Agora que você inseriu/importou pedidos de vendas e seus fabricantes têm todas as matérias-primas necessárias, você pode prosseguir com a criação de Ordens de Produção. O Zedonk pode calcular automaticamente as unidades de produção necessárias para cumprir todos os seus pedidos de vendas abertos na temporada. Isso pode ser feito com o módulo de Análise de Produção.
Alternativamente, você pode criar uma Ordem de Produção diretamente no módulo de Registro de Produção Saída/Entrada. Isso é particularmente útil quando você precisa criar um inventário que não está vinculado aos seus pedidos de vendas abertos, por exemplo, para seu estoque de e-commerce. Observe que ao criar uma Ordem de Produção diretamente no módulo de Registro de Produção Saída/Entrada, você será solicitado a inserir as quantidades, portanto, uma solução melhor é inserir sua compra interna para estoque como um pedido de venda interno e usar a Análise de Produção para calcular as quantidades necessárias em todos os seus pedidos de vendas abertos na temporada.
Nós o guiaremos por ambas as opções neste artigo.
Criar uma Ordem de Produção usando o módulo de Análise de Produção
O módulo de Análise de Produção exibe uma divisão de todos os produtos e tamanhos para todos os pedidos de vendas aprovados na temporada em que você está trabalhando. Você pode usá-lo para visualizar e criar Ordens de Produção para uma seleção de produtos, clientes e pedidos de vendas.
Use a ferramenta Selecionar/Mover/Filtrar para filtrar e selecionar apenas um fabricante por vez (você criará uma Ordem de Produção por fabricante de cada vez). A área de Rastreamento de Comandas no canto superior direito permite que você se concentre apenas nos pedidos pendentes (não em uma ordem de produção ainda).
Crie sua Ordem de Produção selecionando as linhas/registros, depois clique no botão 'Ordem de Produção', em seguida 'Criar Ordem de Produção':
Você será levado ao módulo de Registro de Produção Saída/Entrada para inserir todos os detalhes da Ordem de Produção. Você deve especificar as quantidades na aba Produtos. Se você quiser corresponder às quantidades dos pedidos de vendas que você acabou de selecionar, clique no botão 'Preenchimento Automático' para preencher automaticamente as quantidades nos campos de SO Vinculados (Pedidos de Vendas Vinculados) nos campos de Qtde. Prod. (Quantidade de Produção).
Salve suas alterações e observe que uma nova Ordem de Produção foi criada no módulo de Registro de Produção Saída/Entrada.
Você pode navegar de volta para o módulo de Análise de Produção. Observe que as linhas/registros selecionados mudaram o status de Rastreamento de Comandas de 'Pendente' para 'Em Progresso' e exibem o número da Ordem de Produção. Você pode continuar trabalhando nas linhas/registros 'Pendentes'.
Se houver alterações nas quantidades dos pedidos de vendas ou se novos pedidos de vendas forem adicionados à temporada em que você está trabalhando, você pode ajustar as ordens de produção existentes, se o seu fabricante concordar com as alterações:
Criar uma Ordem de Produção usando o módulo de Registro de Produção Saída/Entrada
Se você precisar criar uma Ordem de Produção que não esteja vinculada a nenhum dos seus pedidos de vendas, você pode criá-la diretamente no módulo de Registro de Produção Saída/Entrada:
Observe que se você criar uma Ordem de Produção por engano no módulo de Registro de Produção Saída/Entrada, mas quiser vinculá-la aos pedidos de vendas, você pode fazer isso seguindo os passos descritos no artigo abaixo:
Quando você cria uma Ordem de Produção diretamente no módulo de Registro de Produção Saída/Entrada, você deve especificar os produtos e quantidades na aba Produtos.
Imprimir/e-mail sua Ordem de Produção e enviá-la para seu Fabricante
Depois de criar suas Ordens de Produção, você pode enviar os documentos por e-mail para seu Fabricante diretamente do Zedonk. Certifique-se de que você tenha o endereço de e-mail do contato do seu Fabricante inserido no Zedonk e que você tenha modelos de e-mail para Ordens de Produção configurados nas Configurações do Sistema antes de usar o recurso de e-mail:
- Fabricantes - Adicionar Novo Fabricante (E-mail de Contato)
- Configurações Gerais - Modelos de E-mail (Ordem de Produção de Produtos)
- Registrar Saída - Enviar Comanda por E-mail para o Fabricante
Se você preferir baixar o documento de Ordem de Compra e imprimi-lo ou enviá-lo por e-mail usando seu cliente de e-mail, você pode exportá-lo em formato PDF:
Marque seus Produtos como 'Registrados' quando os receber
À medida que você começa a receber mercadorias do seu Fabricante, você deve marcá-las como 'Registradas' na Ordem de Produção.
(Opcional) Notifique o Zedonk de que as mercadorias estão em trânsito:
Notifique o Zedonk quando as mercadorias forem recebidas criando um registro de entrada:
Se você criou um em trânsito, pode convertê-lo em um registro de entrada quando as mercadorias forem recebidas:
Se você recebeu menos mercadorias do que o esperado do seu Fabricante e não receberá mais estoque, você pode marcar a Ordem de Produção como encerrada à força. Você pode fazer isso linha por linha de produto ou para todo o pedido de uma vez:
Dica: Para um vídeo de treinamento sobre Inventário de Estoque de Produtos no Zedonk, veja: