L'inventario in Zedonk è suddiviso in Inventario Materie Prime e Inventario Prodotti. Anche se lavori solo con prodotti finiti, puoi comunque utilizzare Zedonk per tenere conto dei materiali necessari per confezionare i tuoi prodotti (sacchetti, scatole, adesivi, etichette).
Il tuo inventario è stagionale, il che significa che cambierà a seconda della stagione in cui stai lavorando. Puoi facilmente spostare le scorte di chiusura/disponibili da una stagione all'altra utilizzando lo strumento Sposta Scorte da un'Altra Stagione.
Hai la possibilità di inserire il tuo stock di apertura, se hai già delle scorte. Puoi effettuare regolazioni manuali positive e negative delle scorte (nel caso in cui qualcosa venga danneggiato, macchiato, perso, ritrovato).
Quando segni le materie prime e i prodotti come ricevuti (creando "prenotazioni") dai tuoi Fornitori e Produttori, i livelli di inventario si aggiorneranno automaticamente.
Passeremo attraverso ogni processo per assicurarti di essere consapevole dei tuoi livelli di stock - sia per la tua analisi interna che per la rendicontazione finanziaria.
Gestisci e monitora il tuo Inventario Prodotti
L'Inventario Prodotti mostra l'attività delle tue scorte per ID Prodotto (campi Stile, Tessuto e Colore) e taglia nella stagione in cui stai lavorando (evidenziata nella casella arancione nell'angolo in alto a destra di Zedonk). Puoi cliccare su ciascuna cifra di stock per vedere il dettaglio del calcolo. Puoi anche visualizzare la cronologia dell'attività di chiusura delle scorte cliccando sul pulsante "Cronologia".
Per impostazione predefinita, vedrai solo i prodotti/taglie che hanno avuto un movimento (ad esempio, lo stock di apertura è stato impostato, è stata effettuata una regolazione, è stato creato un ordine di produzione con il prodotto/taglia ecc.). Alcune delle colonne potrebbero non essere rilevanti per il modo in cui gestisci le tue scorte, quindi prenditi il tempo per rivedere tutte le colonne e visualizzare/nascondere quelle che ti interessano di più utilizzando lo strumento Seleziona/Sposta/Filtra. Una volta fatto ciò, salva il tuo layout Zedonk per mantenere le modifiche.
Per saperne di più su cosa significa ciascuna colonna, consulta le seguenti lezioni di Zedonkopedia:
- Inventario Prodotti - La Vista Elenco
- Inventario Prodotti - Cosa sono Scorte di Chiusura, Disponibili per la Vendita e Scorte Proiettate?
Inserisci le tue cifre di Apertura Stock per l'Inventario Prodotti
Se hai già Prodotti in stock (forse stavi usando un sistema diverso prima di Zedonk), devi informare Zedonk delle quantità. Questo sarà vantaggioso dal punto di vista finanziario poiché eviterai di produrre ciò che hai già in stock.
Se lo stock è rimasto da una stagione precedente e hai già inserito le cifre di stock del Prodotto, puoi utilizzare lo strumento Sposta Scorte da un'Altra Stagione.
Puoi saltare questo passaggio se non hai alcuna Apertura Stock per i tuoi Prodotti (forse stai iniziando una nuova collezione).
L'Inventario Prodotti in Zedonk può essere separato in più sedi se hai aggiornato il tuo abbonamento Zedonk per includere l'Inventario Prodotti Multi-Location. Puoi identificarlo facilmente se vedi il menu a discesa delle sedi in cima al tuo modulo Inventario Prodotti.
Ora che hai capito come funziona l'Inventario Prodotti in Zedonk, inserisci le cifre di Apertura Stock manualmente:
O in blocco, utilizzando il modello dello Strumento di Importazione Dati - Apertura Stock che puoi scaricare da Zedonk:
Effettua Regolazioni dell'Inventario Prodotti
Potresti notare differenze nei numeri delle scorte quando effettui conteggi di inventario trimestrali/annuali. Puoi indagare la fonte di queste differenze (sprechi, danni, uso interno) e regolare le cifre per mantenere registri di inventario accurati. Le regolazioni dell'inventario sono importanti perché ti aiutano a riflettere i cambiamenti che potrebbero non essere nei registri ufficiali e mantenere pratiche contabili responsabili.
- Inventario Prodotti - Regolazioni - Aggiungi/Modifica dalla Vista Elenco
- Inventario Prodotti - Regolazioni - Aggiungi/Modifica dalla Vista Elenco (Blocco)
- Inventario Prodotti - Regolazioni - Aggiungi/Modifica In Blocco
Imposta Avvisi di Basso Stock Prodotti
Zedonk può evidenziare quando le Scorte di Chiusura o le Scorte Proiettate per un determinato prodotto/taglia sono al di sotto di un livello minimo impostato da te. Questo è utile quando devi assicurarti che determinati prodotti/taglie non siano mai esauriti e non incorrere in perdite da potenziali vendite.
Genera Rapporti di Inventario Prodotti
Ci sono 21 rapporti di inventario prodotti che puoi generare istantaneamente all'interno del modulo Inventario Prodotti. Possono aiutarti a identificare rapidamente il tuo stock di apertura, le regolazioni, le unità in sospeso dalla tua produzione, le unità ricevute dalla tua produzione, le note di consegna spedite/non spedite, ciò che devi ancora ordinare e ciò che ti rimane (Disponibile per la Vendita/ATS stock). Esamina ciascuno di essi per padroneggiare le tue competenze in Zedonk:
Esegui un conteggio di inventario dei prodotti (Verifica Stock)
Le Verifiche Stock/Conteggi Stock sono spesso eseguite all'interno di un pool/una stagione specifica per contare quanta inventario hai a disposizione (stock di chiusura), di prodotti selezionati/tutti i prodotti.
Ci sono due metodi principali per eseguire una Verifica Stock: un conteggio stock a rotazione/ciclico e un conteggio stock fisico. Il metodo più comune è il conteggio stock a rotazione/ciclico (di prodotti selezionati).
Puoi eseguire un conteggio dell'inventario direttamente nel modulo Inventario Prodotti, manualmente:
Oppure, se il tuo abbonamento Zedonk include il modulo di Scansione, puoi eseguirlo con lo scanner collegato al tuo dispositivo:
Gestisci e monitora il tuo Inventario Materie Prime
L'Inventario Materie Prime è suddiviso in:
- Inventario Principale - questo è il tuo Inventario Principale (il tuo Studio/Magazzino)
- Inventario Produttori - questo è l'Inventario dei tuoi Produttori. Nota che ogni Produttore avrà un inventario separato che puoi selezionare dal menu a tendina in cima alla Vista Elenco Inventario Produttori. Se produci internamente, avrai un Inventario Produttore separato dedicato a qualsiasi prodotto che produci internamente.
Inserisci le tue cifre di Apertura Stock per l'Inventario Materie Prime
Ora che hai capito come funziona l'Inventario Materie Prime in Zedonk, inserisci le cifre di Apertura Stock sia per il tuo Inventario Principale che per gli Inventari dei tuoi Produttori, manualmente:
- Inventario Materie Prime - Inventario Produttori - Imposta Apertura Stock
- Inventario Materie Prime - Inventario Produttori - Imposta Apertura Stock
O in blocco, utilizzando il modello dello Strumento di Importazione Dati - Apertura Stock che puoi scaricare da Zedonk:
- Inventario Materie Prime - Inventario Principale - Importazione Dati - Apertura Stock
- Inventario Materie Prime - Inventario Produttori - Importazione Dati - Apertura Stock
Effettua Regolazioni dell'Inventario Materie Prime
Potresti notare differenze nei numeri delle materie prime quando effettui conteggi di inventario trimestrali/annuali. Puoi indagare la fonte di queste differenze (sprechi, danni, uso interno) e regolare le cifre per mantenere registri di inventario accurati. Simile all'Inventario Prodotti, le regolazioni dell'Inventario Materie Prime sono importanti perché ti aiutano a riflettere i cambiamenti che potrebbero non essere nei registri ufficiali e mantenere pratiche contabili responsabili.
- Inventario Materie Prime - Inventario Principale - Regolazioni - Aggiungi/Modifica dalla Vista Elenco
- Inventario Materie Prime - Inventario Principale - Regolazioni - Aggiungi/Modifica in Blocco
- Inventario Materie Prime - Inventario Principale - Regolazioni - Aggiungi/Modifica dalla Vista Elenco (Blocco)
Crea Note di Spedizione per spostare il tuo Inventario Materie Prime dal tuo Inventario Principale all'Inventario dei Produttori
Le Note di Spedizione ti permettono di trasferire il tuo inventario di materie prime tra il tuo Inventario Principale e gli Inventari dei Produttori. Alcune Note di Spedizione vengono create automaticamente (ad esempio, quando si emette un Ordine di Acquisto che deve essere spedito direttamente a uno dei tuoi Produttori).
- Inventario Materie Prime - Note di Spedizione - Principale a Produttore
- Inventario Materie Prime - Note di Spedizione - Produttore a Principale
- Inventario Materie Prime - Note di Spedizione - Produttore a Produttore
Imposta Avvisi di Basso Stock Prodotti
Zedonk può evidenziare quando le scorte di chiusura o le scorte proiettate di una Materia Prima sono al di sotto di un livello minimo impostato da te. Questo è particolarmente importante per garantire un flusso di lavoro produttivo ininterrotto ed evitare ritardi nella produzione.
Esegui un conteggio di inventario delle materie prime (Verifica Stock)
Simile ai Controlli Stock/Conteggi Stock Prodotti, i Controlli Stock/Conteggi Stock delle Materie Prime sono spesso eseguiti all'interno di un pool/una stagione specifica per contare quanta inventario hai a disposizione (stock di chiusura), di prodotti selezionati/tutti i prodotti.
Ci sono due metodi principali per eseguire una Verifica Stock: un conteggio stock a rotazione/ciclico e un conteggio stock fisico. Il metodo più comune è il conteggio stock a rotazione/ciclico (di materie prime selezionate).
Puoi eseguire un conteggio dell'inventario direttamente nel modulo Inventario Materie Prime:
Esporta un rapporto dei tuoi Inventari Prodotti e Materie Prime
Qualsiasi delle viste che hai visualizzato nei moduli Inventario Prodotti e Materie Prime può essere esportata nel formato CSV, assicurati solo che tutte le colonne siano visibili (potresti voler visualizzare colonne di costo, come Costo di Chiusura, Colonne di Costo Disponibili per i dettagli finanziari):
Per i rapporti più completi disponibili in Zedonk, dovrai andare al modulo Rapporti. Alcuni dei rapporti che potresti voler esplorare sono elencati di seguito:
Rapporti Inventario Prodotti:
- 'Rapporti' > 'Rapporti di Sistema' > 'Prodotti' > 'Inventario' > 'Inventario Completo Prodotti'
- 'Rapporti' > 'Rapporti di Sistema' > 'Prodotti' > 'Inventario' > 'Valore Inventario Prodotti'
- 'Rapporti' > 'Rapporti di Sistema' > 'Prodotti' > 'Inventario' > 'Regolazioni Complete Prodotti'
Inventario Materie Prime:
- 'Rapporti' > 'Rapporti di Sistema' > 'Materie Prime' > 'Inventario' > 'Inventario Completo Materie Prime'
- 'Rapporti' > 'Rapporti di Sistema' > 'Materie Prime' > 'Inventario' > 'Materie Prime Produttore Completo'
- 'Rapporti' > 'Rapporti di Sistema' > 'Materie Prime' > 'Inventario' > 'Regolazioni Complete Materie Prime'
- 'Rapporti' > 'Rapporti di Sistema' > 'Materie Prime' > 'Inventario' > 'Regolazioni Complete Materie Prime Produttore'
Programma un rapporto dei tuoi Inventari da ricevere nella tua casella di posta
I numeri di stock in entrambi gli inventari Prodotti e Materie Prime sono in tempo reale, quindi è buona pratica programmare i tuoi rapporti Prodotti e Materie Prime per arrivare nella tua casella di posta elettronica. Questo ti assicurerà di poter sempre rivedere qualsiasi dato storico di inventario che era in Zedonk. Puoi utilizzare uno qualsiasi dei rapporti menzionati nel paragrafo precedente, personalizzarlo, quindi programmarlo per riceverlo regolarmente (ad esempio, all'inizio/fine del mese).