Zedonk umożliwia tworzenie zamówień sprzedaży i generowanie odpowiedniej dokumentacji dla klientów. Istnieje wiele sposobów na importowanie zamówień sprzedaży. Skupimy się na ręcznym procesie dodawania zamówień sprzedaży, proform, not dostawy, faktur, autoryzacji zwrotów i not kredytowych w tym przewodniku. Zauważ, że można również używać Connectorów do importowania zamówień sprzedaży z platform zewnętrznych, takich jak Shopify, JOOR, Le New Black i NuOrder. Integracje zewnętrzne omawiamy w Krok 10: Integracja Zedonk z systemami zewnętrznymi.
Utwórz Zamówienie Sprzedaży
Zamówienie sprzedaży (SO) dotyczy zakupu twoich produktów przez klientów. Podczas tworzenia SO, informacje z rekordu klienta zostaną uzupełnione (takie jak adres dostawy, dane kontaktowe, warunki płatności i wysyłki). Po utworzeniu i potwierdzeniu możesz wydrukować Potwierdzenia Zamówienia (OC) do udostępnienia swoim klientom, z wieloma opcjami wydruku i układu.
Aby utworzyć zamówienie sprzedaży w Zedonk:
Masz również możliwość importowania zamówień sprzedaży w trybie masowym:
Zauważ, że zamówienia sprzedaży na konsygnację działają inaczej, więc jeśli współpracujesz z klientami na zasadzie konsygnacji, musisz to określić podczas tworzenia zamówienia sprzedaży:
Utwórz Proformę
Po utworzeniu zamówienia sprzedaży możesz utworzyć proformę (PF) w obszarze Order Tracker [OT] zamówienia sprzedaży. Faktura proforma nie jest formalną ani fiskalną fakturą. Jest to po prostu żądanie zapłaty na konto. Kiedy jesteś gotów wysłać produkty na podstawie zamówienia sprzedaży, wystawisz notę dostawy i pełną fakturę za te towary.
Możesz poprosić klienta o wpłatę zaliczki (i pozostałego salda):
Aby pomóc w śledzeniu i raportowaniu, czy proforma została opłacona, możesz oznaczyć ją jako 'Opłacona' w Zedonk:
Utwórz Notę Dostawy
Gdy twoje towary są gotowe do wysyłki, utwórz notę dostawy (DN) lub wiele not dostawy dla częściowych wysyłek.
Jeśli masz włączony moduł Inwentaryzacji Produktów w Zedonk, będziesz musiał oznaczyć towary jako odebrane z produkcji przed utworzeniem not dostawy, jak opisano w Krok 6: Zarządzaj i monitoruj swoją Produkcję.
Gdy dostawa zostanie wysłana, możesz oznaczyć ją jako 'Wysłana', aby pomóc w śledzeniu statusu przesyłki.
Zauważ, że jeśli zakupiłeś nasz moduł Alokacji Zapasów, Connector Magazynowy i/lub Connector Shopify, noty dostawy mogą być automatycznie tworzone w Zedonk. Jest to szczególnie przydatne, gdy masz do czynienia z wieloma zamówieniami sprzedaży.
Utwórz Fakturę
Po utworzeniu noty dostawy możesz utworzyć Fakturę (IN), znaną również jako faktura handlowa.
Podczas drukowania możesz określić, czy potrzebujesz faktury krajowej, eksportowej czy celnej:
Aby pomóc w śledzeniu i raportowaniu, czy faktura została opłacona, możesz oznaczyć ją jako 'Opłacona' w Zedonk.
Utwórz Autoryzację Zwrotu
Autoryzacja zwrotu (RA) to dokument, który możesz wygenerować, aby poinformować o procesie zwrotu produktów od klienta, np. zwroty na koniec sezonu lub uszkodzony towar.
Aby wystawić autoryzację zwrotu:
W ramach autoryzacji zwrotu możesz określić, co otrzymałeś od klienta i czy zwrócisz jakiekolwiek otrzymane ilości do magazynu:
Utwórz Notę Kredytową
Jeśli musisz wystawić notę kredytową dla klienta, masz dwie opcje:
- Możesz wystawić notę kredytową po wystawieniu autoryzacji zwrotu:
- Autoryzacje Zwrotów - Utwórz Notę Kredytową (z Autoryzacji Zwrotu) - Możesz wystawić notę kredytową bez wystawiania autoryzacji zwrotu (z faktury):
- Noty Kredytowe - Utwórz Notę Kredytową z Faktury
Gdy nota kredytowa zostanie zastosowana, możesz oznaczyć ją jako 'Zastosowana':
Wskazówka: Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, koniecznie obejrzyj nasze filmy szkoleniowe: