Zedonk membolehkan anda membuat pesanan jualan dan menghasilkan dokumentasi pelanggan yang berkaitan. Terdapat banyak cara untuk mengimport pesanan jualan. Kami akan memberi tumpuan kepada proses manual menambah pesanan jualan, proforma, nota penghantaran, invois, kebenaran pemulangan dan nota kredit dalam panduan ini. Perhatikan bahawa anda juga boleh menggunakan Penyambung untuk mengimport pesanan jualan dari platform pihak ketiga, seperti Shopify, JOOR, Le New Black, dan NuOrder. Kami merangkumi integrasi pihak ketiga dalam Langkah 10: Integrasikan Zedonk dengan sistem luaran.
Buat Pesanan Jualan
Satu pesanan jualan (SO) berkaitan dengan pembelian produk anda oleh Pelanggan anda. Apabila menaikkan SO, maklumat dari rekod Pelanggan akan diisi (seperti alamat penghantaran, info hubungan, terma pembayaran dan penghantaran). Setelah dibuat dan disahkan, anda boleh mencetak Pengesahan Pesanan (OC) untuk dikongsi dengan Pelanggan anda, dengan pelbagai pilihan cetakan dan susun atur.
Untuk membuat pesanan jualan dalam Zedonk:
Anda juga mempunyai pilihan untuk mengimport pesanan jualan anda secara pukal:
Perhatikan bahawa pesanan jualan konsainan berfungsi secara berbeza, jadi jika anda bekerja dengan pelanggan berdasarkan konsainan, anda mesti menentukan itu semasa membuat pesanan jualan:
Buat Proforma
Setelah anda membuat pesanan jualan, anda boleh membuat proforma (PF) di kawasan Penjejak Pesanan [OT] pesanan jualan. Invois pro forma bukanlah invois formal atau fiskal. Ia hanyalah permintaan untuk pembayaran pada akaun. Apabila anda bersedia untuk menghantar produk terhadap pesanan jualan, anda akan menaikkan nota penghantaran dan invois penuh untuk barang-barang ini.
Anda boleh meminta Pelanggan untuk membayar deposit (dan baki tertunggak):
Untuk membantu anda menjejak dan melaporkan jika proforma telah dibayar, anda boleh menandakannya sebagai 'Dibayar' dalam Zedonk:
Buat Nota Penghantaran
Sebaik sahaja barang anda sedia untuk dihantar, buat nota penghantaran (DN) atau beberapa nota penghantaran untuk penghantaran sebahagian.
Jika anda mempunyai modul Inventori Stok Produk diaktifkan pada Zedonk anda, anda perlu menandakan barang sebagai diterima dari pengeluaran, sebelum membuat nota penghantaran seperti yang diterangkan dalam Langkah 6: Urus dan pantau Pengeluaran anda.
Apabila penghantaran telah dihantar, anda boleh menandakannya sebagai 'Dihantar' untuk membantu anda menjejak status penghantaran.
Perhatikan bahawa jika anda membeli modul Peruntukan Stok kami, Penyambung Gudang dan/atau Penyambung Shopify, nota penghantaran boleh secara automatik dibuat dalam Zedonk. Ini sangat berguna apabila anda berurusan dengan banyak pesanan jualan.
Buat Invois
Setelah anda membuat nota penghantaran, anda boleh membuat Invois (IN), juga dikenali sebagai invois komersial.
Apabila anda mencetak, anda boleh menentukan sama ada anda memerlukan invois domestik, eksport atau duti:
Untuk membantu anda menjejak dan melaporkan jika invois telah dibayar, anda boleh menandakannya sebagai 'Dibayar' dalam Zedonk.
Buat Kebenaran Pemulangan
Satu kebenaran pemulangan (RA) adalah dokumen yang anda boleh hasilkan untuk memaklumkan proses pemulangan produk dari pelanggan anda, contohnya pemulangan akhir musim atau stok yang rosak.
Untuk mengeluarkan kebenaran pemulangan:
Sebagai sebahagian daripada kebenaran pemulangan, anda boleh menentukan apa yang telah anda terima dari pelanggan anda dan sama ada anda akan mengembalikan mana-mana kuantiti yang diterima ke stok:
Buat Nota Kredit
Jika anda perlu mengeluarkan nota kredit untuk pelanggan anda, anda mempunyai dua pilihan:
- Anda boleh mengeluarkan nota kredit selepas mengeluarkan kebenaran pemulangan:
- Kebenaran Pemulangan - Buat Nota Kredit (dari Kebenaran Pemulangan) - Anda boleh mengeluarkan nota kredit tanpa mengeluarkan kebenaran pemulangan (dari invois):
- Nota Kredit - Buat Nota Kredit Dari Invois
Apabila nota kredit telah digunakan, anda boleh menandakannya sebagai 'Digunakan':
Petua: Jika anda bersemangat untuk belajar lebih lanjut, pastikan untuk menonton video latihan kami: