Konfigurasikan tetapan sistem anda dan buat akaun pengguna. Ketahui cara menyesuaikan Zedonk dengan keperluan khusus anda dan memberikan akses kepada individu yang betul dalam organisasi anda.
Tetapan Asas
Butiran Syarikat
Masukkan butiran syarikat anda, yang akan muncul pada dokumen yang dihasilkan oleh Zedonk: Tetapan Umum - Butiran Syarikat. Kami menasihati agar tidak memasukkan sebarang data peribadi yang anda tidak mahu dikongsi dalam dokumentasi luaran. Perhatikan bahawa Negara menentukan bagaimana cukai dikira untuk pelanggan yang dikenakan VAT.
Butiran Bank
Masukkan butiran bank anda untuk dimasukkan pada invois yang dihantar kepada pelanggan anda: Tetapan Umum - Butiran Bank. Jika anda mempunyai pelbagai mata wang yang diaktifkan pada Zedonk anda, masukkan butiran bank yang relevan untuk setiap mata wang.
Musim
Satu musim lalai yang dipanggil Standard telah dicipta untuk anda. Edit ini dengan mengklik padanya, dan menulis semula dengan nama musim pertama anda. Buat musim tambahan apabila diperlukan dan masukkan kadar pertukaran jika anda mempunyai pelbagai mata wang yang diaktifkan pada Zedonk anda. Tetapan Umum - Musim & Kadar Pertukaran / Tetapan Umum - Musim & Kadar Pertukaran - Tambah Musim Baru.
Bahan mentah, produk, pesanan jualan, pesanan pengeluaran, pesanan pembelian dan inventori adalah bermusim. Bergantung pada musim mana anda sedang bekerja (ditunjukkan di sudut kanan atas Zedonk), rekod yang relevan akan dipaparkan. Kemudian, kami akan menjelaskan bagaimana anda boleh membuat bahan mentah dan produk 'kelihatan' merentasi pelbagai musim dan bagaimana menggunakan modul Laporan untuk melaporkan data merentasi pelbagai musim.
Anda boleh bekerja dengan musim untuk memisahkan koleksi anda tetapi jika anda bekerja dengan produk carry-over (produk yang anda jual merentasi pelbagai musim), pelanggan kami lebih suka menganggap musim sebagai tempoh jualan. Anda boleh menggunakan konvensyen penamaan tradisional, contohnya, Musim Bunga Musim Panas 25, Musim Luruh Musim Sejuk 25 dan sebagainya, atau konvensyen penamaan tempoh jualan, contohnya, Q1 2025, Q2 2025 dan sebagainya.
Kategori Produk
Definisikan sehingga 5 kategori produk untuk menapis, mencari dan melaporkan produk. Tetapan Produk - Kategori Produk. Bergantung pada produk yang anda jual, anda akan menggunakan set kategori yang berbeza. Anggap kategori produk sebagai label yang diberikan kepada produk anda atau koleksi produk.
Contohnya:
- Kategori Produk 1: PAKAIAN LELAKI, PAKAIAN WANITA, PAKAIAN KANAK-KANAK, AKSESORI
- Kategori Produk 2: PAKAIAN LUAR, ATASAN, SELUAR, BARANG KULIT, PERHIASAN
- Kategori Produk 3: T-SHIRT, BAJU, JEANS, JAKET, KOT, ANTING-ANTING, KALUNG, CROSS-BODY
- Kategori Produk 4: RUNWAY, LOOKBOOK, EKSKLUSIF
Anda juga boleh merujuk kepada taksonomi produk awam Shopify yang berfungsi sebagai klasifikasi produk yang sumber terbuka, standard dan global.
Anda tidak perlu mengisi semua Kategori Produk dengan segera, kami sering mengesyorkan anda menyimpan sekurang-kurangnya satu kategori produk untuk kemudian.
Setiap kategori produk boleh dijadikan mandatori, memerlukan pengguna untuk menetapkannya semasa mencipta produk.
Kategori Saiz
Definisikan kategori saiz untuk produk anda (contohnya, SATU SAIZ - OS atau WANITA UK - 6,8,10,12,14 dan lain-lain). Tetapan Produk - Kategori Saiz.
Jika anda mempunyai produk yang mempunyai kategori saiz bertindih, buat kategori saiz berasingan untuk produk anda kerana julat saiz akan dipaparkan pada pesanan jualan anda. Contohnya, anda mempunyai dua produk - t-shirt yang tersedia dalam julat saiz S/M/L/XL dan jumper yang tersedia dalam julat saiz S/M/L, anda akan mencipta dua kategori saiz: "S/M/L/XL" dan "S/M/L".
Markup - Borong
Definisikan markup untuk membantu anda mengira dan menetapkan harga borong untuk produk anda. Markup - Borong.
Markup borong boleh dijadikan mandatori, memerlukan pengguna untuk menetapkan satu semasa mencipta produk.
Markup - Runcit
Definisikan markup untuk membantu anda mengira dan menetapkan harga runcit yang disyorkan untuk produk anda. Markup - Runcit.
Markup runcit boleh dijadikan mandatori, memerlukan pengguna untuk menetapkan satu semasa mencipta produk.
Kategori Bahan
Definisikan kategori bahan untuk menapis, mencari dan melaporkan bahan mentah. Tetapan Bahan - Kategori Bahan.
Contohnya:
- TRIMS
- LINING
- WOVEN
- KULIT
- PEMBUNGKUSAN
Kategori bahan boleh dijadikan mandatori, memerlukan pengguna untuk menetapkannya semasa mencipta bahan mentah.
Kategori Pelanggan
Definisikan kategori pelanggan mengikut saluran jualan untuk menapis, mencari dan melaporkan pelanggan anda. Kategori pelanggan juga digunakan dalam Zedonk untuk menetapkan senarai harga yang betul untuk pelanggan anda (kos, borong atau runcit). Tetapan Pelanggan - Kategori Pelanggan
Contohnya:
- BORONG
- RUNCIT
- PESANAN PERIBADI
- HADIAH TEKANAN
Setiap sistem datang dengan Kategori Pelanggan Standard sebagai lalai, klik nama kategori untuk menukar.
Keutamaan Pelanggan
Definisikan keutamaan pelanggan untuk membantu anda memprioritaskan pesanan. Tetapan Pelanggan - Keutamaan Pelanggan. Ini amat berguna dan disyorkan apabila digunakan bersama dengan modul Peruntukan Stok.
Contohnya:
- 01-TINGGI
- 02-SEDERHANA
- 03-RENDAH
Keutamaan pelanggan boleh dijadikan mandatori, memerlukan pengguna untuk menetapkannya semasa mencipta atau mengemas kini pelanggan.
Syarat Penghantaran
Buat senarai syarat penghantaran biasa anda yang dipersetujui dengan pelanggan anda untuk mudah menetapkannya kepada rekod pelanggan anda. Tetapan Pelanggan - Syarat Penghantaran
Contohnya:
- DDP
- EXW (EX-WORKS)
- FOB
Syarat Penghantaran boleh dijadikan mandatori, memerlukan pengguna untuk menetapkannya semasa mencipta atau mengemas kini pelanggan.
Syarat Pembayaran
Buat senarai syarat pembayaran biasa anda yang dipersetujui dengan pelanggan anda untuk mudah menetapkannya kepada rekod pelanggan anda. Tetapan Pelanggan - Syarat Pembayaran
Contohnya:
- PIA - PEMBAYARAN DI AWAL
- 30 HARI NET
- 50% DEPOSIT/50% BAKI
Syarat Pembayaran boleh dijadikan mandatori, memerlukan pengguna untuk menetapkannya semasa mencipta atau mengemas kini pelanggan.
Tag Pesanan Jualan
Untuk mengatur pesanan jualan anda, definisikan tag untuk melabelkannya. Tetapan Dokumen Jualan - Tag SO
Contohnya:
- PESANAN HADAPAN
- PESANAN STOK
- PESANAN SEMULA
- TUKAR
Tag Pesanan Jualan boleh dijadikan mandatori, memerlukan pengguna untuk menetapkannya semasa mencipta atau mengemas kini pesanan jualan.
Buat akaun pengguna
Buat akaun pengguna dan hadkan kebenaran mereka:
Penting: Sila ambil perhatian bahawa anda tidak boleh mengehadkan akses pengguna kepada musim atau lokasi tertentu dalam Zedonk.
Petua: Jika anda berminat untuk mengetahui lebih lanjut, pastikan anda menonton video latihan kami Tetapan Sistem - Segala yang anda perlu tahu untuk panduan yang lebih mendalam.