Setelah Anda menerima unit produk yang ditempatkan pada Pesanan Produksi Anda (Dockets), Anda dapat mulai mendistribusikannya kepada Pelanggan Anda.
Untuk jumlah Pesanan Penjualan yang sedikit, Anda dapat secara manual membuat catatan pengiriman untuk setiap Pesanan Penjualan, tetapi ketika waktu sangat penting, ketika Anda tidak dapat melakukan kesalahan dengan mengalokasikan stok yang tidak Anda miliki di tempat Anda atau hanya perlu meminimalkan biaya penyimpanan, biaya gudang dan kerugian, Anda harus menggunakan modul Alokasi Stok.
Kami akan membahas baik proses manual maupun proses otomatis (dengan modul Alokasi Stok).
Alokasikan stok Anda secara manual
Untuk mengalokasikan stok ke pesanan penjualan pelanggan Anda, pergi ke modul Pesanan dan buka Pelacak Pesanan untuk menghasilkan catatan pengiriman.
Ketika Anda membuat catatan pengiriman, tentukan jumlah produk yang ingin Anda kirim.
Tip: Perhatikan, bahwa Anda dapat membuat beberapa catatan pengiriman jika pelanggan Anda setuju menerima pengiriman sebagian.
- Catatan Pengiriman - Tambahkan Catatan Pengiriman
- Catatan Pengiriman - Cetak
- Pesanan Penjualan - Kirim Banyak Dokumen Pelanggan
Anda dapat menggunakan status 'Dikirim' pada Catatan Pengiriman untuk memberi tahu Zedonk apakah Catatan Pengiriman masih ada di tempat Anda (kotak centang 'Dikirim' pada Catatan Pengiriman tidak dicentang) atau sudah dikirim (kotak centang 'Dikirim' pada Catatan Pengiriman dicentang).
Alokasikan stok Anda dengan modul Alokasi Stok
Membuat catatan pengiriman secara manual rentan terhadap kesalahan. Untuk menghindari ini, modul Alokasi Stok dapat membantu Anda mengalokasikan/melakukan pick hanya untuk produk yang tersedia untuk dialokasikan/dipilih. Anda dapat memprioritaskan alokasi berdasarkan prioritas pelanggan/pesanan.
Pertama, pastikan Anda telah memesan jumlah pada Pesanan Produksi untuk memberi tahu Zedonk tentang stok yang diterima:
Pergi ke modul Alokasi Stok untuk melihat pesanan yang siap dialokasikan stoknya/dipilih:
Jalankan pick untuk mengalokasikan inventaris untuk pesanan yang dipilih:
- Alokasi Stok - Pemilihan Produk Sebelum Menjalankan Pick
- Alokasi Stok - Menjalankan Pick
- Alokasi Stok - Mengedit Pick
Kapan saja Anda dapat menyimpan kemajuan alokasi Anda dengan mengklik tombol 'Simpan'. Ini akan menyimpan jumlah yang dialokasikan dan Anda selalu dapat kembali ke tempat Anda berhenti.
Setelah Anda menjalankan pick Anda, Anda dapat menghasilkan tiket pick dan/atau catatan pengiriman secara massal atau mengonversi tiket pick yang ada menjadi catatan pengiriman:
- Alokasi Stok - Mengelola Pemilihan Pesanan
- Alokasi Stok - Buat Tiket Pick/ Catatan Pengiriman
- Alokasi Stok - Konversi Tiket Pick ke Catatan Pengiriman
Tip: Untuk video pelatihan lengkap tentang modul Alokasi Stok, tonton:
Faktur pelanggan Anda
Setelah Catatan Pengiriman dibuat, Anda dapat membuat faktur dari Zedonk:
Anda juga dapat menghasilkan faktur bea dan ekspor:
Kemudian tandai faktur sebagai dibayar dan terkunci untuk mencegah perubahan yang tidak sengaja/lebih lanjut:
Kelola pengembalian dan nota kredit
Dalam hal pelanggan perlu mengembalikan barang (apakah itu karena kesalahan manusia, pengiriman tertunda, kerusakan, pengembalian akhir musim, pertukaran, dll.), Anda dapat membuat dokumen otorisasi pengembalian pada pesanan penjualan dan tentukan apa yang Anda setujui untuk dikembalikan:
Ketika Anda menerima barang dari pelanggan Anda, Anda dapat menandainya sebagai diterima dan jika Anda dapat menjualnya kembali, masukkan kembali ke dalam stok:
Anda kemudian dapat membuat nota kredit dan menandainya sebagai diterapkan ketika kredit digunakan (misalnya, di musim berikutnya):
Anda juga dapat membuat nota kredit tanpa dokumen Otorisasi Pengembalian: