Konfigurasikan pengaturan sistem Anda dan buat akun pengguna. Pelajari cara menyesuaikan Zedonk dengan kebutuhan spesifik Anda dan memberikan akses kepada individu yang tepat dalam organisasi Anda.
Pengaturan Esensial
Detail Perusahaan
Masukkan detail perusahaan Anda, yang akan muncul pada dokumen yang dihasilkan oleh Zedonk: Pengaturan Umum - Detail Perusahaan. Kami menyarankan untuk tidak menyertakan data pribadi yang tidak ingin Anda bagikan pada dokumentasi eksternal. Perhatikan bahwa Negara menentukan bagaimana pajak dihitung untuk pelanggan yang berlaku PPN.
Detail Bank
Masukkan detail bank Anda untuk diisi pada faktur yang dikirimkan kepada pelanggan Anda: Pengaturan Umum - Detail Bank. Jika Anda memiliki beberapa mata uang yang diaktifkan di Zedonk Anda, masukkan detail bank yang relevan untuk setiap mata uang.
Musim
Musim default yang disebut Standar telah dibuat untuk Anda. Edit ini dengan mengkliknya, dan menimpanya dengan nama musim pertama Anda. Buat musim tambahan saat dibutuhkan dan masukkan nilai tukar jika Anda memiliki beberapa mata uang yang diaktifkan di Zedonk Anda. Pengaturan Umum - Musim & Nilai Tukar / Pengaturan Umum - Musim & Nilai Tukar - Tambah Musim Baru.
Bahan mentah, produk, pesanan penjualan, pesanan produksi, pesanan pembelian, dan inventaris bersifat musiman. Tergantung pada musim mana Anda sedang bekerja (ditunjukkan di sudut kanan atas Zedonk), catatan yang relevan akan ditampilkan. Nanti, kami akan menjelaskan bagaimana Anda dapat membuat bahan mentah dan produk 'terlihat' di beberapa musim dan bagaimana menggunakan modul Laporan untuk melaporkan data di beberapa musim.
Anda dapat bekerja dengan musim untuk memisahkan koleksi Anda tetapi jika Anda bekerja dengan produk carry-over (produk yang Anda jual di beberapa musim), klien kami lebih suka menganggap musim sebagai periode penjualan. Anda dapat menggunakan konvensi penamaan tradisional, misalnya, Musim Semi Musim Panas 25, Musim Gugur Musim Dingin 25, dll, atau konvensi penamaan periode penjualan, misalnya, Q1 2025, Q2 2025, dll.
Kategori Produk
Definisikan hingga 5 kategori produk untuk menyaring, mencari, dan melaporkan produk. Pengaturan Produk - Kategori Produk. Tergantung pada produk yang Anda jual, Anda akan menggunakan set kategori yang berbeda. Anggap kategori produk sebagai label yang diberikan pada produk Anda atau koleksi produk.
Contohnya:
- Kategori Produk 1: PAKAIAN PRIA, PAKAIAN WANITA, PAKAIAN ANAK, AKSESORI
- Kategori Produk 2: PAKAIAN LUAR, ATASAN, CELANA, BARANG KULIT, PERHIASAN
- Kategori Produk 3: KAOS, KEMEJA, JEANS, JAKET, MANTEL, ANTING, KALUNG, TAS SELEMPANG
- Kategori Produk 4: RUNWAY, LOOKBOOK, EKSKLUSIF
Anda juga dapat merujuk taksonomi produk publik Shopify yang berfungsi sebagai klasifikasi produk yang terbuka, terstandarisasi, dan global.
Anda tidak perlu mengisi semua Kategori Produk segera, kami sering merekomendasikan Anda menyimpan setidaknya satu kategori produk untuk nanti.
Setiap kategori produk dapat dibuat wajib, mengharuskan pengguna untuk menetapkannya saat membuat produk.
Kategori Ukuran
Definisikan kategori ukuran untuk produk Anda (misalnya, SATU UKURAN - OS atau WANITA UK - 6,8,10,12,14 dll). Pengaturan Produk - Kategori Ukuran.
Jika Anda memiliki produk dengan kategori ukuran yang tumpang tindih, buat kategori ukuran terpisah untuk produk Anda karena rentang ukuran akan ditampilkan pada pesanan penjualan Anda. Misalnya, Anda memiliki dua produk - kaos tersedia dalam rentang ukuran S/M/L/XL dan jumper tersedia dalam rentang ukuran S/M/L, Anda akan membuat dua kategori ukuran: "S/M/L/XL" dan "S/M/L".
Markup - Grosir
Definisikan markup untuk membantu Anda menghitung dan menetapkan harga grosir untuk produk Anda. Markup - Grosir.
Markup grosir dapat dibuat wajib, mengharuskan pengguna untuk menetapkannya saat membuat produk.
Markup - Ritel
Definisikan markup untuk membantu Anda menghitung dan menetapkan harga ritel yang direkomendasikan untuk produk Anda. Markup - Ritel.
Markup ritel dapat dibuat wajib, mengharuskan pengguna untuk menetapkannya saat membuat produk.
Kategori Bahan
Definisikan kategori bahan untuk menyaring, mencari, dan melaporkan bahan mentah. Pengaturan Bahan - Kategori Bahan.
Contohnya:
- TRIMS
- LINING
- WOVEN
- KULIT
- KEMASAN
Kategori bahan dapat dibuat wajib, mengharuskan pengguna untuk menetapkannya saat membuat bahan mentah.
Kategori Pelanggan
Definisikan kategori pelanggan berdasarkan saluran penjualan untuk menyaring, mencari, dan melaporkan pelanggan Anda. Kategori pelanggan juga digunakan di Zedonk untuk menetapkan daftar harga yang tepat untuk pelanggan Anda (biaya, grosir atau ritel). Pengaturan Pelanggan - Kategori Pelanggan
Contohnya:
- GROSIR
- RITEL
- PESANAN PRIBADI
- HADIAH PERS
Setiap sistem dilengkapi dengan Kategori Pelanggan Standar sebagai default, klik nama kategori untuk mengubahnya.
Prioritas Pelanggan
Definisikan prioritas pelanggan untuk membantu Anda memprioritaskan pesanan. Pengaturan Pelanggan - Prioritas Pelanggan. Ini sangat berguna dan direkomendasikan saat digunakan bersama dengan modul Alokasi Stok.
Contohnya:
- 01-TINGGI
- 02-SEDANG
- 03-RENDAH
Prioritas pelanggan dapat dibuat wajib, mengharuskan pengguna untuk menetapkannya saat membuat atau memperbarui pelanggan.
Syarat Pengiriman
Buat daftar syarat pengiriman reguler Anda yang disepakati dengan pelanggan Anda untuk dengan mudah menetapkannya ke catatan pelanggan Anda. Pengaturan Pelanggan - Syarat Pengiriman
Contohnya:
- DDP
- EXW (EX-WORKS)
- FOB
Syarat Pengiriman dapat dibuat wajib, mengharuskan pengguna untuk menetapkannya saat membuat atau memperbarui pelanggan.
Syarat Pembayaran
Buat daftar syarat pembayaran reguler Anda yang disepakati dengan pelanggan Anda untuk dengan mudah menetapkannya ke catatan pelanggan Anda. Pengaturan Pelanggan - Syarat Pembayaran
Contohnya:
- PIA - PEMBAYARAN DI MUKA
- 30 HARI NET
- 50% DEPOSIT/50% SALDO
Syarat Pembayaran dapat dibuat wajib, mengharuskan pengguna untuk menetapkannya saat membuat atau memperbarui pelanggan.
Tag Pesanan Penjualan
Untuk mengatur pesanan penjualan Anda, definisikan tag untuk memberi label pada mereka. Pengaturan Dokumen Penjualan - Tag SO
Contohnya:
- PESANAN MAJU
- PESANAN STOK
- PESANAN ULANG
- PERTUKARAN
Tag Pesanan Penjualan dapat dibuat wajib, mengharuskan pengguna untuk menetapkannya saat membuat atau memperbarui pesanan penjualan.
Buat akun pengguna
Buat akun pengguna dan batasi izin mereka:
Penting: Perhatikan bahwa Anda tidak dapat membatasi akses pengguna ke musim atau lokasi tertentu di Zedonk.
Tip: Jika Anda ingin belajar lebih lanjut, pastikan untuk menonton video pelatihan Pengaturan Sistem - Semua yang perlu Anda ketahui untuk panduan yang lebih mendalam.