Dopo aver ricevuto le unità di prodotto inserite nei tuoi Ordini di Produzione (Dockets), puoi iniziare a distribuirle ai tuoi Clienti.
Per la piccola quantità di Ordini di Vendita, puoi creare manualmente note di consegna per ciascun Ordine di Vendita, ma quando il tempo è essenziale, quando non puoi permetterti errori nell'allocare lo stock che non hai nei tuoi locali o semplicemente hai bisogno di minimizzare i costi di stoccaggio, le spese di magazzino e le perdite, devi utilizzare il modulo Allocazione Stock.
Esamineremo sia il processo manuale che quello automatizzato (con il modulo Allocazione Stock).
Assegna il tuo stock manualmente
Per allocare lo stock agli ordini di vendita dei tuoi clienti, vai al modulo Ordini e apri il Tracker Ordini per generare note di consegna.
Quando crei una nota di consegna, specifica le quantità di prodotto che desideri spedire.
Consiglio: Nota che puoi creare più note di consegna se i tuoi clienti accettano spedizioni parziali.
- Note di Consegna - Aggiungi Nota di Consegna
- Note di Consegna - Stampa
- Ordini di Vendita - Inviare Documenti a Più Clienti
Puoi utilizzare lo stato 'Spedito' sulla Nota di Consegna per informare Zedonk se la Nota di Consegna è ancora nei tuoi locali (la casella 'Spedito' sulla Nota di Consegna non è selezionata) o è stata spedita (la casella 'Spedito' sulla Nota di Consegna è selezionata).
Assegna il tuo stock con il modulo Allocazione Stock
Creare manualmente note di consegna è soggetto a errori. Per evitarlo, il modulo Allocazione Stock può aiutarti ad allocare/eseguire il pick solo per i prodotti disponibili per essere allocati/selezionati. Puoi dare priorità all'allocazione in base alla priorità del cliente/ordine.
Innanzitutto, assicurati di aver registrato le quantità sugli Ordini di Produzione per informare Zedonk dello stock ricevuto:
Vai al modulo Allocazione Stock per vedere gli ordini pronti per avere lo stock allocato/selezionato per:
Esegui il pick per allocare l'inventario per gli ordini selezionati:
- Allocazione Stock - Selezione Prodotti Prima di Eseguire il Pick
- Allocazione Stock - Eseguire il Pick
- Allocazione Stock - Modifica il Pick
In qualsiasi momento puoi salvare i tuoi progressi di allocazione cliccando sul pulsante 'Salva'. Questo salverà le quantità allocate e potrai sempre tornare al punto in cui hai lasciato.
Una volta eseguito il pick, puoi generare biglietti di pick e/o note di consegna in blocco o convertire i biglietti di pick esistenti in note di consegna:
- Allocazione Stock - Gestione della Selezione Ordine
- Allocazione Stock - Crea Biglietti di Pick/ Note di Consegna
- Allocazione Stock - Convertire un Biglietto di Pick in una Nota di Consegna
Consiglio: Per il video di formazione completo sul modulo Allocazione Stock, guarda:
Fattura i tuoi clienti
Una volta creata una Nota di Consegna, puoi emettere una fattura da Zedonk:
Puoi anche generare fatture doganali ed esportazione:
Quindi segna la fattura come pagata e bloccata per prevenire modifiche accidentali/ulteriori:
Gestisci resi e note di credito
Nel caso in cui un cliente debba restituire un articolo (sia a causa di un errore umano, consegna ritardata, danni, resi di fine stagione, scambi ecc.), puoi creare un documento di autorizzazione al reso sull'ordine di vendita e specificare cosa hai concordato di restituire:
Quando ricevi la merce dal tuo cliente, puoi segnarla come ricevuta e, se puoi rivenderla, rimetterla in stock:
Puoi quindi creare una nota di credito e segnarla come applicata quando il credito è stato utilizzato (ad esempio, nella stagione successiva):
Puoi anche creare una nota di credito senza il documento di Autorizzazione al Reso: