Teraz, gdy utworzyłeś Zlecenia Produkcyjne, musisz upewnić się, że Twoi Producenci mają wystarczającą ilość Surowców do produkcji towarów. Nawet jeśli pracujesz tylko z gotowymi produktami, nadal możesz używać Zedonk do rozliczania materiałów potrzebnych do pakowania swoich produktów (torby, pudełka, naklejki, metki).
Wprowadź swoje początkowe stany magazynowe Surowców
Jeśli Ty lub Twoi Producenci macie już w magazynie część swoich Surowców (może z poprzednich sezonów), musisz poinformować Zedonk o ich ilościach. Będzie to korzystne finansowo, ponieważ unikniesz zamawiania Materiałów, które już masz w magazynie.
Jeśli zapasy pozostały z poprzedniego sezonu i już wprowadziłeś dane o stanach magazynowych Surowców, możesz skorzystać z narzędzia Przenieś Zapasy z Innego Sezonu.
Możesz pominąć ten krok, jeśli nie masz żadnych początkowych stanów magazynowych Surowców (może zaczynasz kolekcję z nowymi Surowcami).
Uwaga: Inwentarz Surowców w Zedonk jest podzielony na:
- Główny Inwentarz - to Twój Główny Inwentarz (Twoje Studio/Magazyn)
- Inwentarz Producenta - to Inwentarz Twoich Producentów. Zauważ, że każdy Producent będzie miał oddzielny inwentarz, który możesz wybrać z menu rozwijanego na górze Widoku Listy Inwentarza Producenta. Jeśli produkujesz na miejscu, będziesz mieć oddzielny Inwentarz Producenta dedykowany produktom, które produkujesz na miejscu.
Teraz, gdy rozumiesz, jak działa Inwentarz Surowców w Zedonk, wprowadź początkowe stany magazynowe zarówno dla swojego Głównego Inwentarza, jak i Inwentarzy Twoich Producentów, ręcznie:
- Inwentarz Surowców - Inwentarz Producenta - Ustaw Początkowy Stan Magazynowy
- Inwentarz Surowców - Inwentarz Producenta - Ustaw Początkowy Stan Magazynowy
Lub masowo, używając szablonu narzędzia Importu Danych - Początkowy Stan Magazynowy, który możesz pobrać z Zedonk:
- Inwentarz Surowców - Główny Inwentarz - Import Danych - Początkowy Stan Magazynowy
- Inwentarz Surowców - Inwentarz Producenta - Import Danych - Początkowy Stan Magazynowy
Przejrzyj ilości Surowców wymagane do zakupu
Na podstawie Zleceń Produkcyjnych, które wprowadziłeś do Zedonk, oraz Początkowych Stanów Magazynowych Twoich Surowców, Zedonk automatycznie obliczy Surowce potrzebne do zakupu.
Możesz przejrzeć wymaganą ilość zakupu dla każdego Surowca w module Surowców:
Możesz także przejrzeć wymaganą ilość zakupu, przechodząc do modułu Inwentarza Surowców, znajdując ID Surowca/Nasze Odniesienie i klikając na wartość w kolumnie Wymagana Łączna:
Utwórz Zlecenia Zakupu dla Surowców
Po potwierdzeniu wszystkich zakupów możesz przystąpić do tworzenia Zleceń Zakupu.
Masz dwie opcje przy tworzeniu Zleceń Zakupu:
- Wysyłka do Głównego - gdy chcesz wysłać Surowce od Dostawcy do swojego Głównego Inwentarza. Jest to szczególnie pomocne, gdy chcesz przechowywać Surowce na miejscu przed ich dystrybucją do swoich Producentów, używając Not Wydań z obszaru Księgi Produkcji lub obszaru Inwentarza Surowców.
- Wysyłka do Producenta - gdy chcesz wysłać Surowce od Dostawcy bezpośrednio do Twojego Producenta. W tym przypadku Nota Wydania zostanie automatycznie utworzona dla Ciebie.
Podczas tworzenia Zleceń Zakupu zobaczysz Wymaganą Ilość, którą Zedonk automatycznie oblicza. Możesz wypełnić wartości automatycznie z obszaru Wymagana Ilość lub nadpisać wartość, jeśli musisz spełnić minimalne ilości zamówienia ustalone przez Twojego Dostawcę lub jeśli Twój Dostawca oferuje rabaty przy zamawianiu dużych ilości.
Drukuj/Wysyłaj e-mailem swoje Zlecenia Zakupu
Po utworzeniu Zleceń Zakupu możesz wysłać dokumenty e-mailem do swojego Dostawcy bezpośrednio z Zedonk. Upewnij się, że masz wprowadzone adres e-mail dla kontaktu Dostawcy w Zedonk oraz że masz ustawione szablony e-maili dla Zleceń Zakupu w Ustawieniach Systemu, zanim skorzystasz z funkcji e-mail:
- Dostawcy - Dodaj nowego Dostawcę (Wprowadź adres/informacje kontaktowe)
- Ustawienia Ogólne - Szablony e-maili (Zlecenie Zakupu Materiałów)
- Zlecenia Zakupu - Wyślij Zlecenie Zakupu e-mailem do Dostawcy
Jeśli wolisz pobrać dokument Zlecenia Zakupu i wydrukować go lub wysłać e-mailem, używając swojego klienta e-mail, możesz wyeksportować go w formacie PDF:
Oznacz swoje Surowce jako "Zarejestrowane" po ich otrzymaniu
Aby zaktualizować swój inwentarz Surowców, musisz poinformować Zedonk, co faktycznie otrzymałeś od swoich Dostawców. Wszystkie otrzymane dostawy muszą być "Zarejestrowane", niezależnie od tego, czy dostarczono je do Twojego Głównego Inwentarza, czy do jednego z Inwentarzy Twojego Producenta.
Jeśli z jakiegoś powodu saldo Surowców oczekujących na Zlecenie Zakupu nie zostanie już wysłane przez Twojego dostawcę, możesz wymusić zamknięcie Zlecenia Zakupu, aby poinformować Zedonk, że dalsze dostawy nie będą realizowane:
(Opcjonalnie) Przenieś zapasy Surowców między inwentarzem Producenta a swoim Głównym inwentarzem
Możesz zdecydować się na dostarczenie wszystkich zapasów surowców od Dostawcy do swojego Głównego Inwentarza, a następnie na dystrybucję zapasów do swoich Producentów. Po "zarejestrowaniu" swoich surowców do Głównego Inwentarza, utwórz Noty Wydania, aby poinformować Zedonk, co przenosisz:
Możesz również tworzyć Noty Wydania, aby przenosić zapasy między swoimi Producentami lub jeśli Twoi Producenci zdecydują się zwrócić jakiekolwiek pozostałe zapasy surowców:
- Inwentarz Surowców - Noty Wydania - Producent do Producenta
- Inwentarz Surowców - Noty Wydania - Producent do Głównego
Wskazówka: Aby obejrzeć film szkoleniowy na temat Inwentarza Surowców w Zedonk, zobacz: