Teraz, gdy wprowadziłeś/zaimportowałeś zamówienia sprzedaży i Twoi producenci mają wszystkie wymagane surowce, możesz przejść do tworzenia zamówień produkcyjnych. Zedonk może automatycznie obliczyć wymagane jednostki produkcyjne, aby zrealizować wszystkie otwarte zamówienia sprzedaży w sezonie. Można to zrobić za pomocą modułu Analiza Produkcji.
Alternatywnie, możesz utworzyć Zamówienie Produkcyjne bezpośrednio w module Wydanie/Zwrot Produkcji. Jest to szczególnie przydatne, gdy musisz stworzyć zapas, który nie jest powiązany z otwartymi zamówieniami sprzedaży, na przykład dla magazynu e-commerce. Zauważ, że podczas tworzenia Zamówienia Produkcyjnego bezpośrednio w module Wydanie/Zwrot Produkcji, zostaniesz poproszony o wprowadzenie ilości, więc lepszym rozwiązaniem jest wprowadzenie wewnętrznego zakupu na zapas jako wewnętrznego zamówienia sprzedaży i użycie Analizy Produkcji do obliczenia wymaganych ilości we wszystkich otwartych zamówieniach sprzedaży w sezonie.
Przeprowadzimy Cię przez obie opcje w tym artykule.
Tworzenie Zamówienia Produkcyjnego za pomocą modułu Analiza Produkcji
Moduł Analiza Produkcji wyświetla podział wszystkich produktów i rozmiarów dla wszystkich zatwierdzonych zamówień sprzedaży w sezonie, w którym pracujesz. Możesz go użyć do podglądu i tworzenia Zamówień Produkcyjnych dla wybranych produktów, klientów i zamówień sprzedaży.
Użyj narzędzia Wybierz/Przenieś/Filtruj, aby filtrować i wybierać tylko jednego producenta na raz (stworzysz jedno Zamówienie Produkcyjne na raz dla jednego producenta). Obszar Śledzenia Zleceń w prawym górnym rogu pozwala skupić się tylko na niezrealizowanych zamówieniach (nie na zamówieniu produkcyjnym jeszcze).
Stwórz swoje Zamówienie Produkcyjne, wybierając linie/rekordy, a następnie klikając przycisk 'Zamówienie Produkcyjne', a potem 'Utwórz Zamówienie Produkcyjne':
Zostaniesz przeniesiony do modułu Wydanie/Zwrot Produkcji, aby wprowadzić wszystkie szczegóły Zamówienia Produkcyjnego. Musisz określić ilości w zakładce Produkty. Jeśli chcesz dopasować ilości do zamówień sprzedaży, które właśnie wybrałeś, kliknij przycisk 'Auto-uzupełnij', aby automatycznie wypełnić ilości w polach Powiązane ZS (Powiązane Zamówienia Sprzedaży) w polach Ilość Prod. (Ilość Produkcyjna).
Zapisz swoje zmiany i zauważ, że nowe Zamówienie Produkcyjne zostało utworzone w module Wydanie/Zwrot Produkcji.
Możesz wrócić do modułu Analiza Produkcji. Zauważ, że wybrane linie/rekordy zmieniły status Śledzenia Zleceń z 'Niezrealizowane' na 'W trakcie realizacji' i wyświetlają numer Zamówienia Produkcyjnego. Możesz kontynuować pracę nad 'Niezrealizowanymi' liniami/rekordami.
Jeśli w zamówieniach sprzedaży zostaną wprowadzone jakiekolwiek zmiany ilości lub zostaną dodane nowe zamówienia sprzedaży do sezonu, nad którym pracujesz, możesz dostosować istniejące zamówienia produkcyjne, jeśli Twój producent zgadza się na zmiany:
Tworzenie Zamówienia Produkcyjnego za pomocą modułu Wydanie/Zwrot Produkcji
Jeśli musisz utworzyć Zamówienie Produkcyjne, które nie jest powiązane z żadnym z Twoich zamówień sprzedaży, możesz je utworzyć bezpośrednio w module Wydanie/Zwrot Produkcji:
Zauważ, że jeśli przez pomyłkę utworzysz Zamówienie Produkcyjne w module Wydanie/Zwrot Produkcji, ale chcesz je powiązać z zamówieniami sprzedaży, możesz to zrobić, postępując zgodnie z krokami opisanymi w poniższym artykule:
Podczas tworzenia Zamówienia Produkcyjnego bezpośrednio w module Wydanie/Zwrot Produkcji, musisz określić produkty i ilości w zakładce Produkty.
Drukuj/e-mailuj swoje Zamówienie Produkcyjne i wyślij je do swojego Producenta
Po utworzeniu swoich Zamówień Produkcyjnych możesz wysłać dokumenty e-mailem do swojego Producenta bezpośrednio z Zedonk. Upewnij się, że masz wprowadzone adresy e-mail dla kontaktu z Producentem w Zedonk oraz że masz ustawione szablony e-maili dla Zamówień Produkcyjnych w Ustawieniach Systemu, zanim użyjesz funkcji e-mail:
- Producenci - Dodaj Nowego Producenta (Adres E-mail Kontaktu)
- Ustawienia Ogólne - Szablony E-maili (Zamówienia Produkcyjne Produktów)
- Wydanie - Wyślij Zlecenie do Producenta
Jeśli wolisz pobrać dokument Zamówienia i wydrukować go lub wysłać e-mailem za pomocą swojego klienta e-mail, możesz go wyeksportować w formacie PDF:
Oznacz swoje Produkty jako 'Zaksięgowane' po ich otrzymaniu
Gdy zaczniesz otrzymywać towary od swojego Producenta, musisz oznaczyć je jako 'Zaksięgowane' na Zamówieniu Produkcyjnym.
(Opcjonalnie) Powiadom Zedonk, że towary są w tranzycie:
Powiadom Zedonk, gdy towary zostaną otrzymane, tworząc zaksięgowanie:
Jeśli utworzyłeś w tranzycie, możesz go przekształcić w zaksięgowanie, gdy towary zostaną otrzymane:
Jeśli zostałeś krótko dostarczony przez swojego Producenta i nie otrzymasz już żadnych zapasów, możesz oznaczyć Zamówienie Produkcyjne jako zamknięte siłą. Możesz to zrobić linia po linii produktu lub dla całego zamówienia jednocześnie:
Wskazówka: Dla filmu szkoleniowego na temat Inwentaryzacji Zapasów Produktów w Zedonk, zobacz: