Zedonk memungkinkan Anda untuk membuat pesanan penjualan dan menghasilkan dokumentasi pelanggan yang relevan. Ada banyak cara untuk mengimpor pesanan penjualan. Kami akan fokus pada proses manual menambahkan pesanan penjualan, proforma, catatan pengiriman, faktur, otorisasi pengembalian, dan catatan kredit dalam panduan ini. Perhatikan bahwa Anda juga dapat menggunakan Connector untuk mengimpor pesanan penjualan dari platform pihak ketiga, seperti Shopify, JOOR, Le New Black, dan NuOrder. Kami membahas integrasi pihak ketiga di Langkah 10: Integrasikan Zedonk dengan sistem eksternal.
Buat Pesanan Penjualan
Sebuah pesanan penjualan (SO) berkaitan dengan pembelian produk Anda oleh Pelanggan Anda. Ketika membuat SO, informasi dari catatan Pelanggan akan terisi (seperti alamat pengiriman, info kontak, syarat pembayaran dan pengiriman). Setelah dibuat dan dikonfirmasi, Anda dapat mencetak Konfirmasi Pesanan (OC) untuk dibagikan kepada Pelanggan Anda, dengan berbagai opsi cetak dan tata letak.
Untuk membuat pesanan penjualan di Zedonk:
Anda juga memiliki opsi untuk mengimpor pesanan penjualan Anda secara massal:
Perhatikan bahwa pesanan penjualan konsinyasi bekerja secara berbeda, jadi jika Anda bekerja dengan pelanggan berdasarkan konsinyasi, Anda harus menentukan itu ketika membuat pesanan penjualan:
Buat Proforma
Setelah Anda membuat pesanan penjualan, Anda dapat membuat proforma (PF) di area Pelacak Pesanan [OT] dari pesanan penjualan. Faktur proforma bukan faktur formal atau fiskal. Ini hanyalah permintaan pembayaran di muka. Ketika Anda siap untuk mengirim produk berdasarkan pesanan penjualan, Anda akan membuat catatan pengiriman dan faktur penuh untuk barang-barang ini.
Anda dapat meminta Pelanggan untuk membayar deposit (dan saldo yang belum dibayar):
- Proforma - Tambah Proforma untuk Pembayaran Deposit
- Proforma - Tambah Proforma untuk Pembayaran Saldo
Untuk membantu Anda melacak dan melaporkan apakah proforma telah dibayar, Anda dapat menandainya sebagai 'Dibayar' di Zedonk:
Buat Catatan Pengiriman
Setelah barang Anda siap untuk dikirim, buat catatan pengiriman (DN) atau beberapa catatan pengiriman untuk pengiriman parsial.
Jika Anda memiliki modul Inventaris Stok Produk yang diaktifkan di Zedonk Anda, Anda perlu menandai barang sebagai diterima dari produksi, sebelum membuat catatan pengiriman seperti yang dijelaskan di Langkah 6: Kelola dan pantau Produksi Anda.
Ketika pengiriman telah dikirim, Anda dapat menandainya sebagai 'Dikirim' untuk membantu Anda melacak status pengiriman.
Perhatikan bahwa jika Anda membeli modul Alokasi Stok kami, Warehouse Connector dan/atau Shopify Connector, catatan pengiriman dapat secara otomatis dibuat di Zedonk. Ini sangat membantu ketika Anda berurusan dengan banyak pesanan penjualan.
Buat Faktur
Setelah Anda membuat catatan pengiriman, Anda dapat membuat Faktur (IN), juga dikenal sebagai faktur komersial.
Ketika Anda mencetak, Anda dapat menentukan apakah Anda memerlukan faktur domestik, ekspor atau bea:
Untuk membantu Anda melacak dan melaporkan apakah faktur telah dibayar, Anda dapat menandainya sebagai 'Dibayar' di Zedonk.
Buat Otorisasi Pengembalian
Sebuah otorisasi pengembalian (RA) adalah dokumen yang dapat Anda buat untuk menginformasikan proses pengembalian produk dari pelanggan Anda, misalnya pengembalian akhir musim atau stok yang rusak.
Untuk mengeluarkan otorisasi pengembalian:
Sebagai bagian dari otorisasi pengembalian, Anda dapat menentukan apa yang telah Anda terima dari pelanggan Anda dan apakah Anda akan mengembalikan jumlah yang diterima ke stok:
Buat Catatan Kredit
Jika Anda perlu mengeluarkan catatan kredit untuk pelanggan Anda, Anda memiliki dua opsi:
- Anda dapat mengeluarkan catatan kredit setelah mengeluarkan otorisasi pengembalian:
- Otorisasi Pengembalian - Buat Catatan Kredit (dari Otorisasi Pengembalian) - Anda dapat mengeluarkan catatan kredit tanpa mengeluarkan otorisasi pengembalian (dari faktur):
- Catatan Kredit - Buat Catatan Kredit Dari Faktur
Ketika catatan kredit telah diterapkan, Anda dapat menandainya sebagai 'Diterapkan':
Tip: Jika Anda ingin belajar lebih lanjut, pastikan untuk menonton video pelatihan kami: