Configure suas configurações de sistema e crie contas de usuário. Aprenda como adaptar o Zedonk às suas necessidades específicas e conceder acesso às pessoas certas dentro da sua organização.
Configurações Essenciais
Detalhes da Empresa
Insira os detalhes da sua empresa, que aparecerão nos documentos gerados pelo Zedonk: Configurações Gerais - Detalhes da Empresa. Aconselhamos a não incluir dados pessoais que você não deseja compartilhar em documentos externos. Note que o País determina como o imposto é calculado para clientes aplicáveis ao IVA.
Detalhes do Banco
Insira os detalhes do seu banco para aparecerem nas faturas enviadas aos seus clientes: Configurações Gerais - Detalhes do Banco. Se você tiver múltiplas moedas habilitadas no seu Zedonk, insira os detalhes bancários relevantes para cada moeda.
Temporadas
Uma temporada padrão chamada Padrão já foi criada para você. Edite-a clicando nela e substituindo-a pelo nome da sua primeira temporada. Crie temporadas adicionais quando necessário e insira as taxas de câmbio se você tiver múltiplas moedas habilitadas no seu Zedonk. Configurações Gerais - Temporadas & Taxas de Câmbio / Configurações Gerais - Temporadas & Taxas de Câmbio - Adicionar Nova Temporada.
Matérias-primas, produtos, pedidos de venda, pedidos de produção, pedidos de compra e inventários são sazonais. Dependendo da temporada em que você está trabalhando atualmente (indicada no canto superior direito do Zedonk), os registros relevantes serão exibidos. Mais tarde, explicaremos como você pode tornar matérias-primas e produtos 'visíveis' em várias temporadas e como usar o módulo de Relatórios para relatar dados em várias temporadas.
Você pode trabalhar com temporadas para separar suas coleções, mas se você trabalha com produtos de continuidade (produtos que você vende em várias temporadas), nossos clientes preferem pensar nas temporadas como períodos de venda. Você pode usar a convenção de nomenclatura tradicional, por exemplo, Primavera Verão 25, Outono Inverno 25 etc., ou a convenção de nomenclatura de período de venda, por exemplo, Q1 2025, Q2 2025 etc.
Categorias de Produto
Defina até 5 categorias de produto para filtrar, buscar e relatar sobre produtos. Configurações de Produto - Categorias de Produto. Dependendo dos produtos que você vende, você usará diferentes conjuntos de categorias. Pense nas categorias de produto como etiquetas que são atribuídas aos seus produtos ou coleções de produtos.
Por exemplo:
- Categoria de Produto 1: MODA MASCULINA, MODA FEMININA, MODA INFANTIL, ACESSÓRIOS
- Categoria de Produto 2: ROUPA EXTERNA, TOPS, CALÇAS, ARTIGOS DE COURO, JOALHERIA
- Categoria de Produto 3: CAMISETAS, CAMISAS, JEANS, JAQUETAS, CASACOS, BRINCOS, COLAR, CROSS-BODY
- Categoria de Produto 4: PASSARELA, LOOKBOOK, EXCLUSIVO
Você também pode consultar a taxonomia de produtos pública da Shopify, que serve como uma classificação padronizada, de código aberto e global de produtos.
Você não precisa preencher todas as Categorias de Produto imediatamente, muitas vezes recomendamos que você mantenha pelo menos uma categoria de produto para mais tarde.
Cada categoria de produto pode ser tornada obrigatória, exigindo que os usuários as atribuam ao criar produtos.
Categorias de Tamanho
Defina categorias de tamanho para seus produtos (por exemplo, TAMANHO ÚNICO - OS ou MULHERES UK - 6,8,10,12,14 etc). Configurações de Produto - Categorias de Tamanho.
Se você tem produtos que possuem categorias de tamanho sobrepostas, crie categorias de tamanho separadas para seus produtos, pois as faixas de tamanho serão exibidas nos seus pedidos de venda. Por exemplo, você tem dois produtos - uma camiseta disponível na faixa de tamanho P/M/G/EG e um suéter disponível na faixa de tamanho P/M/G, você criará duas categorias de tamanho: "P/M/G/EG" e "P/M/G".
Marcação - Atacado
Defina marcações para ajudá-lo a calcular e definir preços de atacado para seus produtos. Marcações - Atacado.
As marcações de atacado podem ser tornadas obrigatórias, exigindo que os usuários atribuam uma ao criar produtos.
Marcação - Varejo
Defina marcações para ajudá-lo a calcular e definir preços de varejo recomendados para seus produtos. Marcações - Varejo.
As marcações de varejo podem ser tornadas obrigatórias, exigindo que os usuários atribuam uma ao criar produtos.
Categorias de Material
Defina categorias de material para filtrar, buscar e relatar sobre matérias-primas. Configurações de Material - Categorias de Material.
Por exemplo:
- AVIAMENTOS
- FORRO
- TECIDO
- COURO
- EMBALAGEM
As categorias de material podem ser tornadas obrigatórias, exigindo que os usuários as atribuam ao criar matérias-primas.
Categorias de Cliente
Defina categorias de cliente por canal de vendas para filtrar, buscar e relatar sobre seus clientes. As categorias de cliente também são usadas no Zedonk para definir a lista de preços correta para seus clientes (custo, atacado ou varejo). Configurações de Cliente - Categorias de Cliente
Por exemplo:
- ATACADO
- VAREJO
- PEDIDOS PESSOAIS
- BRINDES DE IMPRENSA
Cada sistema vem com a Categoria de Cliente Padrão como padrão, clique no nome da categoria para alterar.
Prioridades de Cliente
Defina prioridades de cliente para ajudá-lo a priorizar pedidos. Configurações de Cliente - Prioridades de Cliente. Isso é particularmente útil e recomendado quando usado em conjunto com o módulo de Alocação de Estoque.
Por exemplo:
- 01-ALTA
- 02-MÉDIA
- 03-BAIXA
As prioridades de cliente podem ser tornadas obrigatórias, exigindo que os usuários as atribuam ao criar ou atualizar clientes.
Termos de Envio
Crie uma lista dos seus termos de envio regulares acordados com seus clientes para atribuí-los facilmente aos seus registros de clientes. Configurações de Cliente - Termos de Envio
Por exemplo:
- DDP
- EXW (EX-WORKS)
- FOB
Os Termos de Envio podem ser tornados obrigatórios, exigindo que os usuários os atribuam ao criar ou atualizar clientes.
Termos de Pagamento
Crie uma lista dos seus termos de pagamento regulares acordados com seus clientes para atribuí-los facilmente aos seus registros de clientes. Configurações de Cliente - Termos de Pagamento
Por exemplo:
- PIA - PAGAMENTO ANTECIPADO
- 30 DIAS LÍQUIDOS
- 50% DEPÓSITO/50% SALDO
Os Termos de Pagamento podem ser tornados obrigatórios, exigindo que os usuários os atribuam ao criar ou atualizar clientes.
Etiquetas de Pedido de Venda
Para organizar seus pedidos de venda, defina etiquetas para rotulá-los. Configurações de Documentos de Venda - Etiquetas de Pedido de Venda
Por exemplo:
- PEDIDO ANTECIPADO
- PEDIDO DE ESTOQUE
- RE-PEDIDO
- TROCA
As Etiquetas de Pedido de Venda podem ser tornadas obrigatórias, exigindo que os usuários as atribuam ao criar ou atualizar pedidos de venda.
Criar contas de usuário
Crie contas de usuário e restrinja suas permissões:
Importante: Por favor, note que você não pode restringir o acesso de um usuário a certas temporadas ou locais no Zedonk.
Dica: Se você está ansioso para aprender mais, não deixe de assistir ao nosso vídeo de treinamento Configurações do Sistema - Tudo o que você precisa saber para um guia mais detalhado.