Ora che hai inserito/importato gli ordini di vendita e i tuoi produttori hanno tutte le materie prime necessarie, puoi procedere con la creazione degli ordini di produzione. Zedonk può calcolare automaticamente le unità di produzione necessarie per soddisfare tutti i tuoi ordini di vendita aperti nella stagione. Questo può essere fatto con il modulo Analisi della Produzione.
In alternativa, puoi creare un ordine di produzione direttamente nel modulo Produzione Book Out/In. Questo è particolarmente utile quando hai bisogno di creare un inventario che non è collegato ai tuoi ordini di vendita aperti, ad esempio, per il tuo stock di e-commerce. Nota che quando crei un ordine di produzione direttamente nel modulo Produzione Book Out/In, ti verrà chiesto di inserire le quantità, quindi una soluzione migliore è inserire il tuo acquisto interno per lo stock come un ordine di vendita interno e utilizzare l'Analisi della Produzione per calcolare le quantità richieste per tutti i tuoi ordini di vendita aperti nella stagione.
Ti guideremo attraverso entrambe le opzioni in questo articolo.
Crea un ordine di produzione utilizzando il modulo Analisi della Produzione
Il modulo Analisi della Produzione visualizza una ripartizione di tutti i prodotti e le taglie per tutti gli ordini di vendita approvati nella stagione in cui stai lavorando. Puoi usarlo per visualizzare in anteprima e creare ordini di produzione per una selezione di prodotti, clienti e ordini di vendita.
Utilizza lo strumento Seleziona/Sposta/Filtra per filtrare e selezionare solo un produttore alla volta (creerai un ordine di produzione per produttore alla volta). L'area di tracciamento delle ricevute nell'angolo in alto a destra ti consente di concentrarti solo sugli ordini in sospeso (non ancora su un ordine di produzione).
Crea il tuo ordine di produzione selezionando le righe/record, quindi fai clic sul pulsante 'Ordine di Produzione', quindi su 'Crea Ordine di Produzione':
Sarai portato al modulo Produzione Book Out/In per inserire tutti i dettagli dell'ordine di produzione. Devi specificare le quantità nella scheda Prodotti. Se vuoi abbinare le quantità sugli ordini di vendita che hai appena selezionato, fai clic sul pulsante 'Riempimento automatico' per popolare automaticamente le quantità nei campi SO Collegati (Ordini di Vendita Collegati) nei campi Quantità Prod. (Quantità di Produzione).
Salva le tue modifiche e nota che è stato creato un nuovo ordine di produzione nel modulo Produzione Book Out/Book In.
Puoi tornare al modulo Analisi della Produzione. Nota che le righe/record selezionati hanno cambiato lo stato di tracciamento delle ricevute da 'In sospeso' a 'In lavorazione' e visualizzano il numero dell'ordine di produzione. Puoi continuare a lavorare attraverso le righe/record 'In sospeso'.
Se vengono apportate modifiche alle quantità degli ordini di vendita o se vengono aggiunti nuovi ordini di vendita alla stagione in cui stai lavorando, puoi regolare gli ordini di produzione esistenti, se il tuo produttore accetta le modifiche:
Crea un ordine di produzione utilizzando il modulo Produzione Book Out/Book In
Se hai bisogno di creare un ordine di produzione che non è collegato a nessuno dei tuoi ordini di vendita, puoi crearlo direttamente nel modulo Produzione Book Out/Book In:
Nota che se crei per errore un ordine di produzione nel modulo Produzione Book Out/Book In ma vuoi collegarlo agli ordini di vendita, puoi farlo seguendo i passaggi descritti nell'articolo seguente:
Quando crei un ordine di produzione direttamente nel modulo Produzione Book Out/Book In, devi specificare i prodotti e le quantità nella scheda Prodotti.
Stampa/invia per e-mail il tuo ordine di produzione e invialo al tuo produttore
Dopo aver creato i tuoi ordini di produzione, puoi inviare i documenti al tuo produttore direttamente da Zedonk. Assicurati di avere l'indirizzo e-mail per il tuo contatto del produttore inserito in Zedonk e di avere modelli di e-mail per gli ordini di produzione impostati nelle impostazioni del sistema prima di utilizzare la funzione e-mail:
- Produttori - Aggiungi Nuovo Produttore (Email di Contatto)
- Impostazioni Generali - Modelli di Email (Ordini di Produzione Prodotti)
- Book Out - Invia per Email la Ricevuta al Produttore
Se preferisci scaricare il documento dell'ordine di acquisto e stamparlo o inviarlo tramite e-mail utilizzando il tuo client e-mail, puoi esportarlo in formato PDF:
Segna i tuoi prodotti come 'Booked In' quando li ricevi
Quando inizi a ricevere merci dal tuo produttore, devi segnarle come 'Booked In' sull'ordine di produzione.
(Opzionale) Notifica a Zedonk che le merci sono in transito:
Notifica a Zedonk quando le merci sono ricevute creando un book-in:
Se hai creato un in-transito, puoi convertirlo in un book-in quando le merci sono ricevute:
Se hai ricevuto meno merci dal tuo produttore e non riceverai ulteriori stock, puoi segnare l'ordine di produzione come chiuso forzatamente. Puoi farlo riga per riga o per l'intero ordine in una volta sola:
Consiglio: Per un video di formazione sull'inventario delle scorte di prodotti in Zedonk, vedi: