Zedonk ti consente di creare ordini di vendita e produrre la documentazione cliente pertinente. Ci sono molti modi per importare ordini di vendita. Ci concentreremo sul processo manuale di aggiunta di ordini di vendita, proforme, note di consegna, fatture, autorizzazioni di reso e note di credito in questa guida. Nota che puoi anche utilizzare i Connettori per importare ordini di vendita da piattaforme di terze parti, come Shopify, JOOR, Le New Black e NuOrder. Trattiamo le integrazioni di terze parti in Passo 10: Integra Zedonk con sistemi esterni.
Crea un Ordine di Vendita
Un ordine di vendita (SO) si riferisce all'acquisto dei tuoi prodotti da parte dei tuoi Clienti. Quando si solleva un SO, le informazioni dal record del Cliente verranno popolate (come indirizzo di consegna, informazioni di contatto, termini di pagamento e spedizione). Una volta creato e confermato, puoi stampare Conferme d'Ordine (OC) da condividere con i tuoi Clienti, con opzioni di stampa e layout multiple.
Per creare un ordine di vendita in Zedonk:
Hai anche la possibilità di importare i tuoi ordini di vendita in blocco:
Nota che gli ordini di vendita in conto deposito funzionano in modo diverso, quindi se lavori con clienti su base di conto deposito, devi determinarlo quando crei un ordine di vendita:
Crea una Proforma
Una volta creato un ordine di vendita, puoi creare una proforma (PF) nell'area Order Tracker [OT] di un ordine di vendita. Una fattura pro forma non è una fattura formale o fiscale. È semplicemente una richiesta di pagamento a conto. Quando sei pronto a spedire i prodotti contro un ordine di vendita, solleverai una nota di consegna e la fattura completa per questi beni.
Puoi richiedere al Cliente di pagare un acconto (e il saldo rimanente):
Per aiutarti a monitorare e segnalare se la proforma è stata pagata, puoi contrassegnarla come 'Pagata' in Zedonk:
Crea una Nota di Consegna
Una volta che i tuoi beni sono pronti per la spedizione, crea una nota di consegna (DN) o più note di consegna per spedizioni parziali.
Se hai abilitato il modulo di Inventario di Stock Prodotti su Zedonk, dovrai contrassegnare i beni come ricevuti dalla produzione, prima di creare note di consegna come descritto in Passo 6: Gestisci e monitora la tua Produzione.
Quando una consegna è stata spedita, puoi contrassegnarla come 'Spedita' per aiutarti a monitorare lo stato della spedizione.
Nota che se hai acquistato il nostro modulo di Allocazione Stock, un Connettore Magazzino e/o un Connettore Shopify, le note di consegna possono essere create automaticamente in Zedonk. Questo è particolarmente utile quando gestisci più ordini di vendita.
Crea una Fattura
Una volta che hai creato una nota di consegna, puoi creare una Fattura (IN), nota anche come fattura commerciale.
Quando stampi, puoi specificare se richiedi una fattura domestica, di esportazione o di dazio:
Per aiutarti a monitorare e segnalare se la fattura è stata pagata, puoi contrassegnarla come 'Pagata' in Zedonk.
Crea un'Autorizzazione di Reso
Un'autorizzazione di reso (RA) è un documento che puoi generare per informare il processo di restituzione dei prodotti dal tuo cliente, ad esempio resi di fine stagione o stock danneggiato.
Per emettere un'autorizzazione di reso:
Come parte di un'autorizzazione di reso, puoi specificare cosa hai ricevuto dal tuo cliente e se restituirai eventuali quantità ricevute a stock:
Crea una Nota di Credito
Se hai bisogno di emettere una nota di credito per il tuo cliente, hai due opzioni:
- Puoi emettere una nota di credito dopo aver emesso un'autorizzazione di reso:
- Autorizzazioni di Reso - Crea una Nota di Credito (da un'Autorizzazione di Reso) - Puoi emettere una nota di credito senza emettere un'autorizzazione di reso (da una fattura):
- Note di Credito - Crea una Nota di Credito da una Fattura
Quando la nota di credito è stata applicata, puoi contrassegnarla come 'Applicata':
Consiglio: Se sei desideroso di imparare di più, assicurati di guardare i nostri video di formazione: