ja hyvityslaskuja. Huomaa, että voit myös käyttää liittimiä tuodaksesi myyntitilauksia kolmannen osapuolen alustoilta, kuten Shopify, JOOR, Le New Black ja NuOrder. Käsittelemme kolmannen osapuolen integraatioita artikkelissa Vaihe 10: Integroi Zedonk ulkoisiin järjestelmiin.
Luo myyntitilaus
Myyntitilaus (SO) liittyy tuotteidesi ostamiseen asiakkaidesi toimesta. Kun luot myyntitilauksen, asiakastietueen tiedot täyttyvät (kuten toimitusosoite, yhteystiedot, maksu- ja toimitusehdot). Kun tilaus on luotu ja vahvistettu, voit tulostaa tilausvahvistuksia (OC) ja jakaa ne asiakkaillesi, useilla tulostus- ja asetteluvaihtoehdoilla.
Luodaksesi myyntitilauksen Zedonkissa:
Sinulla on myös mahdollisuus tuoda myyntitilauksesi massana:
Huomaa, että konsignaatiomyyntitilaukset toimivat eri tavalla, joten jos työskentelet asiakkaiden kanssa konsignaatioperiaatteella, sinun on määritettävä se myyntitilausta luodessasi:
Luo proforma
Kun olet luonut myyntitilauksen, voit luoda proforman (PF) myyntitilauksen Order Tracker [OT] -alueella. Proformalasku ei ole virallinen tai taloudellinen lasku. Se on yksinkertaisesti ennakkomaksuvaatimus. Kun olet valmis lähettämään tuotteita myyntitilauksen perusteella, laadit toimitusmuistion ja täyden laskun näistä tavaroista.
Voit pyytää asiakasta maksamaan käsirahan (ja jäljellä olevan saldon):
Auttaaksesi sinua seuraamaan ja raportoimaan, onko proforma maksettu, voit merkitä sen "Maksetuksi" Zedonkissa:
Luo toimitusmuistio
Kun tavarasi ovat valmiina lähetettäväksi, luo toimitusmuistio (DN) tai useita toimitusmuistioita osatoimituksille.
Jos sinulla on Zedonkissa käytössä Tuotevarasto-moduuli, sinun on merkittävä tavarat vastaanotetuiksi tuotannosta ennen toimitusmuistioiden luomista, kuten kuvattu artikkelissa Vaihe 6: Hallitse ja seuraa tuotantoasi.
Kun toimitus on lähetetty, voit merkitä sen "Lähetetyksi" auttaaksesi sinua seuraamaan lähetyksen tilaa.
Huomaa, että jos olet ostanut Varaston kohdentaminen -moduulin, Varastoliittimen ja/tai Shopify-liittimen, toimitusmuistiot voidaan luoda automaattisesti Zedonkissa. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun käsittelet useita myyntitilauksia.
Luo lasku
Kun olet luonut toimitusmuistion, voit luoda laskun (IN), joka tunnetaan myös kaupallisena laskuna.
Tulostaessasi voit määrittää, tarvitsetko kotimaisen, vienti- tai tullilaskun:
Auttaaksesi sinua seuraamaan ja raportoimaan, onko lasku maksettu, voit merkitä sen "Maksetuksi" Zedonkissa.
Luo palautusvaltuutus
Palautusvaltuutus (RA) on asiakirja, jonka voit luoda tuotteiden palautusprosessin ohjaamiseksi asiakkaaltasi esim. kauden lopun palautukset tai vaurioitunut varasto.
Palautusvaltuutuksen antamiseksi:
Osana palautusvaltuutusta voit määrittää, mitä olet vastaanottanut asiakkaaltasi ja aiotko palauttaa mitään vastaanotetuista määristä varastoon:
Luo hyvityslasku
Jos sinun on annettava hyvityslasku asiakkaallesi, sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
- Voit antaa hyvityslaskun palautusvaltuutuksen antamisen jälkeen:
- Palautusvaltuutukset - Luo hyvityslasku (palautusvaltuutuksesta) - Voit antaa hyvityslaskun antamatta palautusvaltuutusta (laskusta):
- Hyvityslaskut - Luo hyvityslasku laskusta
Kun hyvityslasku on sovellettu, voit merkitä sen "Sovellettu":
Vinkki: Jos olet innokas oppimaan lisää, muista katsoa koulutusvideomme: