Po otrzymaniu jednostek produktu umieszczonych na zamówieniach produkcyjnych (Dockets) możesz zacząć je dystrybuować do swoich klientów.
W przypadku niewielkiej liczby zamówień sprzedaży, możesz ręcznie tworzyć dokumenty dostawy dla każdego zamówienia sprzedaży, ale gdy czas jest na wagę złota, gdy nie możesz sobie pozwolić na błędy w alokacji zapasów, których nie masz na swoim terenie lub po prostu musisz zminimalizować koszty utrzymania, koszty magazynowania i straty, musisz użyć modułu alokacji zapasów.
Przejdziemy przez zarówno proces ręczny, jak i zautomatyzowany (z modułem alokacji zapasów).
Ręczne alokowanie zapasów
Aby przypisać zapasy do zamówień sprzedaży klienta, przejdź do modułu zamówień i otwórz śledzenie zamówień, aby wygenerować dokumenty dostawy.
Podczas tworzenia dokumentu dostawy określ ilości produktów, które chcesz wysłać.
Porada: Zauważ, że możesz tworzyć wiele dokumentów dostawy, jeśli Twoi klienci zgadzają się na przyjęcie częściowych dostaw.
- Dokumenty dostawy - Dodaj dokument dostawy
- Dokumenty dostawy - Drukuj
- Zamówienia sprzedaży - Wyślij wiele dokumentów do klientów
Możesz użyć statusu 'Wysłane' na dokumencie dostawy, aby poinformować Zedonk, czy dokument dostawy jest nadal na Twoim terenie (pole wyboru 'Wysłane' na dokumencie dostawy nie jest zaznaczone) czy został wysłany (pole wyboru 'Wysłane' na dokumencie dostawy jest zaznaczone).
Alokowanie zapasów z modułem alokacji zapasów
Ręczne tworzenie dokumentów dostawy jest podatne na błędy. Aby tego uniknąć, moduł alokacji zapasów może pomóc w alokacji/pobraniu tylko tych produktów, które są dostępne do alokacji/pobrania. Możesz priorytetyzować alokację na podstawie priorytetu klienta/zamówienia.
Najpierw upewnij się, że zarejestrowałeś ilości na zamówieniach produkcyjnych, aby poinformować Zedonk o otrzymanych zapasach:
Przejdź do modułu alokacji zapasów, aby zobaczyć zamówienia gotowe do alokacji/pobrania zapasów:
Uruchom pobranie, aby przydzielić zapasy do wybranych zamówień:
- Alokacja zapasów - Wybór produktów przed uruchomieniem pobrania
- Alokacja zapasów - Uruchomienie pobrania
- Alokacja zapasów - Edycja pobrania
W dowolnym momencie możesz zapisać postęp alokacji, klikając przycisk 'Zapisz'. To zapisze przydzielone ilości i zawsze możesz wrócić do miejsca, w którym skończyłeś.
Gdy uruchomisz pobranie, możesz wygenerować bilety pobrania i/lub dokumenty dostawy masowo lub przekształcić istniejące bilety pobrania w dokumenty dostawy:
- Alokacja zapasów - Zarządzanie wyborem zamówienia
- Alokacja zapasów - Utwórz bilety pobrania/dokumenty dostawy
- Alokacja zapasów - Przekształcenie biletu pobrania w dokument dostawy
Porada: Pełne wideo szkoleniowe na temat modułu alokacji zapasów, obejrzyj:
Fakturowanie klientów
Po utworzeniu dokumentu dostawy możesz wystawić fakturę z Zedonk:
Możesz również wygenerować faktury celne i eksportowe:
Następnie oznacz fakturę jako opłaconą i zablokowaną, aby zapobiec przypadkowym/dalszym zmianom:
Zarządzanie zwrotami i notami kredytowymi
W przypadku, gdy klient musi zwrócić towar(y) (czy to z powodu błędu ludzkiego, opóźnionej dostawy, uszkodzenia, zwrotów końca sezonu, wymian itp.), możesz utworzyć dokument autoryzacji zwrotu na zamówieniu sprzedaży i określić, co zgodziłeś się zwrócić:
Gdy otrzymasz towary od klienta, możesz je oznaczyć jako otrzymane i jeśli możesz je ponownie sprzedać, umieścić je z powrotem w magazynie:
Możesz następnie utworzyć notę kredytową i oznaczyć ją jako zastosowaną, gdy kredyt został użyty (na przykład w następnym sezonie):
Możesz również utworzyć notę kredytową bez dokumentu autoryzacji zwrotu: