Sekarang setelah Anda membuat Pesanan Produksi, Anda harus memastikan bahwa Pabrik Anda memiliki cukup Bahan Baku untuk memproduksi barang. Bahkan jika Anda hanya bekerja dengan barang jadi, Anda tetap dapat menggunakan Zedonk untuk menghitung bahan yang diperlukan untuk mengemas produk Anda (tas, kotak, stiker, label gantung).
Masukkan angka Stok Awal Anda untuk Bahan Baku
Jika Anda atau Pabrik Anda sudah memiliki beberapa Bahan Baku Anda dalam stok (mungkin dari musim sebelumnya), Anda harus memberi tahu Zedonk tentang jumlahnya. Ini akan menguntungkan secara finansial karena Anda akan menghindari memesan Bahan yang sudah Anda miliki di stok.
Jika stok tersisa dari musim sebelumnya dan Anda sudah memasukkan angka stok Bahan Baku, Anda dapat menggunakan alat Pindahkan Stok dari Musim Lain.
Anda dapat melewati langkah ini jika Anda tidak memiliki Stok Awal untuk Bahan Baku Anda (mungkin Anda memulai koleksi dengan Bahan Baku baru).
Catatan: Inventaris Bahan Baku di Zedonk dipisahkan menjadi:
- Inventaris Utama - ini adalah Inventaris Utama Anda (Studio/Gudang Anda)
- Inventaris Pabrik - ini adalah Inventaris Pabrik Anda. Perhatikan bahwa setiap Pabrik akan memiliki inventaris terpisah yang dapat Anda pilih dari menu tarik-turun di bagian atas Tampilan Daftar Inventaris Pabrik. Jika Anda memproduksi sendiri, Anda akan memiliki Inventaris Pabrik terpisah yang didedikasikan untuk produk yang Anda produksi sendiri.
Sekarang setelah Anda memahami cara kerja Inventaris Bahan Baku di Zedonk, masukkan angka Stok Awal untuk Inventaris Utama Anda dan Inventaris Pabrik Anda, baik secara manual:
- Inventaris Bahan Baku - Inventaris Pabrik - Atur Stok Awal
- Inventaris Bahan Baku - Inventaris Pabrik - Atur Stok Awal
Atau secara massal, menggunakan template Alat Impor Data - Stok Awal yang dapat Anda unduh dari Zedonk:
- Inventaris Bahan Baku - Inventaris Utama - Impor Data - Stok Awal
- Inventaris Bahan Baku - Inventaris Pabrik - Impor Data - Stok Awal
Periksa jumlah Bahan Baku yang diperlukan untuk pembelian
Berdasarkan Pesanan Produksi yang Anda masukkan ke Zedonk dan Stok Awal Bahan Baku Anda, Zedonk akan secara otomatis menghitung Bahan Baku yang diperlukan untuk pembelian.
Anda dapat melihat pratinjau angka pembelian yang diperlukan untuk setiap Bahan Baku dalam modul Bahan Baku:
Anda juga dapat meninjau angka pembelian yang diperlukan dengan pergi ke modul Inventaris Bahan Baku, menemukan ID Bahan Baku/Referensi Kami dan mengklik nilai di kolom Gabungan Diperlukan:
Buat Pesanan Pembelian untuk Bahan Baku
Setelah Anda mengonfirmasi semua pembelian, Anda dapat melanjutkan dengan membuat Pesanan Pembelian.
Anda memiliki dua opsi saat membuat Pesanan Pembelian:
- Kirim ke Utama - ketika Anda ingin mengirim Bahan Baku dari Pemasok Anda ke Inventaris Utama Anda. Ini sangat membantu ketika Anda ingin menyimpan Bahan Baku di tempat sebelum mendistribusikannya ke Pabrik Anda menggunakan Catatan Pengiriman dari area Buku Produksi Keluar/Masuk atau area Inventaris Bahan Baku.
- Kirim ke Pabrik - ketika Anda ingin mengirim Bahan Baku dari Pemasok Anda langsung ke Pabrik Anda. Dalam hal ini, sebuah Catatan Pengiriman akan secara otomatis dibuat untuk Anda.
Ketika Anda membuat Pesanan Pembelian, Anda akan melihat Jumlah yang Diperlukan yang dihitung secara otomatis oleh Zedonk. Anda dapat mengisi otomatis nilai dari area Jumlah yang Diperlukan atau menimpa nilai jika Anda harus memenuhi jumlah pesanan minimum yang ditetapkan oleh Pemasok Anda atau jika Pemasok Anda menawarkan diskon saat memesan dalam jumlah besar.
Cetak/Email Pesanan Pembelian Anda
Setelah Anda membuat Pesanan Pembelian, Anda dapat mengirim email dokumen ke Pemasok Anda langsung dari Zedonk. Pastikan Anda memiliki alamat email untuk kontak Pemasok Anda yang dimasukkan di Zedonk dan bahwa Anda memiliki template email untuk Pesanan Pembelian yang diatur dalam Pengaturan Sistem Anda sebelum Anda menggunakan fitur email:
- Pemasok - Tambahkan Pemasok baru (Masukkan alamat/informasi kontak)
- Pengaturan Umum - Template Email (Pesanan Pembelian Bahan)
- Pesanan Pembelian - Email PO ke Pemasok
Jika Anda lebih suka mengunduh dokumen Pesanan Pembelian dan mencetaknya atau mengirim email menggunakan klien email Anda, Anda dapat mengekspornya dalam format PDF:
Tandai Bahan Baku Anda sebagai 'Dipesan Masuk' saat Anda menerimanya
Agar inventaris Bahan Baku Anda diperbarui, Anda harus memberi tahu Zedonk tentang apa yang sebenarnya Anda terima dari Pemasok Anda. Semua pengiriman yang diterima harus 'Dipesan Masuk', baik dikirim ke Inventaris Utama Anda atau salah satu Inventaris Pabrik Anda.
Jika, karena alasan apa pun, saldo Bahan Baku yang tertunda pada Pesanan Pembelian tidak akan lagi dikirim oleh pemasok Anda, Anda dapat menutup paksa Pesanan Pembelian untuk memberi tahu Zedonk bahwa tidak ada pengiriman lebih lanjut yang akan dilakukan:
(Opsional) Transfer stok Bahan Baku antara inventaris Pabrik dan inventaris Utama Anda
Anda dapat memilih untuk mengirim semua inventaris bahan baku Anda dari Pemasok ke Inventaris Utama Anda, lalu mendistribusikan stok ke Pabrik Anda. Setelah Anda 'memesan masuk' bahan baku Anda ke Inventaris Utama Anda, buat Catatan Pengiriman untuk memberi tahu Zedonk tentang apa yang Anda transfer:
Anda juga dapat membuat Catatan Pengiriman untuk memindahkan stok antara Pabrik Anda atau jika Pabrik Anda memutuskan untuk mengembalikan stok bahan baku yang tersisa:
- Inventaris Bahan Baku - Catatan Pengiriman - Pabrik ke Pabrik
- Inventaris Bahan Baku - Catatan Pengiriman - Pabrik ke Utama
Tip: Untuk video pelatihan tentang Inventaris Bahan Baku di Zedonk, lihat: