Inwentarz w Zedonk jest podzielony na Inwentarz Surowców i Inwentarz Produktów. Nawet jeśli pracujesz tylko z towarami gotowymi, możesz nadal używać Zedonk do rozliczania materiałów potrzebnych do pakowania swoich produktów (torby, pudełka, naklejki, metki).
Twój inwentarz jest sezonowy, co oznacza, że będzie się zmieniać wraz ze zmianą sezonu, w którym pracujesz. Możesz łatwo przenosić zamknięty/dostępny stan magazynowy z jednego sezonu do innego za pomocą narzędzia Przenieś Zapas z Innego Sezonu.
Masz możliwość wprowadzenia swojego otwartego stanu magazynowego, jeśli już go posiadasz. Możesz dokonywać ręcznych pozytywnych i negatywnych korekt stanu magazynowego (w przypadku uszkodzenia, zabrudzenia, zgubienia, znalezienia).
Gdy oznaczasz surowce i produkty jako odebrane (tworząc 'książki') od swoich dostawców i producentów, poziomy inwentarza będą aktualizowane automatycznie.
Przejdziemy przez każdy proces, aby upewnić się, że jesteś świadomy swoich poziomów zapasów - niezależnie od tego, czy jest to do analizy wewnętrznej, czy do raportowania finansowego.
Zarządzaj i monitoruj swój Inwentarz Produktów
Inwentarz Produktów pokazuje aktywność magazynową według ID Produktu (pola Styl, Tkanina i Kolor) oraz rozmiaru w sezonie, w którym pracujesz (wyróżnionym w pomarańczowym polu w prawym górnym rogu Zedonk). Możesz kliknąć na każdą wartość magazynową, aby zobaczyć szczegółowy podział obliczeń. Możesz również zobaczyć historię aktywności zamkniętego magazynu, klikając przycisk 'Historia'.
Domyślnie zobaczysz tylko te produkty/rozmiary, które mają jakikolwiek ruch (na przykład ustawiono stan początkowy, dokonano korekty, utworzono zamówienie produkcyjne z produktem/rozmiarem itp.). Niektóre kolumny mogą nie być istotne dla sposobu, w jaki zarządzasz swoimi zapasami, więc poświęć czas na przejrzenie wszystkich kolumn i wyświetlenie/ukrycie tych, które Cię najbardziej interesują, używając narzędzia Wybierz/Przenieś/Filtruj. Po wykonaniu tego, zapisz swój układ Zedonk, aby zachować zmiany.
Aby dowiedzieć się więcej o znaczeniu każdej kolumny, zapoznaj się z następującymi lekcjami Zedonkopedia:
- Inwentarz Produktów - Widok Listy
- Inwentarz Produktów - Co to jest Zamknięty Zapas, Dostępny do Sprzedaży i Przewidywany Zapas?
Wprowadź swoje dane dotyczące Otwartego Stanu Magazynowego dla Inwentarza Produktów
Jeśli już masz produkty w magazynie (może wcześniej korzystałeś z innego systemu niż Zedonk), musisz poinformować Zedonk o ilościach. Będzie to korzystne finansowo, ponieważ unikniesz produkcji tego, co już masz w magazynie.
Jeśli zapas pozostał z poprzedniego sezonu i już wprowadziłeś dane dotyczące stanu magazynowego produktu, możesz skorzystać z narzędzia Przenieś Zapas z Innego Sezonu.
Możesz pominąć ten krok, jeśli nie masz żadnego Otwartego Stanu Magazynowego dla swoich Produktów (może zaczynasz nową kolekcję).
Inwentarz Produktów w Zedonk można podzielić na wiele lokalizacji, jeśli zaktualizujesz swoją subskrypcję Zedonk, aby uwzględnić Inwentarz Produktów w Wielu Lokalizacjach. Możesz to łatwo zidentyfikować, jeśli widzisz rozwijane menu lokalizacji na górze modułu Inwentarza Produktów.
Teraz, gdy rozumiesz, jak działa Inwentarz Produktów w Zedonk, wprowadź dane dotyczące Otwartego Stanu Magazynowego ręcznie:
Lub masowo, używając szablonu Narzędzia Importu Danych - Otwarte Stany Magazynowe, który możesz pobrać z Zedonk:
Dokonaj korekt Inwentarza Produktów
Możesz zauważyć różnice w liczbach magazynowych podczas kwartalnych/rocznych inwentaryzacji. Możesz zbadać źródło tych różnic (odpady, uszkodzenia, użycie wewnętrzne) i dostosować liczby, aby zachować dokładne zapisy inwentarza. Korekty inwentarza są ważne, ponieważ pomagają odzwierciedlić zmiany, które mogą nie być w oficjalnych zapisach i utrzymać odpowiedzialne praktyki księgowe.
- Inwentarz Produktów - Korekty - Dodaj/Edytuj z Widoku Listy
- Inwentarz Produktów - Korekty - Dodaj/Edytuj z Widoku Listy (Masowo)
- Inwentarz Produktów - Korekty - Dodaj/Edytuj Masowo
Ustaw alerty niskiego stanu magazynowego produktów
Zedonk może podkreślić, gdy zamknięty zapas lub przewidywany zapas dla określonych produktów/rozmiarów jest poniżej minimalnego poziomu ustalonego przez Ciebie. Jest to korzystne, gdy musisz upewnić się, że niektóre produkty/rozmiary nigdy nie będą wyprzedane i nie poniesiesz strat z potencjalnych sprzedaży.
Generuj raporty stanu magazynowego produktów
W module Inwentarza Produktów można natychmiast wygenerować 21 raportów inwentarza produktów. Mogą one pomóc szybko zidentyfikować Twój otwarty stan magazynowy, korekty, jednostki oczekujące na produkcję, jednostki otrzymane z produkcji, noty dostawcze wysłane/niewysłane, co jeszcze musisz zamówić i co Ci pozostało (Dostępne do Sprzedaży/ATS). Przejrzyj każdy z nich, aby opanować swoje umiejętności w Zedonk:
Przeprowadź inwentaryzację produktów (Sprawdzenie stanu)
Sprawdzenia stanu magazynowego są często przeprowadzane w określonym zasobie/okresie, aby policzyć, ile inwentarza masz na stanie (zamknięty stan), wybranych/wszystkich produktów.
Istnieją dwie główne metody przeprowadzania Sprawdzenia Stanu: inwentaryzacja cykliczna/rolująca oraz inwentaryzacja fizyczna. Najczęściej stosowaną metodą jest inwentaryzacja cykliczna/rolująca (wybranych produktów).
Możesz przeprowadzić inwentaryzację bezpośrednio w module Inwentarza Produktów, ręcznie:
Lub jeśli Twoja subskrypcja Zedonk obejmuje moduł skanowania, możesz przeprowadzić je za pomocą skanera podłączonego do urządzenia:
Zarządzaj i monitoruj swój Inwentarz Surowców
Inwentarz Surowców jest podzielony na:
- Główny Inwentarz - to Twój Główny Inwentarz (Twoje Studio/Magazyn)
- Inwentarz Producenta - to Inwentarz Twoich Producentów. Każdy Producent będzie miał oddzielny inwentarz, który możesz wybrać z menu rozwijanego na górze Widoku Listy Inwentarza Producenta. Jeśli produkujesz wewnętrznie, będziesz mieć oddzielny Inwentarz Producenta dedykowany do produktów, które produkujesz wewnętrznie.
Wprowadź swoje dane dotyczące Otwartego Stanu Magazynowego dla Inwentarza Surowców
Teraz, gdy rozumiesz, jak działa Inwentarz Surowców w Zedonk, wprowadź dane dotyczące Otwartego Stanu Magazynowego zarówno dla Twojego Głównego Inwentarza, jak i Inwentarzy Twoich Producentów, ręcznie:
- Inwentarz Surowców - Inwentarz Producenta - Ustaw Otwarte Stany Magazynowe
- Inwentarz Surowców - Inwentarz Producenta - Ustaw Otwarte Stany Magazynowe
Lub masowo, używając szablonu Narzędzia Importu Danych - Otwarte Stany Magazynowe, który możesz pobrać z Zedonk:
- Inwentarz Surowców - Główny Inwentarz - Import Danych - Otwarte Stany Magazynowe
- Inwentarz Surowców - Inwentarz Producenta - Import Danych - Otwarte Stany Magazynowe
Dokonaj korekt Inwentarza Surowców
Możesz zauważyć różnice w liczbach surowców podczas kwartalnych/rocznych inwentaryzacji. Możesz zbadać źródło tych różnic (odpady, uszkodzenia, użycie wewnętrzne) i dostosować liczby, aby zachować dokładne zapisy inwentarza. Podobnie jak w przypadku Inwentarza Produktów, korekty Inwentarza Surowców są ważne, ponieważ pomagają odzwierciedlić zmiany, które mogą nie być w oficjalnych zapisach i utrzymać odpowiedzialne praktyki księgowe.
- Inwentarz Surowców - Główny Inwentarz - Korekty - Dodaj/Edytuj z Widoku Listy
- Inwentarz Surowców - Główny Inwentarz - Korekty - Dodaj/Edytuj Masowo
- Inwentarz Surowców - Główny Inwentarz - Korekty - Dodaj/Edytuj z Widoku Listy (Masowo)
Utwórz Noty Przewozowe, aby przenieść swoje surowce z Głównego Inwentarza do Inwentarza Producentów
Noty Przewozowe pozwalają na przenoszenie surowców między Głównym Inwentarzem a Inwentarzami Producentów. Niektóre Noty Przewozowe są tworzone automatycznie (na przykład, gdy wystawiasz Zamówienie Zakupu, które musi być wysłane bezpośrednio do jednego z Twoich Producentów).
- Inwentarz Surowców - Noty Przewozowe - Główny do Producenta
- Inwentarz Surowców - Noty Przewozowe - Producent do Głównego
- Inwentarz Surowców - Noty Przewozowe - Producent do Producenta
Ustaw alerty niskiego stanu magazynowego produktów
Zedonk może podkreślić, gdy zamknięty zapas lub przewidywany zapas surowców jest poniżej minimalnego poziomu ustalonego przez Ciebie. Jest to szczególnie ważne, aby zapewnić nieprzerwane działanie produkcji i uniknąć opóźnień produkcyjnych.
Przeprowadź inwentaryzację surowców (Sprawdzenie stanu)
Podobnie jak w przypadku Sprawdzeń Stanu Produktów, Sprawdzenia Stanu Produktów Surowcowych są często przeprowadzane w określonym zasobie/okresie, aby policzyć, ile inwentarza masz na stanie (zamknięty stan), wybranych/wszystkich produktów.
Istnieją dwie główne metody przeprowadzania Sprawdzenia Stanu: inwentaryzacja cykliczna/rolująca oraz inwentaryzacja fizyczna. Najczęściej stosowaną metodą jest inwentaryzacja cykliczna/rolująca (wybranych surowców).
Możesz przeprowadzić inwentaryzację bezpośrednio w module Inwentarza Surowców:
Eksportuj raport swojego Inwentarza Produktów i Surowców
Każdy z widoków, które wyświetliłeś w modułach Inwentarza Produktów i Surowców, można wyeksportować w formacie CSV, upewnij się tylko, że wszystkie kolumny są widoczne (możesz chcieć wyświetlić kolumny kosztów, takie jak Zamknięty Koszt, Dostępny Koszt dla szczegółów finansowych):
Dla najbardziej kompleksowych raportów dostępnych w Zedonk, będziesz musiał przejść do modułu Raporty. Niektóre z raportów, które możesz chcieć zbadać, są wymienione poniżej:
Raporty Inwentarza Produktów:
- 'Raporty' > 'Raporty Systemowe' > 'Produkty' > 'Inwentarz' > 'Pełny Inwentarz Produktów'
- 'Raporty' > 'Raporty Systemowe' > 'Produkty' > 'Inwentarz' > 'Wartość Inwentarza Produktów'
- 'Raporty' > 'Raporty Systemowe' > 'Produkty' > 'Inwentarz' > 'Pełne Korekty Produktów'
Inwentarz Surowców:
- 'Raporty' > 'Raporty Systemowe' > 'Materiały' > 'Inwentarz' > 'Pełny Inwentarz Surowców'
- 'Raporty' > 'Raporty Systemowe' > 'Materiały' > 'Inwentarz' > 'Pełny Inwentarz Surowców Producenta'
- 'Raporty' > 'Raporty Systemowe' > 'Materiały' > 'Inwentarz' > 'Pełne Korekty Surowców'
- 'Raporty' > 'Raporty Systemowe' > 'Materiały' > 'Inwentarz' > 'Pełne Korekty Surowców Producenta'
Zaplanowanie raportu swoich Inwentarzy do Twojej skrzynki pocztowej
Liczby stanów magazynowych w inwentarzach Produktów i Surowców są na bieżąco aktualizowane, więc najlepszą praktyką jest zaplanowanie raportów Produktów i Surowców, aby dotarły do Twojej skrzynki e-mail. To zapewni, że zawsze będziesz mógł przeglądać wszelkie historyczne dane inwentarzowe, które były w Zedonk. Możesz użyć dowolnego z raportów wymienionych w poprzednim akapicie, dostosować go, a następnie zaplanować jego regularne dostarczanie (na przykład na początku/końcu miesiąca).