Inventaris di Zedonk dibagi menjadi Inventaris Bahan Baku dan Inventaris Stok Produk. Bahkan jika Anda hanya bekerja dengan barang jadi, Anda masih dapat menggunakan Zedonk untuk menghitung bahan yang diperlukan untuk mengemas produk Anda (tas, kotak, stiker, label gantung).
Inventaris Anda bersifat musiman, artinya akan berubah seiring dengan perubahan musim yang Anda kerjakan. Anda dapat dengan mudah memindahkan stok penutupan/tersedia dari satu musim ke musim lain menggunakan alat Pindahkan Stok dari Musim Lain.
Anda memiliki opsi untuk memasukkan stok awal Anda, jika Anda sudah memiliki stok. Anda dapat membuat penyesuaian stok positif dan negatif secara manual (jika ada sesuatu yang rusak, kotor, hilang, ditemukan).
Ketika Anda menandai bahan baku dan produk sebagai diterima (dengan membuat 'buku masuk') dari Pemasok dan Produsen Anda, tingkat inventaris akan diperbarui secara otomatis.
Kami akan melalui setiap proses untuk memastikan Anda menyadari tingkat stok Anda - baik untuk analisis internal Anda atau untuk pelaporan keuangan.
Kelola dan pantau Inventaris Stok Produk Anda
Inventaris Stok Produk menampilkan aktivitas stok Anda berdasarkan ID Produk (bidang Gaya, Kain, dan Warna) dan ukuran di musim yang Anda kerjakan (ditandai dalam kotak oranye di sudut kanan atas Zedonk). Anda dapat mengklik setiap angka stok untuk melihat rincian perhitungannya. Anda juga dapat melihat riwayat aktivitas stok penutupan dengan mengklik tombol 'Riwayat'.
Secara default, Anda hanya akan melihat produk/ukuran yang memiliki pergerakan (misalnya, stok awal telah ditetapkan, penyesuaian telah dilakukan, pesanan produksi telah dibuat dengan produk/ukuran tersebut, dll.). Beberapa kolom mungkin tidak relevan dengan cara Anda mengoperasikan stok Anda, jadi luangkan waktu Anda untuk meninjau semua kolom dan menampilkan/menyembunyikan yang paling Anda minati dengan menggunakan alat Pilih/Pindah/Saring. Setelah Anda melakukannya, simpan tata letak Zedonk Anda untuk mempertahankan perubahan.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang arti setiap kolom, tinjau pelajaran Zedonkopedia berikut:
- Inventaris Stok Produk - Tampilan Daftar
- Inventaris Stok Produk - Apa itu Stok Penutupan, Tersedia untuk Dijual, dan Stok Diproyeksikan?
Masukkan angka Stok Awal Anda untuk Inventaris Stok Produk
Jika Anda sudah memiliki Produk dalam stok (mungkin Anda menggunakan sistem yang berbeda sebelum Zedonk), Anda harus memberi tahu Zedonk tentang kuantitasnya. Ini akan bermanfaat secara finansial karena Anda akan menghindari memproduksi apa yang sudah Anda miliki dalam stok.
Jika stok tersisa dari musim sebelumnya dan Anda sudah memasukkan angka stok Produk, Anda dapat menggunakan alat Pindahkan Stok dari Musim Lain.
Anda dapat melewati langkah ini jika Anda tidak memiliki Stok Awal untuk Produk Anda (mungkin Anda memulai koleksi baru).
Inventaris Stok Produk di Zedonk dapat dipisahkan ke dalam beberapa lokasi jika Anda telah meningkatkan langganan Zedonk Anda untuk menyertakan Inventaris Produk Multi-Lokasi. Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi ini jika Anda melihat dropdown lokasi di bagian atas modul Inventaris Stok Produk Anda.
Sekarang setelah Anda memahami cara kerja Inventaris Stok Produk di Zedonk, masukkan angka Stok Awal secara manual:
Atau secara massal, menggunakan template Alat Impor Data Stok Awal yang dapat Anda unduh dari Zedonk:
Lakukan Penyesuaian Inventaris Stok Produk
Anda mungkin melihat perbedaan dalam jumlah stok saat melakukan penghitungan inventaris triwulanan/tahunan. Anda dapat menyelidiki sumber perbedaan ini (limbah, kerusakan, penggunaan internal) dan menyesuaikan angka untuk menjaga catatan inventaris stok yang akurat. Penyesuaian inventaris penting karena membantu Anda mencerminkan perubahan yang mungkin tidak ada dalam catatan resmi dan menjaga praktik akuntansi yang bertanggung jawab.
- Inventaris Stok Produk - Penyesuaian - Tambah/Edit dari Tampilan Daftar
- Inventaris Stok Produk - Penyesuaian - Tambah/Edit dari Tampilan Daftar (Massal)
- Inventaris Stok Produk - Penyesuaian - Tambah/Edit Secara Massal
Tetapkan Peringatan Stok Produk Rendah
Zedonk dapat menyoroti ketika Stok Penutupan atau Stok Diproyeksikan untuk produk/ukuran tertentu berada di bawah tingkat minimum yang ditetapkan oleh Anda. Ini bermanfaat ketika Anda perlu memastikan produk/ukuran tertentu tidak pernah kehabisan stok dan Anda tidak mengalami kerugian dari penjualan potensial.
Hasilkan Laporan Stok Produk
Ada 21 laporan inventaris Stok Produk yang dapat Anda hasilkan secara instan dalam modul Inventaris Stok Produk. Mereka dapat membantu Anda dengan cepat mengidentifikasi stok awal Anda, penyesuaian, unit yang tertunda dari produksi Anda, unit yang diterima dari produksi Anda, catatan pengiriman yang dikirim/tidak dikirim, apa yang masih harus Anda pesan dan apa yang tersisa (Tersedia untuk Dijual/ATS stok). Tinjau masing-masing untuk menguasai keterampilan Zedonk Anda:
Lakukan penghitungan inventaris produk (Pemeriksaan Stok)
Pemeriksaan Stok/Penghitungan Stok sering dilakukan dalam kumpulan/season stok tertentu untuk menghitung berapa banyak inventaris yang Anda miliki (stok penutupan), dari produk yang dipilih/semua produk.
Ada dua metode utama untuk melakukan Pemeriksaan Stok: penghitungan stok bergulir/siklik, dan penghitungan stok fisik. Metode yang paling umum adalah penghitungan stok bergulir/siklik (dari produk yang dipilih).
Anda dapat melakukan penghitungan inventaris langsung dalam modul Inventaris Stok Produk, baik secara manual:
Atau jika langganan Zedonk Anda mencakup modul Pemindaian, Anda dapat melakukannya dengan pemindai yang terhubung ke perangkat Anda:
Kelola dan pantau Inventaris Stok Bahan Baku Anda
Inventaris Stok Bahan Baku dipisahkan menjadi:
- Inventaris Utama - ini adalah Inventaris Utama Anda (Studio/Gudang Anda)
- Inventaris Produsen - ini adalah Inventaris Produsen Anda. Perhatikan bahwa setiap Produsen akan memiliki inventaris terpisah yang dapat Anda pilih dari menu dropdown di bagian atas Tampilan Daftar Inventaris Produsen. Jika Anda memproduksi sendiri, Anda akan memiliki Inventaris Produsen terpisah yang didedikasikan untuk produk apa pun yang Anda produksi sendiri.
Masukkan angka Stok Awal Anda untuk Inventaris Stok Bahan Baku
Sekarang setelah Anda memahami cara kerja Inventaris Bahan Baku di Zedonk, masukkan angka Stok Awal untuk Inventaris Utama Anda dan Inventaris Produsen Anda, baik secara manual:
- Inventaris Bahan Baku - Inventaris Produsen - Tetapkan Stok Awal
- Inventaris Bahan Baku - Inventaris Produsen - Tetapkan Stok Awal
Atau secara massal, menggunakan template Alat Impor Data Stok Awal yang dapat Anda unduh dari Zedonk:
- Inventaris Bahan Baku - Inventaris Utama - Impor Data - Stok Awal
- Inventaris Bahan Baku - Inventaris Produsen - Impor Data - Stok Awal
Lakukan Penyesuaian Inventaris Stok Bahan Baku
Anda mungkin melihat perbedaan dalam jumlah stok bahan baku saat melakukan penghitungan inventaris triwulanan/tahunan. Anda dapat menyelidiki sumber perbedaan ini (limbah, kerusakan, penggunaan internal) dan menyesuaikan angka untuk menjaga catatan inventaris stok yang akurat. Mirip dengan Inventaris Stok Produk, penyesuaian Inventaris Bahan Baku penting karena membantu Anda mencerminkan perubahan yang mungkin tidak ada dalam catatan resmi dan menjaga praktik akuntansi yang bertanggung jawab.
- Inventaris Bahan Baku - Inventaris Utama - Penyesuaian - Tambah/Edit dari Tampilan Daftar
- Inventaris Bahan Baku - Inventaris Utama - Penyesuaian - Tambah/Edit Secara Massal
- Inventaris Bahan Baku - Inventaris Utama - Penyesuaian - Tambah/Edit dari Tampilan Daftar (Massal)
Buat Catatan Pengiriman untuk memindahkan Stok Bahan Baku Anda dari Inventaris Utama ke Inventaris Produsen
Catatan Pengiriman memungkinkan Anda untuk mentransfer stok bahan baku Anda antara Inventaris Utama Anda, dan Inventaris Produsen Anda. Beberapa Catatan Pengiriman dibuat secara otomatis (misalnya, ketika membuat Pesanan Pembelian yang perlu dikirim langsung ke salah satu Produsen Anda).
- Inventaris Bahan Baku - Catatan Pengiriman - Utama ke Produsen
- Inventaris Bahan Baku - Catatan Pengiriman - Produsen ke Utama
- Inventaris Bahan Baku - Catatan Pengiriman - Produsen ke Produsen
Tetapkan Peringatan Stok Produk Rendah
Zedonk dapat menyoroti ketika stok penutupan atau stok diproyeksikan Bahan Baku berada di bawah tingkat minimum yang ditetapkan oleh Anda. Ini sangat penting untuk memastikan alur kerja produksi yang tidak terputus dan untuk menghindari keterlambatan produksi.
Lakukan penghitungan inventaris bahan baku (Pemeriksaan Stok)
Mirip dengan Pemeriksaan Stok/Penghitungan Stok Produk, Pemeriksaan Stok Produk Bahan Baku/Penghitungan Stok sering dilakukan dalam kumpulan/season stok tertentu untuk menghitung berapa banyak inventaris yang Anda miliki (stok penutupan), dari bahan baku yang dipilih/semua bahan baku.
Ada dua metode utama untuk melakukan Pemeriksaan Stok: penghitungan stok bergulir/siklik, dan penghitungan stok fisik. Metode yang paling umum adalah penghitungan stok bergulir/siklik (dari bahan baku yang dipilih).
Anda dapat melakukan penghitungan inventaris langsung dalam modul Inventaris Stok Bahan Baku:
Ekspor laporan Inventaris Produk dan Bahan Baku Anda
Salah satu tampilan yang Anda tampilkan dalam modul Inventaris Produk dan Bahan Baku dapat diekspor dalam format CSV, pastikan semua kolom terlihat (Anda mungkin ingin menampilkan kolom biaya, seperti kolom Biaya Penutupan, Biaya Tersedia untuk detail keuangan):
Untuk laporan paling komprehensif yang tersedia di Zedonk, Anda perlu pergi ke modul Laporan. Beberapa laporan yang mungkin ingin Anda jelajahi tercantum di bawah ini:
Laporan Inventaris Stok Produk:
- 'Laporan' > 'Laporan Sistem' > 'Produk' > 'Inventaris' > 'Inventaris Produk Lengkap'
- 'Laporan' > 'Laporan Sistem' > 'Produk' > 'Inventaris' > 'Nilai Inventaris Produk'
- 'Laporan' > 'Laporan Sistem' > 'Produk' > 'Inventaris' > 'Penyesuaian Produk Lengkap'
Inventaris Bahan Baku:
- 'Laporan' > 'Laporan Sistem' > 'Bahan' > 'Inventaris' > 'Inventaris Bahan Baku Lengkap'
- 'Laporan' > 'Laporan Sistem' > 'Bahan' > 'Inventaris' > 'Bahan Baku Produsen Lengkap'
- 'Laporan' > 'Laporan Sistem' > 'Bahan' > 'Inventaris' > 'Penyesuaian Bahan Lengkap'
- 'Laporan' > 'Laporan Sistem' > 'Bahan' > 'Inventaris' > 'Penyesuaian Bahan Produsen Lengkap'
Jadwalkan laporan Inventaris Anda untuk tiba di kotak surat Anda
Angka stok dalam inventaris Produk dan Bahan Baku adalah langsung, jadi praktik terbaik adalah menjadwalkan laporan Produk dan Bahan Baku Anda untuk tiba di kotak surat email Anda. Ini akan memastikan bahwa Anda selalu dapat meninjau data inventaris historis apa pun yang ada di Zedonk. Anda dapat menggunakan salah satu laporan yang disebutkan dalam paragraf sebelumnya, menyesuaikannya, kemudian menjadwalkannya untuk tiba secara teratur (misalnya, pada awal/akhir bulan).