Inventori dalam Zedonk dibahagikan kepada Inventori Bahan Mentah dan Inventori Stok Produk. Walaupun jika anda hanya bekerja dengan barang siap, anda masih boleh menggunakan Zedonk untuk mengira bahan yang diperlukan untuk membungkus produk anda (beg, kotak, pelekat, tag gantung).
Inventori anda adalah bermusim, bermakna ia akan berubah apabila anda menukar musim yang anda sedang bekerja. Anda boleh dengan mudah memindahkan stok penutup/tersedia dari satu musim ke musim lain menggunakan alat Pindahkan Stok dari Musim Lain.
Anda mempunyai pilihan untuk memasukkan stok pembukaan anda, jika anda sudah mempunyai stok. Anda boleh membuat pelarasan stok positif dan negatif secara manual (sekiranya sesuatu rosak, kotor, hilang, dijumpai).
Semasa anda menandakan bahan mentah dan produk sebagai diterima (dengan membuat 'book-ins') dari Pembekal dan Pengilang anda, tahap inventori akan dikemas kini secara automatik.
Kami akan melalui setiap proses untuk memastikan anda sedar tentang tahap stok anda - sama ada untuk analisis dalaman anda atau untuk laporan kewangan.
Urus dan pantau Inventori Stok Produk anda
Inventori Stok Produk memaparkan aktiviti stok anda melalui ID Produk (Medan Gaya, Fabrik dan Warna) dan saiz dalam musim yang anda sedang bekerja (ditekan di dalam kotak oren di sudut kanan atas Zedonk). Anda boleh klik pada setiap angka stok untuk melihat pecahan pengiraan. Anda juga boleh melihat sejarah aktiviti stok Penutup dengan mengklik butang 'Sejarah'.
Secara lalai, anda hanya akan melihat produk/saiz yang mempunyai sebarang pergerakan (contohnya, stok pembukaan telah ditetapkan, pelarasan telah dibuat, pesanan pengeluaran telah dibuat dengan produk/saiz tersebut, dll.). Beberapa lajur mungkin tidak relevan dengan cara anda mengendalikan stok anda, jadi luangkan masa anda untuk menyemak semua lajur dan paparkan/sembunyikan yang anda paling berminat menggunakan alat Pilih/Pindah/Tapis. Setelah anda melakukannya, simpan susun atur Zedonk anda untuk mengekalkan perubahan.
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang maksud setiap lajur, semak pelajaran Zedonkopedia berikut:
- Inventori Stok Produk - Pandangan Senarai
- Inventori Stok Produk - Apakah Stok Penutup, Tersedia untuk Dijual dan Stok Dijangka?
Masukkan angka Stok Pembukaan anda untuk Inventori Stok Produk
Jika anda sudah mempunyai Produk dalam stok (mungkin anda menggunakan sistem lain sebelum Zedonk), anda mesti memaklumkan Zedonk tentang kuantiti. Ini akan bermanfaat dari segi kewangan kerana anda akan mengelakkan pengeluaran apa yang sudah anda miliki dalam stok.
Jika stok tertinggal dari musim sebelumnya dan anda sudah memasukkan angka stok Produk, anda boleh menggunakan alat Pindahkan Stok dari Musim Lain.
Anda boleh melangkau langkah ini jika anda tidak mempunyai Stok Pembukaan untuk Produk anda (mungkin anda memulakan koleksi baru).
Inventori Stok Produk dalam Zedonk boleh dipisahkan ke dalam pelbagai lokasi jika anda telah menaik taraf langganan Zedonk anda untuk memasukkan Inventori Produk Pelbagai Lokasi. Anda boleh dengan mudah mengenal pasti ini jika anda melihat menu dropdown lokasi di bahagian atas modul Inventori Stok Produk anda.
Sekarang anda memahami bagaimana Inventori Stok Produk berfungsi dalam Zedonk, masukkan angka Stok Pembukaan sama ada secara manual:
Atau secara pukal, menggunakan templat Alat Import Data Stok Pembukaan yang anda boleh muat turun dari Zedonk:
Buat Pelarasan Inventori Stok Produk
Anda mungkin perasan perbezaan dalam angka stok apabila membuat kiraan inventori suku tahunan/tahunan. Anda boleh menyiasat punca perbezaan ini (sisa, kerosakan, penggunaan dalaman) dan menyesuaikan angka untuk mengekalkan rekod inventori stok yang tepat. Pelarasan inventori adalah penting kerana ia membantu anda mencerminkan perubahan yang mungkin tidak ada dalam rekod rasmi dan mengekalkan amalan perakaunan yang bertanggungjawab.
- Inventori Stok Produk - Pelarasan - Tambah/Sunting dari Paparan Senarai
- Inventori Stok Produk - Pelarasan - Tambah/Sunting dari Paparan Senarai (Pukal)
- Inventori Stok Produk - Pelarasan - Tambah/Sunting Secara Pukal
Tetapkan Amaran Stok Produk Rendah
Zedonk boleh menonjolkan apabila Stok Penutup atau Stok Dijangka untuk produk/saiz tertentu berada di bawah tahap minimum yang ditetapkan oleh anda. Ini bermanfaat apabila anda perlu memastikan produk/saiz tertentu tidak pernah kehabisan stok dan anda tidak mengalami kerugian dari potensi jualan.
Jana Laporan Stok Produk
Terdapat 21 laporan inventori Stok Produk yang boleh anda jana dengan segera dalam modul Inventori Stok Produk. Ia boleh membantu anda dengan cepat mengenal pasti stok pembukaan anda, pelarasan, unit yang belum selesai dari pengeluaran anda, unit yang diterima dari pengeluaran anda, nota penghantaran yang dihantar/tidak dihantar, apa yang masih perlu anda pesan dan apa yang anda tinggal (Tersedia untuk Dijual/ATS stok). Semak setiap satu daripadanya untuk menguasai kemahiran Zedonk anda:
Lakukan kiraan inventori produk (Periksa Stok)
Periksa Stok/Kiraan Stok sering dilakukan dalam kumpulan stok/season tertentu untuk mengira berapa banyak inventori yang anda ada (stok penutup), daripada produk terpilih/semua.
Terdapat dua kaedah utama untuk melakukan Periksa Stok: pengambilan stok bergulir/siklik, dan pengambilan stok fizikal. Kaedah yang paling biasa adalah pengambilan stok bergulir/siklik (daripada produk terpilih).
Anda boleh melakukan kiraan inventori secara langsung dalam modul Inventori Stok Produk, sama ada secara manual:
Atau jika langganan Zedonk anda termasuk modul Pengimbasan, anda boleh melakukannya dengan pengimbas yang disambungkan ke peranti anda:
Urus dan pantau Inventori Stok Bahan Mentah anda
Inventori Stok Bahan Mentah dipisahkan kepada:
- Inventori Utama - ini adalah Inventori Utama anda (Studio/Gudang anda)
- Inventori Pengilang - ini adalah Inventori Pengilang anda. Perhatikan bahawa setiap Pengilang akan mempunyai inventori berasingan yang boleh anda pilih dari menu dropdown di bahagian atas Paparan Senarai Inventori Pengilang. Jika anda mengilang secara dalaman, anda akan mempunyai Inventori Pengilang berasingan yang didedikasikan untuk sebarang produk yang anda hasilkan secara dalaman.
Masukkan angka Stok Pembukaan anda untuk Inventori Stok Bahan Mentah
Sekarang anda memahami bagaimana Inventori Bahan Mentah berfungsi dalam Zedonk, masukkan angka Stok Pembukaan untuk kedua-dua Inventori Utama anda dan Inventori Pengilang anda, sama ada secara manual:
- Inventori Bahan Mentah - Inventori Pengilang - Tetapkan Stok Pembukaan
- Inventori Bahan Mentah - Inventori Pengilang - Tetapkan Stok Pembukaan
Atau secara pukal, menggunakan templat Alat Import Data Stok Pembukaan yang anda boleh muat turun dari Zedonk:
- Inventori Bahan Mentah - Inventori Utama - Import Data - Stok Pembukaan
- Inventori Bahan Mentah - Inventori Pengilang - Import Data - Stok Pembukaan
Buat Pelarasan Inventori Stok Bahan Mentah
Anda mungkin perasan perbezaan dalam angka stok bahan mentah apabila membuat kiraan inventori suku tahunan/tahunan. Anda boleh menyiasat punca perbezaan ini (sisa, kerosakan, penggunaan dalaman) dan menyesuaikan angka untuk mengekalkan rekod inventori stok yang tepat. Sama seperti Inventori Stok Produk, pelarasan Inventori Bahan Mentah adalah penting kerana ia membantu anda mencerminkan perubahan yang mungkin tidak ada dalam rekod rasmi dan mengekalkan amalan perakaunan yang bertanggungjawab.
- Inventori Bahan Mentah - Inventori Utama - Pelarasan - Tambah/Sunting dari Paparan Senarai
- Inventori Bahan Mentah - Inventori Utama - Pelarasan - Tambah/Sunting secara Pukal
- Inventori Bahan Mentah - Inventori Utama - Pelarasan - Tambah/Sunting dari Paparan Senarai (Pukal)
Cipta Nota Penghantaran untuk memindahkan Stok Bahan Mentah anda dari Inventori Utama ke Inventori Pengilang
Nota Penghantaran membolehkan anda memindahkan stok bahan mentah anda antara Inventori Utama anda, dan Inventori Pengilang anda. Beberapa Nota Penghantaran dicipta secara automatik (contohnya, apabila menaikkan Pesanan Pembelian yang perlu dihantar terus kepada salah satu Pengilang anda).
- Inventori Bahan Mentah - Nota Penghantaran - Utama ke Pengilang
- Inventori Bahan Mentah - Nota Penghantaran - Pengilang ke Utama
- Inventori Bahan Mentah - Nota Penghantaran - Pengilang ke Pengilang
Tetapkan Amaran Stok Produk Rendah
Zedonk boleh menonjolkan apabila stok penutup atau stok dijangka Bahan Mentah berada di bawah tahap minimum yang ditetapkan oleh anda. Ini amat penting untuk memastikan aliran kerja pengeluaran yang tidak terganggu dan untuk mengelakkan kelewatan pengeluaran.
Lakukan kiraan inventori bahan mentah (Periksa Stok)
Sama seperti Periksa Stok Produk/Kiraan Stok, Periksa Stok Produk Bahan Mentah/Kiraan Stok sering dilakukan dalam kumpulan stok/season tertentu untuk mengira berapa banyak inventori yang anda ada (stok penutup), daripada produk terpilih/semua.
Terdapat dua kaedah utama untuk melakukan Periksa Stok: pengambilan stok bergulir/siklik, dan pengambilan stok fizikal. Kaedah yang paling biasa adalah pengambilan stok bergulir/siklik (daripada bahan mentah terpilih).
Anda boleh melakukan kiraan inventori secara langsung dalam modul Inventori Stok Bahan Mentah:
Eksport laporan Inventori Produk dan Bahan Mentah anda
Mana-mana paparan yang anda paparkan dalam modul Inventori Produk dan Bahan Mentah boleh dieksport dalam format CSV, pastikan semua lajur kelihatan (anda mungkin ingin memaparkan lajur kos, seperti lajur Kos Penutup, Kos Tersedia untuk butiran kewangan):
Untuk laporan yang paling komprehensif yang tersedia dalam Zedonk, anda perlu pergi ke modul Laporan. Beberapa laporan yang mungkin anda ingin terokai disenaraikan di bawah:
Laporan Inventori Stok Produk:
- 'Laporan' > 'Laporan Sistem' > 'Produk' > 'Inventori' > 'Inventori Produk Penuh'
- 'Laporan' > 'Laporan Sistem' > 'Produk' > 'Inventori' > 'Nilai Inventori Produk'
- 'Laporan' > 'Laporan Sistem' > 'Produk' > 'Inventori' > 'Pelarasan Produk Penuh'
Inventori Bahan Mentah:
- 'Laporan' > 'Laporan Sistem' > 'Bahan' > 'Inventori' > 'Inventori Bahan Mentah Penuh'
- 'Laporan' > 'Laporan Sistem' > 'Bahan' > 'Inventori' > 'Bahan Mentah Pengilang Penuh'
- 'Laporan' > 'Laporan Sistem' > 'Bahan' > 'Inventori' > 'Pelarasan Bahan Penuh'
- 'Laporan' > 'Laporan Sistem' > 'Bahan' > 'Inventori' > 'Pelarasan Bahan Pengilang Penuh'
Jadualkan laporan Inventori anda untuk tiba dalam peti mel anda
Angka stok dalam kedua-dua inventori Produk dan Bahan Mentah adalah langsung, jadi adalah amalan terbaik untuk menjadualkan laporan Produk dan Bahan Mentah anda untuk tiba ke peti mel e-mel anda. Ini akan memastikan bahawa anda sentiasa boleh menyemak sebarang data inventori sejarah yang ada dalam Zedonk. Anda boleh menggunakan mana-mana laporan yang disebut dalam perenggan sebelumnya, sesuaikannya, kemudian jadualkan ia untuk tiba secara berkala (contohnya, pada permulaan/akhir bulan).