Sekarang setelah Anda memasukkan/mengimpor pesanan penjualan dan Pabrikan Anda memiliki semua bahan baku yang diperlukan, Anda dapat melanjutkan dengan membuat Pesanan Produksi. Zedonk dapat secara otomatis menghitung unit produksi yang diperlukan untuk memenuhi semua pesanan penjualan terbuka Anda di musim tersebut. Ini dapat dilakukan dengan modul Analisis Produksi.
Alternatifnya, Anda dapat membuat Pesanan Produksi langsung di modul Buku Produksi Keluar/Masuk. Ini sangat berguna ketika Anda perlu membuat inventaris yang tidak terhubung dengan pesanan penjualan terbuka Anda, misalnya, untuk stok e-commerce Anda. Perhatikan bahwa saat membuat Pesanan Produksi langsung di modul Buku Produksi Keluar/Masuk, Anda akan diminta untuk memasukkan jumlah, jadi solusi yang lebih baik adalah memasukkan pembelian internal Anda untuk stok sebagai pesanan penjualan internal dan menggunakan Analisis Produksi untuk menghitung jumlah yang diperlukan di seluruh pesanan penjualan terbuka Anda di musim tersebut.
Kami akan memandu Anda melalui kedua opsi dalam artikel ini.
Buat Pesanan Produksi menggunakan modul Analisis Produksi
Modul Analisis Produksi menampilkan rincian semua produk dan ukuran untuk semua pesanan penjualan yang disetujui di musim yang Anda kerjakan. Anda dapat menggunakannya untuk melihat pratinjau dan membuat Pesanan Produksi untuk pilihan produk, pelanggan, dan pesanan penjualan.
Gunakan Alat Pilih/Pindah/Saring untuk menyaring dan memilih hanya satu pabrikan pada satu waktu (Anda akan membuat satu Pesanan Produksi per pabrikan pada satu waktu). Area Pelacakan Docket di sudut kanan atas memungkinkan Anda fokus hanya pada pesanan yang tertunda (belum pada pesanan produksi).
Buat Pesanan Produksi Anda dengan memilih baris/rekaman, kemudian klik tombol 'Pesanan Produksi', lalu 'Buat Pesanan Produksi':
Anda akan dibawa ke modul Buku Produksi Keluar/Masuk untuk memasukkan semua detail Pesanan Produksi. Anda harus menentukan jumlah di tab Produk. Jika Anda ingin menyamakan jumlah pada pesanan penjualan yang baru saja Anda pilih, klik tombol 'Isi Otomatis' untuk secara otomatis mengisi jumlah di bidang SO Terkait (Pesanan Penjualan Terkait) di bidang Qty Prod. (Jumlah Produksi).
Simpan perubahan Anda dan perhatikan bahwa Pesanan Produksi baru telah dibuat di modul Buku Produksi Keluar/Masuk.
Anda dapat kembali ke modul Analisis Produksi. Perhatikan bahwa baris/rekaman yang dipilih telah mengubah status Pelacakan Docket dari 'Tertunda' menjadi 'Sedang Dikerjakan' dan menampilkan nomor Pesanan Produksi. Anda dapat melanjutkan bekerja melalui baris/rekaman 'Tertunda'.
Jika ada perubahan yang dilakukan pada jumlah pesanan penjualan atau jika ada pesanan penjualan baru yang ditambahkan ke musim yang Anda kerjakan, Anda dapat menyesuaikan pesanan produksi yang ada, jika Pabrikan Anda setuju dengan perubahan tersebut:
Buat Pesanan Produksi menggunakan modul Buku Produksi Keluar/Masuk
Jika Anda perlu membuat Pesanan Produksi yang tidak terhubung dengan pesanan penjualan Anda, Anda dapat membuatnya langsung di modul Buku Produksi Keluar/Masuk:
Perhatikan bahwa jika Anda secara tidak sengaja membuat Pesanan Produksi di modul Buku Produksi Keluar/Masuk tetapi ingin menghubungkannya dengan pesanan penjualan, Anda dapat melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan dalam artikel di bawah ini:
Saat Anda membuat Pesanan Produksi langsung di modul Buku Produksi Keluar/Masuk, Anda harus menentukan produk dan jumlah di tab Produk.
Cetak/e-mail Pesanan Produksi Anda dan kirimkan ke Pabrikan Anda
Setelah Anda membuat Pesanan Produksi, Anda dapat mengirim dokumen tersebut ke Pabrikan Anda langsung dari Zedonk. Pastikan Anda telah memasukkan alamat email untuk kontak Pabrikan Anda di Zedonk dan bahwa Anda telah menyiapkan template email untuk Pesanan Produksi di Pengaturan Sistem Anda sebelum menggunakan fitur email:
- Pabrikan - Tambahkan Pabrikan Baru (Email Kontak)
- Pengaturan Umum - Template Email (Pesanan Produksi Produk)
- Buku Keluar - Email Docket ke Pabrikan
Jika Anda lebih suka mengunduh dokumen Pesanan Pembelian dan mencetaknya atau mengirimkannya melalui email menggunakan klien email Anda, Anda dapat mengekspornya dalam format PDF:
Tandai Produk Anda sebagai 'Dipesan Masuk' saat Anda menerimanya
Setelah Anda mulai menerima barang dari Pabrikan Anda, Anda harus menandainya sebagai 'Dipesan Masuk' pada Pesanan Produksi.
(Opsional) Beri tahu Zedonk bahwa barang sedang dalam perjalanan:
Beri tahu Zedonk saat barang diterima dengan membuat buku masuk:
Jika Anda telah membuat dalam perjalanan, Anda dapat mengubahnya menjadi buku masuk saat barang diterima:
Jika Anda kekurangan pengiriman dari Pabrikan Anda dan Anda tidak akan menerima stok lebih lanjut, Anda dapat menandai Pesanan Produksi sebagai ditutup paksa. Anda dapat melakukannya baris produk demi baris atau untuk seluruh pesanan sekaligus:
Tip: Untuk video pelatihan tentang Inventaris Stok Produk di Zedonk, lihat: