Zedonkin varasto on jaettu raaka-aineiden varastoon ja tuotteiden varastoon. Vaikka työskentelisit vain valmiiden tuotteiden kanssa, voit silti käyttää Zedonkia huomioimaan tuotteidesi pakkaamiseen tarvittavat materiaalit (pussit, laatikot, tarrat, hintalaput).
Varastosi on kausiluonteinen, mikä tarkoittaa, että se muuttuu, kun vaihdat työskentelykautta. Voit helposti siirtää sulkeutuvan/saatavilla olevan varaston kaudesta toiseen käyttämällä Siirrä varasto toisesta kaudesta -työkalua.
Voit syöttää alkusaldoja, jos sinulla on jo varastoa. Voit tehdä manuaalisia positiivisia ja negatiivisia varastosäätöjä (esimerkiksi jos jotain vahingoittuu, likaantuu, katoaa, löytyy).
Kun merkitset raaka-aineet ja tuotteet vastaanotetuiksi (luomalla "kirjauksia") toimittajiltasi ja valmistajiltasi, varastotasot päivittyvät automaattisesti.
Käymme läpi jokaisen prosessin varmistaaksemme, että olet tietoinen varastotasostasi - olipa kyseessä sisäinen analyysi tai taloudellinen raportointi.
Hallitse ja seuraa tuotteiden varastoa
Tuotteiden varasto näyttää varastotoimintasi tuote-ID:n (tyyli, kangas ja väri -kentät) ja koon mukaan kaudella, jolla työskentelet (korostettuna oranssilla laatikolla Zedonkin oikeassa yläkulmassa). Voit napsauttaa kutakin varastolukua nähdäksesi laskelman erittelyn. Voit myös tarkastella sulkeutuvan varaston toiminnan historiaa napsauttamalla "Historia"-painiketta.
Oletuksena näet vain tuotteet/koot, joilla on liikettä (esimerkiksi alkusaldo on asetettu, säätö on tehty, tuotantotilaus on luotu tuotteelle/koolle jne.). Jotkut sarakkeet eivät ehkä ole merkityksellisiä varastotoiminnallesi, joten käytä aikaa kaikkien sarakkeiden tarkasteluun ja näytä/piilota ne, jotka kiinnostavat sinua eniten käyttämällä Valitse/Siirrä/Suodata -työkalua. Kun olet tehnyt sen, tallenna Zedonk-asettelusi säilyttääksesi muutokset.
Lisätietoja siitä, mitä kukin sarake tarkoittaa, tarkastele seuraavia Zedonkopedia-oppitunteja:
- Tuotteiden varasto - Luettelonäkymä
- Tuotteiden varasto - Mitä ovat sulkeutuva varasto, myytävissä oleva varasto ja ennustettu varasto?
Syötä tuotteiden varaston alkusaldot
Jos sinulla on jo tuotteita varastossa (ehkä käytit eri järjestelmää ennen Zedonkia), sinun on ilmoitettava Zedonkille määrät. Tämä on taloudellisesti hyödyllistä, koska vältyt tuottamasta sitä, mitä sinulla jo on varastossa.
Jos varastoa on jäljellä edellisestä kaudesta ja olet jo syöttänyt tuotteen varastoluvut, voit käyttää Siirrä varasto toisesta kaudesta -työkalua.
Voit ohittaa tämän vaiheen, jos sinulla ei ole tuotteiden alkusaldoja (ehkä aloitat uuden kokoelman).
Zedonkin tuotteiden varasto voidaan jakaa useisiin sijainteihin, jos olet päivittänyt Zedonk-tilauksesi sisältämään monisijaintituotteiden varaston. Voit helposti tunnistaa tämän, jos näet sijaintien pudotusvalikon tuotteiden varastomoduulin yläosassa.
Nyt kun ymmärrät, miten tuotteiden varasto toimii Zedonkissa, syötä alkusaldot joko manuaalisesti:
Tai massana, käyttämällä Zedonkista ladattavaa alkusaldojen - tietojen tuontityökalun mallia:
Tee tuotteiden varastosäätöjä
Voit huomata eroja varastoluvuissa neljännesvuosittaisissa/vuosittaisissa varastolaskennoissa. Voit selvittää näiden erojen lähteen (jäte, vahinko, sisäinen käyttö) ja säätää lukuja ylläpitääksesi tarkkoja varastotietoja. Varastosäädöt ovat tärkeitä, koska ne auttavat sinua heijastamaan muutoksia, joita ei ehkä ole virallisissa tiedoissa, ja ylläpitämään vastuullisia kirjanpitokäytäntöjä.
- Tuotteiden varasto - Säätöjä - Lisää/Muokkaa luettelonäkymästä
- Tuotteiden varasto - Säätöjä - Lisää/Muokkaa luettelonäkymästä (massa)
- Tuotteiden varasto - Säätöjä - Lisää/Muokkaa massana
Aseta alhaisen varaston hälytykset
Zedonk voi korostaa, kun tietyn tuotteen/koon sulkeutuva varasto tai ennustettu varasto on alle asettamasi minimitason. Tämä on hyödyllistä, kun sinun on varmistettava, että tietyt tuotteet/koot eivät koskaan ole loppu varastosta ja ettet kärsi menetyksiä mahdollisista myynneistä.
Luo tuotteiden varastoraportteja
Tuotteiden varastomoduulissa on 21 varastoraporttia, jotka voit luoda välittömästi. Ne voivat auttaa sinua nopeasti tunnistamaan alkusaldoja, säätöjä, tuotannostasi tulevia yksiköitä, tuotannosta vastaanotettuja yksiköitä, lähetettyjä/lähettämättömiä toimitusilmoituksia, mitä sinun on vielä tilattava ja mitä sinulle jää (myytävissä oleva varasto/ATS). Tarkastele kutakin niistä hallitaksesi Zedonk-taitojasi:
Suorita tuotteiden varastolaskenta (varastotarkistus)
Varastotarkistukset/varastolaskennat suoritetaan usein tietyssä varastoryhmässä/kaudella laskeaksesi, kuinka paljon varastoa sinulla on käsillä (sulkeutuva varasto), valituista/kaikista tuotteista.
On kaksi päämenetelmää varastotarkistuksen suorittamiseen: jatkuva/syklinen inventointi ja fyysinen inventointi. Yleisin menetelmä on jatkuva/syklinen inventointi (valituista tuotteista).
Voit suorittaa varastolaskennan suoraan tuotteiden varastomoduulissa, joko manuaalisesti:
Tai jos Zedonk-tilauksesi sisältää skannausmoduulin, voit suorittaa sen laitteeseesi liitetyllä skannerilla:
Hallitse ja seuraa raaka-aineiden varastoa
Raaka-aineiden varasto on jaettu:
- Päävarasto - tämä on päävarastosi (studiosi/varastosi)
- Valmistajan varasto - tämä on valmistajiesi varasto. Huomaa, että jokaisella valmistajalla on erillinen varasto, jonka voit valita valmistajan varastoluettelonäkymän yläosassa olevasta pudotusvalikosta. Jos valmistat itse, sinulla on erillinen valmistajan varasto kaikille itse valmistamillesi tuotteille.
Syötä raaka-aineiden varaston alkusaldot
Nyt kun ymmärrät, miten raaka-aineiden varasto toimii Zedonkissa, syötä alkusaldot sekä päävarastollesi että valmistajiesi varastoille, joko manuaalisesti:
- Raaka-aineiden varasto - Valmistajan varasto - Aseta alkusaldo
- Raaka-aineiden varasto - Valmistajan varasto - Aseta alkusaldo
Tai massana, käyttämällä Zedonkista ladattavaa alkusaldojen - tietojen tuontityökalun mallia:
- Raaka-aineiden varasto - Päävarasto - Tietojen tuonti - Alkusaldot
- Raaka-aineiden varasto - Valmistajan varasto - Tietojen tuonti - Alkusaldot
Tee raaka-aineiden varastosäätöjä
Voit huomata eroja raaka-aineiden varastoluvuissa neljännesvuosittaisissa/vuosittaisissa varastolaskennoissa. Voit selvittää näiden erojen lähteen (jäte, vahinko, sisäinen käyttö) ja säätää lukuja ylläpitääksesi tarkkoja varastotietoja. Samoin kuin tuotteiden varastossa, raaka-aineiden varastosäädöt ovat tärkeitä, koska ne auttavat sinua heijastamaan muutoksia, joita ei ehkä ole virallisissa tiedoissa, ja ylläpitämään vastuullisia kirjanpitokäytäntöjä.
- Raaka-aineiden varasto - Päävarasto - Säätöjä - Lisää/Muokkaa luettelonäkymästä
- Raaka-aineiden varasto - Päävarasto - Säätöjä - Lisää/Muokkaa massana
- Raaka-aineiden varasto - Päävarasto - Säätöjä - Lisää/Muokkaa luettelonäkymästä (massa)
Luo lähetysasiakirjoja siirtääksesi raaka-ainevarastoasi päävarastostasi valmistajien varastoon
Lähetysasiakirjat mahdollistavat raaka-ainevarastosi siirron päävarastosi ja valmistajien varastojen välillä. Jotkut lähetysasiakirjat luodaan automaattisesti (esimerkiksi kun tehdään ostotilaus, joka täytyy toimittaa suoraan yhdelle valmistajistasi).
- Raaka-aineiden varasto - Lähetysasiakirjat - Päästä valmistajalle
- Raaka-aineiden varasto - Lähetysasiakirjat - Valmistajalta päävarastoon
- Raaka-aineiden varasto - Lähetysasiakirjat - Valmistajalta valmistajalle
Aseta alhaisen raaka-ainevaraston hälytykset
Zedonk voi korostaa, kun raaka-aineen sulkeutuva varasto tai ennustettu varasto on alle asettamasi minimitason. Tämä on erityisen tärkeää varmistamaan keskeytymätön tuotantotyöskentely ja välttämään tuotantoviiveet.
Suorita raaka-aineiden varastolaskenta (varastotarkistus)
Samoin kuin tuotteiden varastotarkistukset/varastolaskennat, raaka-aineiden varastotarkistukset/varastolaskennat suoritetaan usein tietyssä varastoryhmässä/kaudella laskeaksesi, kuinka paljon varastoa sinulla on käsillä (sulkeutuva varasto), valituista/kaikista tuotteista.
On kaksi päämenetelmää varastotarkistuksen suorittamiseen: jatkuva/syklinen inventointi ja fyysinen inventointi. Yleisin menetelmä on jatkuva/syklinen inventointi (valituista raaka-aineista).
Voit suorittaa varastolaskennan suoraan raaka-aineiden varastomoduulissa:
Vie tuotteiden ja raaka-aineiden varastoraportti
Kaikki näkymät, jotka olet näyttänyt tuotteiden ja raaka-aineiden varastomoduuleissa, voidaan viedä CSV-muodossa, varmista vain, että kaikki sarakkeet ovat näkyvissä (voit halutessasi näyttää kustannussarakkeet, kuten sulkeutuvat kustannukset, saatavilla olevat kustannussarakkeet taloudellisia tietoja varten):
Zedonkin kattavimmat raportit löytyvät Raportit-moduulista. Jotkut raporteista, joita saatat haluta tutkia, on lueteltu alla:
Tuotteiden varastoraportit:
- 'Raportit' > 'Järjestelmäraportit' > 'Tuotteet' > 'Varasto' > 'Koko tuotteiden varasto'
- 'Raportit' > 'Järjestelmäraportit' > 'Tuotteet' > 'Varasto' > 'Tuotteen varaston arvo'
- 'Raportit' > 'Järjestelmäraportit' > 'Tuotteet' > 'Varasto' > 'Koko tuotteiden säädöt'
Raaka-aineiden varasto:
- 'Raportit' > 'Järjestelmäraportit' > 'Materiaalit' > 'Varasto' > 'Koko raaka-aineiden varasto'
- 'Raportit' > 'Järjestelmäraportit' > 'Materiaalit' > 'Varasto' > 'Koko valmistajan raaka-aineet'
- 'Raportit' > 'Järjestelmäraportit' > 'Materiaalit' > 'Varasto' > 'Koko materiaalien säädöt'
- 'Raportit' > 'Järjestelmäraportit' > 'Materiaalit' > 'Varasto' > 'Koko valmistajan materiaalien säädöt'
Aikatauluta varastoraportti saapumaan sähköpostiisi
Tuotteiden ja raaka-aineiden varastojen luvut ovat reaaliaikaisia, joten on parasta käytäntöä aikatauluttaa tuotteiden ja raaka-aineiden raportit saapumaan sähköpostiisi. Tämä varmistaa, että voit aina tarkistaa Zedonkissa olleet historialliset varastotiedot. Voit käyttää mitä tahansa edellisessä kappaleessa mainituista raporteista, mukauttaa sen ja aikatauluttaa sen saapumaan säännöllisesti (esimerkiksi kuukauden alussa/lopussa).