Skonfiguruj ustawienia systemu i utwórz konta użytkowników. Dowiedz się, jak dostosować Zedonk do swoich specyficznych potrzeb i przyznać dostęp odpowiednim osobom w swojej organizacji.
Ustawienia podstawowe
Szczegóły firmy
Wprowadź szczegóły swojej firmy, które będą widoczne na dokumentach generowanych przez Zedonk: Ustawienia ogólne - Szczegóły firmy. Zalecamy nie umieszczać żadnych danych osobowych, których nie chcesz udostępniać na zewnętrznej dokumentacji. Zwróć uwagę, że kraj określa, jak obliczany jest podatek dla klientów objętych VAT.
Szczegóły bankowe
Wprowadź szczegóły bankowe, które będą widoczne na fakturach wysyłanych do Twoich klientów: Ustawienia ogólne - Szczegóły bankowe. Jeśli masz włączone wiele walut w swoim Zedonk, wprowadź odpowiednie szczegóły bankowe dla każdej waluty.
Sezony
Domyślny sezon o nazwie Standard został już dla Ciebie utworzony. Edytuj go, klikając na niego i nadpisując go nazwą swojego pierwszego sezonu. Utwórz dodatkowe sezony, gdy zajdzie taka potrzeba, i wprowadź kursy wymiany, jeśli masz włączone wiele walut w swoim Zedonk. Ustawienia ogólne - Sezony i kursy wymiany / Ustawienia ogólne - Sezony i kursy wymiany - Dodaj nowy sezon.
Surowce, produkty, zamówienia sprzedaży, zamówienia produkcji, zamówienia zakupu i zapasy są sezonowe. W zależności od tego, w którym sezonie obecnie pracujesz (wskazanym w prawym górnym rogu Zedonk), będą wyświetlane odpowiednie rekordy. Później wyjaśnimy, jak możesz uczynić surowce i produkty 'widocznymi' w wielu sezonach i jak korzystać z modułu Raporty, aby raportować dane w wielu sezonach.
Możesz pracować z sezonami, aby oddzielić swoje kolekcje, ale jeśli pracujesz z produktami powtarzającymi się (produktami, które sprzedajesz w wielu sezonach), nasi klienci wolą myśleć o sezonach jako o okresach sprzedaży. Możesz użyć tradycyjnej konwencji nazewnictwa, na przykład Wiosna Lato 25, Jesień Zima 25 itd., lub konwencji nazewnictwa okresów sprzedaży, na przykład Q1 2025, Q2 2025 itd.
Kategorie produktów
Zdefiniuj do 5 kategorii produktów, aby filtrować, wyszukiwać i raportować produkty. Ustawienia produktów - Kategorie produktów. W zależności od sprzedawanych produktów będziesz używać różnych zestawów kategorii. Myśl o kategoriach produktów jako o etykietach przypisanych do Twoich produktów lub kolekcji produktów.
Na przykład:
- Kategoria produktu 1: ODZIEŻ MĘSKA, ODZIEŻ DAMSKA, ODZIEŻ DZIECIĘCA, AKCESORIA
- Kategoria produktu 2: ODZIEŻ WIERZCHNIA, GÓRNE CZĘŚCI, SPODNIE, WYROBY SKÓRZANE, BIŻUTERIA
- Kategoria produktu 3: T-SHIRTY, KOSZULE, JEANSY, KURTKI, PŁASZCZE, KOLCZYKI, NASZYJNIK, TOREBKI NA RAMIĘ
- Kategoria produktu 4: POKAZ MODY, LOOKBOOK, EKSKLUZYWNE
Możesz również odwołać się do publicznej taksonomii produktów Shopify, która służy jako otwarte źródło, standardowa i globalna klasyfikacja produktów.
Nie musisz od razu wypełniać wszystkich kategorii produktów, często zalecamy pozostawienie przynajmniej jednej kategorii produktu na później.
Każda kategoria produktu może być obowiązkowa, wymagając od użytkowników przypisania ich podczas tworzenia produktów.
Kategorie rozmiarów
Zdefiniuj kategorie rozmiarów dla swoich produktów (na przykład, JEDEN ROZMIAR - OS lub DAMSKIE UK - 6,8,10,12,14 itp.). Ustawienia produktów - Kategorie rozmiarów.
Jeśli masz produkty, które mają nakładające się kategorie rozmiarów, utwórz oddzielne kategorie rozmiarów dla swoich produktów, ponieważ zakresy rozmiarów będą wyświetlane na Twoich zamówieniach sprzedaży. Na przykład, masz dwa produkty - t-shirt dostępny w zakresie rozmiarów S/M/L/XL i sweter dostępny w zakresie rozmiarów S/M/L, utworzysz dwie kategorie rozmiarów: "S/M/L/XL" i "S/M/L".
Marże - Hurt
Zdefiniuj marże, aby pomóc Ci obliczyć i ustalić ceny hurtowe dla swoich produktów. Marże - Hurt.
Marże hurtowe mogą być obowiązkowe, wymagając od użytkowników przypisania jednej podczas tworzenia produktów.
Marże - Detal
Zdefiniuj marże, aby pomóc Ci obliczyć i ustalić zalecane ceny detaliczne dla swoich produktów. Marże - Detal.
Marże detaliczne mogą być obowiązkowe, wymagając od użytkowników przypisania jednej podczas tworzenia produktów.
Kategorie materiałów
Zdefiniuj kategorie materiałów, aby filtrować, wyszukiwać i raportować surowce. Ustawienia materiałów - Kategorie materiałów.
Na przykład:
- WYKOŃCZENIA
- PODSZEWKA
- TKANINY
- SKÓRA
- OPAKOWANIA
Kategorie materiałów mogą być obowiązkowe, wymagając od użytkowników przypisania ich podczas tworzenia surowców.
Kategorie klientów
Zdefiniuj kategorie klientów według kanału sprzedaży, aby filtrować, wyszukiwać i raportować swoich klientów. Kategorie klientów są również używane w Zedonk do ustawienia odpowiedniej listy cen dla Twoich klientów (koszt, hurt lub detal). Ustawienia klientów - Kategorie klientów
Na przykład:
- HURT
- DETAL
- ZAMÓWIENIA OSOBISTE
- PREZENTY DLA PRASY
Każdy system domyślnie posiada standardową kategorię klientów, kliknij nazwę kategorii, aby ją zmienić.
Priorytety klientów
Zdefiniuj priorytety klientów, aby pomóc Ci priorytetyzować zamówienia. Ustawienia klientów - Priorytety klientów. Jest to szczególnie przydatne i zalecane, gdy jest używane w połączeniu z modułem Przydziału Zapasów.
Na przykład:
- 01-WYSOKI
- 02-ŚREDNI
- 03-NISKI
Priorytety klientów mogą być obowiązkowe, wymagając od użytkowników przypisania ich podczas tworzenia lub aktualizowania klientów.
Warunki wysyłki
Utwórz listę regularnych warunków wysyłki uzgodnionych z klientami, aby łatwo przypisać je do rekordów klientów. Ustawienia klientów - Warunki wysyłki
Na przykład:
- DDP
- EXW (EX-WORKS)
- FOB
Warunki wysyłki mogą być obowiązkowe, wymagając od użytkowników przypisania ich podczas tworzenia lub aktualizowania klientów.
Warunki płatności
Utwórz listę regularnych warunków płatności uzgodnionych z klientami, aby łatwo przypisać je do rekordów klientów. Ustawienia klientów - Warunki płatności
Na przykład:
- PIA - PŁATNOŚĆ Z GÓRY
- 30 DNI NETTO
- 50% ZALICZKI/50% SALDA
Warunki płatności mogą być obowiązkowe, wymagając od użytkowników przypisania ich podczas tworzenia lub aktualizowania klientów.
Tagi zamówień sprzedaży
Aby zorganizować swoje zamówienia sprzedaży, zdefiniuj tagi, aby je oznaczyć. Ustawienia dokumentów sprzedaży - Tagi SO
Na przykład:
- ZAMÓWIENIE DO PRZODU
- ZAMÓWIENIE NA ZAPAS
- PONOWNE ZAMÓWIENIE
- WYMIANA
Tagi zamówień sprzedaży mogą być obowiązkowe, wymagając od użytkowników przypisania ich podczas tworzenia lub aktualizowania zamówień sprzedaży.
Tworzenie kont użytkowników
Twórz konta użytkowników i ograniczaj ich uprawnienia:
Ważne: Proszę pamiętać, że nie można ograniczyć dostępu użytkownika do określonych sezonów lub lokalizacji w Zedonk.
Wskazówka: Jeśli jesteś chętny do nauki, koniecznie obejrzyj nasze Ustawienia systemu - Wszystko, co musisz wiedzieć wideo szkoleniowe, aby uzyskać bardziej szczegółowy przewodnik.