Sekarang setelah anda memasukkan/mengimport pesanan jualan dan Pengilang anda mempunyai semua bahan mentah yang diperlukan, anda boleh meneruskan dengan membuat Pesanan Pengeluaran. Zedonk boleh mengira secara automatik unit pengeluaran yang diperlukan untuk memenuhi semua pesanan jualan terbuka anda dalam musim tersebut. Ini boleh dilakukan dengan modul Analisis Pengeluaran.
Sebagai alternatif, anda boleh membuat Pesanan Pengeluaran secara terus dalam modul Buku Keluar/Masuk Pengeluaran. Ini sangat berguna apabila anda perlu membuat inventori yang tidak dikaitkan dengan pesanan jualan terbuka anda, contohnya, untuk stok e-dagang anda. Perhatikan bahawa apabila membuat Pesanan Pengeluaran secara terus dalam modul Buku Keluar/Masuk Pengeluaran, anda akan diminta untuk memasukkan kuantiti, jadi penyelesaian yang lebih baik adalah memasukkan pembelian dalaman anda untuk stok sebagai pesanan jualan dalaman dan menggunakan Analisis Pengeluaran untuk mengira kuantiti yang diperlukan merentasi semua pesanan jualan terbuka anda dalam musim tersebut.
Kami akan membimbing anda melalui kedua-dua pilihan dalam artikel ini.
Buat Pesanan Pengeluaran menggunakan modul Analisis Pengeluaran
Modul Analisis Pengeluaran memaparkan pecahan semua produk dan saiz untuk semua pesanan jualan yang diluluskan dalam musim yang anda sedang kerjakan. Anda boleh menggunakannya untuk pratonton dan membuat Pesanan Pengeluaran untuk pilihan produk, pelanggan dan pesanan jualan.
Gunakan Alat Pilih/Pindah/Tapis untuk menapis dan memilih hanya satu pengilang pada satu masa (anda akan membuat satu Pesanan Pengeluaran bagi setiap pengilang pada satu masa). Kawasan Penjejakan Docket di sudut kanan atas membolehkan anda fokus hanya pada pesanan yang belum selesai (belum pada pesanan pengeluaran).
Buat Pesanan Pengeluaran anda dengan memilih baris/rekod, kemudian klik pada butang 'Pesanan Pengeluaran', kemudian 'Buat Pesanan Pengeluaran':
Anda akan dibawa ke modul Buku Keluar/Masuk Pengeluaran untuk memasukkan semua butiran Pesanan Pengeluaran. Anda mesti menentukan kuantiti dalam tab Produk. Jika anda ingin menyamakan kuantiti pada pesanan jualan yang baru anda pilih, klik pada butang 'Isi Auto' untuk mengisi secara automatik kuantiti dalam medan SO Terpaut (Pesanan Jualan Terpaut) dalam medan Kuantiti Pengeluaran (Prod. Qty).
Simpan perubahan anda dan perhatikan bahawa Pesanan Pengeluaran baru telah dibuat dalam modul Buku Keluar/Buku Masuk Pengeluaran.
Anda boleh kembali ke modul Analisis Pengeluaran. Perhatikan bahawa baris/rekod yang dipilih telah menukar status Penjejakan Docket dari 'Belum Selesai' kepada 'Sedang Berjalan' dan memaparkan nombor Pesanan Pengeluaran. Anda boleh terus bekerja melalui baris/rekod 'Belum Selesai'.
Jika terdapat sebarang perubahan pada kuantiti pesanan jualan atau jika terdapat pesanan jualan baru yang ditambah ke musim yang anda sedang kerjakan, anda boleh menyesuaikan pesanan pengeluaran yang sedia ada, jika Pengilang anda bersetuju dengan perubahan tersebut:
Buat Pesanan Pengeluaran menggunakan modul Buku Keluar/Buku Masuk Pengeluaran
Jika anda perlu membuat Pesanan Pengeluaran yang tidak dikaitkan dengan mana-mana pesanan jualan anda, anda boleh membuatnya secara langsung dalam modul Buku Keluar/Buku Masuk Pengeluaran:
Perhatikan bahawa jika anda secara tidak sengaja membuat Pesanan Pengeluaran dalam modul Buku Keluar/Buku Masuk Pengeluaran tetapi ingin mengaitkannya dengan pesanan jualan, anda boleh melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah yang digariskan dalam artikel di bawah:
Apabila anda membuat Pesanan Pengeluaran secara langsung dalam modul Buku Keluar/Buku Masuk Pengeluaran, anda mesti menentukan produk dan kuantiti dalam tab Produk.
Cetak/e-mel Pesanan Pengeluaran anda dan hantar kepada Pengilang anda
Selepas anda membuat Pesanan Pengeluaran anda, anda boleh menghantar dokumen tersebut melalui e-mel kepada Pengilang anda secara langsung dari Zedonk. Pastikan anda telah memasukkan alamat e-mel untuk hubungan Pengilang anda dalam Zedonk dan bahawa anda telah menyiapkan templat e-mel untuk Pesanan Pengeluaran dalam Tetapan Sistem anda sebelum anda menggunakan ciri e-mel:
- Pengilang - Tambah Pengilang Baru (E-mel Kontak)
- Tetapan Umum - Templat E-mel (Produk Pesanan Pengeluaran)
- Buku Keluar - E-mel Docket kepada Pengilang
Jika anda lebih suka memuat turun dokumen Pesanan Pembelian dan mencetaknya atau menghantarnya melalui e-mel menggunakan klien e-mel anda, anda boleh mengeksportnya dalam format PDF:
Tandakan Produk anda sebagai 'Ditempah Masuk' apabila anda menerimanya
Apabila anda mula menerima barang dari Pengilang anda, anda mesti menandakan mereka sebagai 'Ditempah Masuk' pada Pesanan Pengeluaran.
(Pilihan) Maklumkan Zedonk bahawa barang sedang dalam transit:
Maklumkan Zedonk apabila barang diterima dengan membuat buku masuk:
Jika anda telah membuat dalam transit, anda boleh menukarnya kepada buku masuk apabila barang diterima:
Jika anda telah menerima barang yang kurang dari Pengilang anda dan anda tidak akan menerima stok tambahan, anda boleh menandakan Pesanan Pengeluaran sebagai ditutup paksa. Anda boleh melakukan ini baris produk demi baris produk atau untuk keseluruhan pesanan sekaligus:
Petua: Untuk video latihan mengenai Inventori Stok Produk dalam Zedonk, lihat: