Ora che hai creato gli Ordini di Produzione, devi assicurarti che i tuoi Produttori abbiano abbastanza Materie Prime per produrre i beni. Anche se lavori solo con prodotti finiti, puoi comunque utilizzare Zedonk per contabilizzare i materiali necessari per confezionare i tuoi prodotti (sacchetti, scatole, adesivi, etichette a pendaglio).
Inserisci le tue cifre di Stock Iniziale per le Materie Prime
Se tu o i tuoi Produttori avete già alcune delle tue Materie Prime in stock (forse da stagioni precedenti), devi informare Zedonk delle quantità. Questo sarà vantaggioso finanziariamente poiché eviterai di ordinare i Materiali che hai già in stock.
Se lo stock è avanzato da una stagione precedente e hai già inserito le cifre di stock delle Materie Prime, puoi utilizzare lo strumento Sposta Stock da un'Altra Stagione.
Puoi saltare questo passaggio se non hai alcuno Stock Iniziale per le tue Materie Prime (forse stai iniziando una collezione con nuove Materie Prime).
Nota: L'Inventario delle Materie Prime in Zedonk è separato in:
- Inventario Principale - questo è il tuo Inventario Principale (il tuo Studio/Magazzino)
- Inventario del Produttore - questo è l'Inventario dei tuoi Produttori. Nota che ogni Produttore avrà un inventario separato che puoi selezionare dal menu a tendina nella parte superiore della Vista Elenco Inventario del Produttore. Se produci internamente, avrai un Inventario del Produttore separato dedicato a qualsiasi prodotto che produci internamente.
Ora che hai capito come funziona l'Inventario delle Materie Prime in Zedonk, inserisci le cifre di Stock Iniziale sia per il tuo Inventario Principale che per gli Inventari dei tuoi Produttori, manualmente:
- Inventario Materie Prime - Inventario del Produttore - Imposta Stock Iniziale
- Inventario Materie Prime - Inventario del Produttore - Imposta Stock Iniziale
Oppure in blocco, utilizzando il modello dello Strumento di Importazione Dati - Stock Iniziale che puoi scaricare da Zedonk:
- Inventario Materie Prime - Inventario Principale - Importazione Dati - Stock Iniziale
- Inventario Materie Prime - Inventario del Produttore - Importazione Dati - Stock Iniziale
Rivedi le quantità di Materie Prime necessarie per l'acquisto
In base agli Ordini di Produzione inseriti in Zedonk e allo Stock Iniziale delle tue Materie Prime, Zedonk calcolerà automaticamente le Materie Prime necessarie per l'acquisto.
Puoi visualizzare in anteprima la cifra di acquisto richiesta per ogni Materia Prima all'interno del modulo Materie Prime:
Puoi anche rivedere la cifra di acquisto richiesta andando al modulo Inventario Materie Prime, trovando l'ID Materia Prima/Il Nostro Riferimento e facendo clic sul valore nella colonna Richiesto Combinato:
Crea Ordini di Acquisto per le Materie Prime
Una volta confermati tutti gli acquisti, puoi procedere con la creazione degli Ordini di Acquisto.
Hai due opzioni quando crei gli Ordini di Acquisto:
- Spedisci al Principale - quando vuoi spedire le Materie Prime dal tuo Fornitore al tuo Inventario Principale. Questo è particolarmente utile quando vuoi tenere le Materie Prime internamente prima di distribuirle ai tuoi Produttori utilizzando Note di Spedizione dall'area Produzione Uscita/Entrata o l'area Inventario Materie Prime.
- Spedisci al Produttore - quando vuoi spedire le Materie Prime dal tuo Fornitore direttamente al tuo Produttore. In questo caso, una Nota di Spedizione verrà creata automaticamente per te.
Quando crei gli Ordini di Acquisto, vedrai la Quantità Richiesta che Zedonk calcola automaticamente. Puoi riempire automaticamente i valori dall'area Quantità Richiesta o sovrascrivere il valore se devi soddisfare le quantità minime d'ordine stabilite dal tuo Fornitore o se il tuo Fornitore offre sconti quando si ordinano grandi quantità.
Stampa/Invia per Email i tuoi Ordini di Acquisto
Dopo aver creato i tuoi Ordini di Acquisto puoi inviare i documenti al tuo Fornitore direttamente da Zedonk. Assicurati di avere l'indirizzo email per il contatto del tuo Fornitore inserito in Zedonk e che hai modelli di email per gli Ordini di Acquisto impostati nelle Impostazioni di Sistema prima di utilizzare la funzione email:
- Fornitori - Aggiungi nuovo Fornitore (Inserisci indirizzo/informazioni di contatto)
- Impostazioni Generali - Modelli di Email (Ordine di Acquisto Materiali)
- Ordini di Acquisto - Invia Email PO al Fornitore
Se preferisci scaricare il documento dell'Ordine di Acquisto e stamparlo o inviarlo via email utilizzando il tuo client di posta elettronica, puoi esportarlo in formato PDF:
Segna le tue Materie Prime come 'Registrate' quando le ricevi
Affinché il tuo inventario di Materie Prime si aggiorni, devi informare Zedonk di ciò che hai effettivamente ricevuto dai tuoi Fornitori. Tutte le consegne ricevute devono essere 'Registrate', sia che vengano consegnate al tuo Inventario Principale o a uno degli Inventari dei tuoi Produttori.
Se, per qualsiasi motivo, il saldo delle Materie Prime in sospeso su un Ordine di Acquisto non verrà più inviato dal tuo fornitore, puoi chiudere forzatamente l'Ordine di Acquisto per informare Zedonk che non verranno effettuate ulteriori consegne:
(Opzionale) Trasferisci lo stock di Materie Prime tra l'inventario del Produttore e il tuo inventario Principale
Puoi scegliere di far consegnare tutto il tuo inventario di materie prime dal tuo Fornitore al tuo Inventario Principale, e poi distribuire lo stock ai tuoi Produttori. Una volta che "registri" le tue materie prime nel tuo Inventario Principale, crea Note di Spedizione per informare Zedonk di ciò che stai trasferendo:
Puoi anche creare Note di Spedizione per spostare lo stock tra i tuoi Produttori o se i tuoi Produttori decidono di restituire parte dello stock di materie prime avanzato:
- Inventario Materie Prime - Note di Spedizione - Produttore a Produttore
- Inventario Materie Prime - Note di Spedizione - Produttore a Principale
Consiglio: Per un video di formazione sull'Inventario delle Materie Prime in Zedonk, vedi: