Sekarang bahawa anda telah mencipta Pesanan Pengeluaran, anda mesti memastikan Pengilang anda mempunyai bahan mentah yang mencukupi untuk menghasilkan barang. Walaupun anda hanya bekerja dengan barang siap, anda masih boleh menggunakan Zedonk untuk mengira bahan yang diperlukan untuk membungkus produk anda (beg, kotak, pelekat, tag gantung).
Masukkan angka Stok Pembukaan anda untuk Bahan Mentah
Jika anda atau Pengilang anda sudah mempunyai beberapa Bahan Mentah anda dalam stok (mungkin dari musim sebelumnya), anda mesti memberitahu Zedonk tentang kuantiti tersebut. Ini akan bermanfaat dari segi kewangan kerana anda akan mengelakkan daripada memesan Bahan yang sudah anda ada dalam stok.
Jika stok adalah baki dari musim sebelumnya dan anda telah memasukkan angka stok Bahan Mentah, anda boleh menggunakan alat Pindahkan Stok dari Musim Lain.
Anda boleh melangkau langkah ini jika anda tidak mempunyai sebarang Stok Pembukaan untuk Bahan Mentah anda (mungkin anda memulakan koleksi dengan Bahan Mentah baru).
Nota: Inventori Bahan Mentah dalam Zedonk dibahagikan kepada:
- Inventori Utama - ini adalah Inventori Utama anda (Studio/Gudang anda)
- Inventori Pengilang - ini adalah Inventori Pengilang anda. Perhatikan bahawa setiap Pengilang akan mempunyai inventori yang berasingan yang boleh anda pilih dari menu tarik turun di bahagian atas Paparan Senarai Inventori Pengilang. Jika anda mengilang di dalam rumah, anda akan mempunyai Inventori Pengilang berasingan yang didedikasikan untuk sebarang produk yang anda kilangkan di dalam rumah.
Sekarang bahawa anda memahami bagaimana Inventori Bahan Mentah berfungsi dalam Zedonk, masukkan angka Stok Pembukaan untuk kedua-dua Inventori Utama anda dan Inventori Pengilang anda, sama ada secara manual:
- Inventori Bahan Mentah - Inventori Pengilang - Tetapkan Stok Pembukaan
- Inventori Bahan Mentah - Inventori Pengilang - Tetapkan Stok Pembukaan
Atau secara pukal, menggunakan templat Alat Import Data - Stok Pembukaan yang boleh anda muat turun dari Zedonk:
- Inventori Bahan Mentah - Inventori Utama - Import Data - Stok Pembukaan
- Inventori Bahan Mentah - Inventori Pengilang - Import Data - Stok Pembukaan
Kaji semula kuantiti Bahan Mentah yang diperlukan untuk pembelian
Berdasarkan Pesanan Pengeluaran yang anda masukkan ke dalam Zedonk dan Stok Pembukaan Bahan Mentah anda, Zedonk akan secara automatik mengira Bahan Mentah yang diperlukan untuk pembelian.
Anda boleh melihat pratonton angka pembelian yang diperlukan untuk setiap Bahan Mentah dalam modul Bahan Mentah:
Anda juga boleh mengkaji angka pembelian yang diperlukan dengan pergi ke modul Inventori Bahan Mentah, mencari ID Bahan Mentah/Rujukan Kami dan mengklik pada nilai dalam lajur Diperlukan Gabungan:
Cipta Pesanan Pembelian untuk Bahan Mentah
Sebaik sahaja anda mengesahkan semua pembelian, anda boleh meneruskan dengan mencipta Pesanan Pembelian.
Anda mempunyai dua pilihan apabila mencipta Pesanan Pembelian:
- Hantar ke Utama - apabila anda ingin menghantar Bahan Mentah dari Pembekal anda ke Inventori Utama anda. Ini amat berguna apabila anda ingin menyimpan Bahan Mentah di dalam rumah sebelum mengedarkannya kepada Pengilang anda menggunakan Nota Penghantaran dari kawasan Buku Keluar/Masuk Pengeluaran atau kawasan Inventori Bahan Mentah.
- Hantar ke Pengilang - apabila anda ingin menghantar Bahan Mentah dari Pembekal anda terus ke Pengilang anda. Dalam kes ini, Nota Penghantaran akan secara automatik dicipta untuk anda.
Apabila anda mencipta Pesanan Pembelian, anda akan melihat Kuantiti Diperlukan yang Zedonk kira secara automatik. Anda boleh memenuhkan nilai secara automatik dari kawasan Kuantiti Diperlukan atau menimpa nilai jika anda mesti memenuhi kuantiti pesanan minimum yang ditetapkan oleh Pembekal anda atau jika Pembekal anda menawarkan diskaun apabila memesan dalam kuantiti besar.
Cetak/E-mel Pesanan Pembelian anda
Selepas anda mencipta Pesanan Pembelian anda, anda boleh menghantar dokumen tersebut melalui e-mel kepada Pembekal anda terus dari Zedonk. Pastikan anda mempunyai alamat e-mel untuk kenalan Pembekal anda yang dimasukkan dalam Zedonk dan bahawa anda mempunyai templat e-mel untuk Pesanan Pembelian yang disediakan dalam Tetapan Sistem anda sebelum anda menggunakan ciri e-mel:
- Pembekal - Tambah Pembekal baru (Masukkan alamat/maklumat kenalan)
- Tetapan Umum - Templat E-mel (Pesanan Pembelian Bahan)
- Pesanan Pembelian - E-mel PO kepada Pembekal
Jika anda lebih suka memuat turun dokumen Pesanan Pembelian dan mencetaknya atau menghantarnya melalui e-mel menggunakan klien e-mel anda, anda boleh mengeksportnya dalam format PDF:
Tandakan Bahan Mentah anda sebagai 'Ditempah Masuk' apabila anda menerimanya
Untuk inventori Bahan Mentah anda dikemas kini, anda mesti memberitahu Zedonk tentang apa yang anda sebenarnya terima dari Pembekal anda. Semua penghantaran yang diterima mesti 'Ditempah Masuk', sama ada dihantar ke Inventori Utama anda atau salah satu Inventori Pengilang anda.
Jika, atas sebarang alasan, baki Bahan Mentah yang tertunda pada Pesanan Pembelian tidak lagi akan dihantar oleh pembekal anda, anda boleh menutup paksa Pesanan Pembelian untuk memberitahu Zedonk bahawa tiada penghantaran lanjut akan dibuat:
(Pilihan) Pindahkan stok Bahan Mentah antara inventori Pengilang dan inventori Utama anda
Anda boleh memilih untuk mempunyai semua inventori bahan mentah anda yang dihantar dari Pembekal anda ke Inventori Utama anda, dan kemudian mengedarkan stok kepada Pengilang anda. Sebaik sahaja anda 'menempah masuk' bahan mentah anda ke Inventori Utama anda, buat Nota Penghantaran untuk memberitahu Zedonk tentang apa yang anda pindahkan:
Anda juga boleh membuat Nota Penghantaran untuk memindahkan stok antara Pengilang anda atau jika Pengilang anda memutuskan untuk mengembalikan mana-mana stok bahan mentah yang berlebihan:
- Inventori Bahan Mentah - Nota Penghantaran - Pengilang ke Pengilang
- Inventori Bahan Mentah - Nota Penghantaran - Pengilang ke Utama
Petua: Untuk video latihan tentang Inventori Bahan Mentah dalam Zedonk, lihat: