Configura le impostazioni del tuo sistema e crea account utente. Scopri come adattare Zedonk alle tue esigenze specifiche e concedere l'accesso alle persone giuste all'interno della tua organizzazione.
Impostazioni Essenziali
Dettagli dell'Azienda
Inserisci i dettagli della tua azienda, che appariranno sui documenti generati da Zedonk: Impostazioni Generali - Dettagli Azienda. Ti consigliamo di non includere dati personali che non desideri condividere su documentazione esterna. Nota che il Paese determina come viene calcolata l'imposta per i clienti soggetti a IVA.
Dettagli Bancari
Inserisci i tuoi dettagli bancari per popolare le fatture inviate ai tuoi clienti: Impostazioni Generali - Dettagli Bancari. Se hai abilitato più valute su Zedonk, inserisci i dettagli bancari pertinenti per ogni valuta.
Stagioni
Una stagione predefinita chiamata Standard è già stata creata per te. Modificala cliccando su di essa e sovrascrivendola con il nome della tua prima stagione. Crea stagioni aggiuntive quando necessario e inserisci i tassi di cambio se hai abilitato più valute su Zedonk. Impostazioni Generali - Stagioni & Tassi di Cambio / Impostazioni Generali - Stagioni & Tassi di Cambio - Aggiungi Nuova Stagione.
Materie prime, prodotti, ordini di vendita, ordini di produzione, ordini di acquisto e inventari sono stagionali. A seconda della stagione in cui stai lavorando attualmente (indicata nell'angolo in alto a destra di Zedonk), verranno visualizzati i record pertinenti. Successivamente, spiegheremo come rendere le materie prime e i prodotti 'visibili' attraverso più stagioni e come utilizzare il modulo Report per riferire sui dati attraverso più stagioni.
Puoi lavorare con le stagioni per separare le tue collezioni, ma se lavori con prodotti carry-over (prodotti che vendi attraverso più stagioni), i nostri clienti preferiscono pensare alle stagioni come periodi di vendita. Puoi utilizzare la convenzione di denominazione tradizionale, ad esempio, Primavera Estate 25, Autunno Inverno 25 ecc., o la convenzione di denominazione del periodo di vendita, ad esempio, Q1 2025, Q2 2025 ecc.
Categorie di Prodotti
Definisci fino a 5 categorie di prodotti per filtrare, cercare e riferire sui prodotti. Impostazioni Prodotto - Categorie di Prodotti. A seconda dei prodotti che vendi, utilizzerai diversi set di categorie. Pensa alle categorie di prodotti come etichette assegnate ai tuoi prodotti o collezioni di prodotti.
Per esempio:
- Categoria di Prodotto 1: ABBIGLIAMENTO UOMO, ABBIGLIAMENTO DONNA, ABBIGLIAMENTO BAMBINI, ACCESSORI
- Categoria di Prodotto 2: CAPPOTTI, TOP, PANTALONI, PELLETTERIA, GIOIELLI
- Categoria di Prodotto 3: T-SHIRT, CAMICIE, JEANS, GIACCHE, CAPPOTTI, ORECCHINI, COLLANA, TRACOLLA
- Categoria di Prodotto 4: PASSERELLA, LOOKBOOK, ESCLUSIVO
Puoi anche fare riferimento alla tassonomia pubblica dei prodotti di Shopify che funge da classificazione open-source, standardizzata e globale dei prodotti.
Non è necessario popolare tutte le Categorie di Prodotti subito, spesso consigliamo di tenere almeno una categoria di prodotto per dopo.
Ogni categoria di prodotto può essere resa obbligatoria, richiedendo agli utenti di assegnarle quando creano prodotti.
Categorie di Taglie
Definisci categorie di taglie per i tuoi prodotti (ad esempio, TAGLIA UNICA - OS o DONNA UK - 6,8,10,12,14 ecc). Impostazioni Prodotto - Categorie di Taglie.
Se hai prodotti che hanno categorie di taglie sovrapposte, crea categorie di taglie separate per i tuoi prodotti poiché gli intervalli di taglia verranno visualizzati sui tuoi ordini di vendita. Ad esempio, hai due prodotti - una t-shirt disponibile nella gamma di taglie S/M/L/XL e un maglione disponibile nella gamma di taglie S/M/L, creerai due categorie di taglie: "S/M/L/XL" e "S/M/L".
Margini - All'ingrosso
Definisci i margini per aiutarti a calcolare e impostare i prezzi all'ingrosso per i tuoi prodotti. Margini - All'ingrosso.
I margini all'ingrosso possono essere resi obbligatori, richiedendo agli utenti di assegnarne uno quando creano prodotti.
Margini - Retail
Definisci i margini per aiutarti a calcolare e impostare i prezzi al dettaglio consigliati per i tuoi prodotti. Margini - Retail.
I margini al dettaglio possono essere resi obbligatori, richiedendo agli utenti di assegnarne uno quando creano prodotti.
Categorie di Materiali
Definisci categorie di materiali per filtrare, cercare e riferire sulle materie prime. Impostazioni Materiali - Categorie di Materiali.
Per esempio:
- FINITURE
- FODERA
- TESSUTO
- PELLE
- IMBALLAGGIO
Le categorie di materiali possono essere rese obbligatorie, richiedendo agli utenti di assegnarle quando creano materie prime.
Categorie di Clienti
Definisci categorie di clienti per canale di vendita per filtrare, cercare e riferire sui tuoi clienti. Le categorie di clienti vengono utilizzate anche in Zedonk per impostare il listino prezzi corretto per i tuoi clienti (costo, all'ingrosso o al dettaglio). Impostazioni Cliente - Categorie di Clienti
Per esempio:
- ALL'INGROSSO
- AL DETTAGLIO
- ORDINI PERSONALI
- REGALI STAMPA
Ogni sistema viene fornito con Categoria Cliente Standard come predefinita, clicca sul nome della categoria per cambiarla.
Priorità del Cliente
Definisci le priorità del cliente per aiutarti a dare priorità agli ordini. Impostazioni Cliente - Priorità del Cliente. Questo è particolarmente utile e consigliato quando viene utilizzato in combinazione con il modulo Allocazione Stock.
Per esempio:
- 01-ALTA
- 02-MEDIA
- 03-BASSA
Le priorità del cliente possono essere rese obbligatorie, richiedendo agli utenti di assegnarle quando creano o aggiornano i clienti.
Termini di Spedizione
Crea un elenco dei tuoi termini di spedizione regolari concordati con i tuoi clienti per assegnarli facilmente ai tuoi record cliente. Impostazioni Cliente - Termini di Spedizione
Per esempio:
- DDP
- EXW (EX-WORKS)
- FOB
I Termini di Spedizione possono essere resi obbligatori, richiedendo agli utenti di assegnarli quando creano o aggiornano i clienti.
Termini di Pagamento
Crea un elenco dei tuoi termini di pagamento regolari concordati con i tuoi clienti per assegnarli facilmente ai tuoi record cliente. Impostazioni Cliente - Termini di Pagamento
Per esempio:
- PIA - PAGAMENTO IN ANTICIPO
- 30 GIORNI NETTI
- 50% ACCONTO/50% SALDO
I Termini di Pagamento possono essere resi obbligatori, richiedendo agli utenti di assegnarli quando creano o aggiornano i clienti.
Tag Ordini di Vendita
Per organizzare i tuoi ordini di vendita, definisci tag per etichettarli. Impostazioni Documenti di Vendita - Tag SO
Per esempio:
- ORDINE FUTURO
- ORDINE STOCK
- RIORDINE
- SCAMBIO
I Tag Ordini di Vendita possono essere resi obbligatori, richiedendo agli utenti di assegnarli quando creano o aggiornano ordini di vendita.
Crea account utente
Crea account utente e limita i loro permessi:
Importante: Si prega di notare che non è possibile limitare l'accesso di un utente a determinate stagioni o luoghi in Zedonk.
Consiglio: Se sei ansioso di saperne di più, assicurati di guardare il nostro video di formazione Impostazioni di Sistema - Tutto ciò che devi sapere per una guida più approfondita.