Selepas anda menerima unit produk yang diletakkan pada Pesanan Pengeluaran anda (Docket) anda boleh mula mengedarkannya kepada Pelanggan anda.
Untuk jumlah kecil Pesanan Jualan, anda boleh secara manual membuat nota penghantaran untuk setiap Pesanan Jualan tetapi apabila masa adalah penting, apabila anda tidak boleh membuat kesilapan di mana anda memperuntukkan stok yang anda tidak ada di premis anda atau hanya perlu mengurangkan kos simpanan, perbelanjaan penyimpanan dan kerugian, anda mesti menggunakan modul Peruntukan Stok.
Kami akan melalui kedua-dua proses manual dan proses automatik (dengan modul Peruntukan Stok).
Peruntukkan stok anda secara manual
Untuk memperuntukkan stok kepada pesanan jualan pelanggan anda, pergi ke modul Pesanan dan buka Penjejak Pesanan untuk menjana nota penghantaran.
Apabila anda membuat nota penghantaran, nyatakan kuantiti produk yang anda ingin hantar.
Petua: Perhatikan, bahawa anda boleh membuat beberapa nota penghantaran jika pelanggan anda bersetuju untuk menerima penghantaran sebahagian.
- Nota Penghantaran - Tambah Nota Penghantaran
- Nota Penghantaran - Cetak
- Pesanan Jualan - E-mel Beberapa Dokumen Pelanggan
Anda boleh menggunakan status 'Dihantar' pada Nota Penghantaran untuk memberitahu Zedonk sama ada Nota Penghantaran masih berada di premis anda (kotak semak 'Dihantar' pada Nota Penghantaran tidak ditanda) atau telah dihantar (kotak semak 'Dihantar' pada Nota Penghantaran ditanda).
Peruntukkan stok anda dengan modul Peruntukan Stok
Membuat nota penghantaran secara manual terdedah kepada kesilapan. Untuk mengelakkan ini, modul Peruntukan Stok boleh membantu anda memperuntukkan/mengambil hanya produk yang tersedia untuk diperuntukkan/diambil. Anda boleh memprioritaskan peruntukan berdasarkan keutamaan pelanggan/pesanan.
Pertama sekali, pastikan anda telah menempah kuantiti pada Pesanan Pengeluaran untuk memberitahu Zedonk stok yang diterima:
Pergi ke modul Peruntukan Stok untuk melihat pesanan yang sedia untuk diperuntukkan stok kepada/diambil:
Jalankan pengambilan untuk memperuntukkan inventori untuk pesanan yang dipilih:
- Peruntukan Stok - Pemilihan Produk Sebelum Menjalankan Pengambilan
- Peruntukan Stok - Menjalankan Pengambilan
- Peruntukan Stok - Mengedit Pengambilan
Pada bila-bila masa anda boleh menyimpan kemajuan peruntukan anda dengan mengklik butang 'Simpan'. Ini akan menyimpan kuantiti yang diperuntukkan dan anda boleh sentiasa kembali ke tempat anda berhenti.
Sebaik sahaja anda menjalankan pengambilan anda, anda boleh menjana tiket pengambilan dan/atau nota penghantaran secara pukal atau menukar tiket pengambilan yang sedia ada kepada nota penghantaran:
- Peruntukan Stok - Mengurus Pemilihan Pesanan
- Peruntukan Stok - Buat Tiket Pengambilan/ Nota Penghantaran
- Peruntukan Stok - Tukar Tiket Pengambilan kepada Nota Penghantaran
Petua: Untuk video latihan penuh mengenai modul Peruntukan Stok, tonton:
Invois pelanggan anda
Sebaik sahaja Nota Penghantaran telah dibuat, anda boleh menaikkan invois dari Zedonk:
Anda juga boleh menjana duti dan invois eksport:
Kemudian tandakan invois sebagai dibayar dan dikunci untuk mengelakkan sebarang perubahan yang tidak sengaja/lanjut:
Uruskan pulangan dan nota kredit
Dalam kes pelanggan perlu memulangkan item (sama ada disebabkan oleh kesilapan manusia, penghantaran tertunda, kerosakan, pemulangan akhir musim, pertukaran dll.), anda boleh membuat dokumen kebenaran pemulangan pada pesanan jualan dan nyatakan apa yang dipersetujui untuk dipulangkan:
Apabila anda menerima barang daripada pelanggan anda, anda boleh menandakannya sebagai diterima dan jika anda boleh menjual semula, masukkan semula ke dalam stok:
Anda kemudian boleh membuat nota kredit dan menandakannya sebagai digunakan apabila kredit digunakan (contohnya, pada musim seterusnya):
Anda juga boleh membuat nota kredit tanpa dokumen Kebenaran Pemulangan: