O inventário no Zedonk é dividido em Inventário de Matérias-Primas e Inventário de Estoque de Produtos. Mesmo que você trabalhe apenas com produtos acabados, ainda pode usar o Zedonk para contabilizar os materiais necessários para embalar seus produtos (sacos, caixas, adesivos, etiquetas).
Seu inventário é sazonal, o que significa que mudará conforme você mudar a temporada em que está trabalhando. Você pode mover facilmente o estoque de fechamento/disponível de uma temporada para outra usando a ferramenta Mover Estoque de Outra Temporada.
Você tem a opção de inserir seu estoque inicial, se já tiver estoque. Você pode fazer ajustes manuais positivos e negativos de estoque (caso algo seja danificado, sujo, perdido, encontrado).
À medida que você marca matérias-primas e produtos como recebidos (criando "entradas") de seus Fornecedores e Fabricantes, os níveis de inventário serão atualizados automaticamente.
Vamos passar por cada processo para garantir que você esteja ciente dos seus níveis de estoque - seja para sua análise interna ou para relatórios financeiros.
Gerencie e monitore seu Inventário de Estoque de Produtos
O Inventário de Estoque de Produtos exibe a atividade do seu estoque pelo ID do Produto (campos Estilo, Tecido e Cor) e tamanho na temporada em que você está trabalhando (destacado na caixa laranja no canto superior direito do Zedonk). Você pode clicar em cada figura de estoque para ver a decomposição do cálculo. Você também pode ver o histórico da atividade de estoque de fechamento clicando no botão 'Histórico'.
Por padrão, você verá apenas os produtos/tamanhos que tiveram algum movimento (por exemplo, o estoque inicial foi definido, um ajuste foi feito, um pedido de produção foi criado com o produto/tamanho etc.). Algumas das colunas podem não ser relevantes para a forma como você opera seu estoque, então reserve um tempo para revisar todas as colunas e exibir/ocultar aquelas que mais lhe interessam usando a ferramenta Selecionar/Mover/Filtrar. Depois de fazer isso, salve seu layout do Zedonk para manter as alterações.
Para saber mais sobre o que cada coluna significa, revise as seguintes lições do Zedonkopedia:
- Inventário de Estoque de Produtos - A Vista de Lista
- Inventário de Estoque de Produtos - O que é Estoque de Fechamento, Disponível para Venda e Estoque Projetado?
Insira suas figuras de Estoque Inicial para o Inventário de Estoque de Produtos
Se você já tem Produtos em estoque (talvez estivesse usando um sistema diferente antes do Zedonk), deve informar ao Zedonk as quantidades. Isso será benéfico financeiramente, pois você evitará produzir o que já tem em estoque.
Se o estoque sobrar de uma temporada anterior e você já tiver inserido as figuras de estoque do Produto, poderá usar a ferramenta Mover Estoque de Outra Temporada.
Você pode pular esta etapa se não tiver nenhum Estoque Inicial para seus Produtos (talvez esteja começando uma nova coleção).
O Inventário de Estoque de Produtos no Zedonk pode ser separado em vários locais se você atualizou sua assinatura do Zedonk para incluir o Inventário de Produtos em Múltiplos Locais. Você pode identificar isso facilmente se vir o menu suspenso de locais na parte superior do módulo de Inventário de Estoque de Produtos.
Agora que você entende como o Inventário de Estoque de Produtos funciona no Zedonk, insira as figuras de Estoque Inicial manualmente:
Ou em massa, usando o modelo da Ferramenta de Importação de Dados de Estoque Inicial que você pode baixar do Zedonk:
Faça Ajustes no Inventário de Estoque de Produtos
Você pode notar diferenças nos números de estoque ao fazer contagens de inventário trimestrais/anuais. Você pode investigar a origem dessas diferenças (desperdício, dano, uso interno) e ajustar os números para manter registros de estoque precisos. Os ajustes de inventário são importantes porque ajudam a refletir mudanças que podem não estar em registros oficiais e manter práticas contábeis responsáveis.
- Inventário de Estoque de Produtos - Ajustes - Adicionar/Editar da Vista de Lista
- Inventário de Estoque de Produtos - Ajustes - Adicionar/Editar da Vista de Lista (Em Massa)
- Inventário de Estoque de Produtos - Ajustes - Adicionar/Editar em Massa
Defina Alertas de Estoque Baixo de Produtos
O Zedonk pode destacar quando o Estoque de Fechamento ou Estoque Projetado de um produto/tamanho específico está abaixo de um nível mínimo definido por você. Isso é benéfico quando você precisa garantir que certos produtos/tamanhos nunca estejam fora de estoque e evitar perdas de vendas potenciais.
Gere Relatórios de Estoque de Produtos
Existem 21 relatórios de inventário de estoque de produtos que você pode gerar instantaneamente dentro do módulo de Inventário de Estoque de Produtos. Eles podem ajudá-lo a identificar rapidamente seu estoque inicial, ajustes, unidades pendentes da sua produção, unidades recebidas da sua produção, notas de entrega enviadas/não enviadas, o que você ainda precisa pedir e o que você ainda tem (Disponível para Venda/ATS estoque). Revise cada um deles para dominar suas habilidades no Zedonk:
Realize uma contagem de inventário de produtos (Verificação de Estoque)
As Verificações de Estoque/Contagens de Estoque são frequentemente realizadas dentro de um pool/temporada de estoque específico para contar quanto inventário você tem em mãos (estoque de fechamento), de produtos selecionados/todos.
Existem dois métodos principais para realizar uma Verificação de Estoque: uma contagem de estoque contínua/cíclica e uma contagem de estoque física. O método mais comum é a contagem de estoque contínua/cíclica (de produtos selecionados).
Você pode realizar uma contagem de inventário diretamente no módulo de Inventário de Estoque de Produtos, manualmente:
Ou se sua assinatura do Zedonk incluir o módulo de Digitalização, você pode realizá-la com o scanner conectado ao seu dispositivo:
Gerencie e monitore seu Inventário de Estoque de Matérias-Primas
O Inventário de Estoque de Matérias-Primas é separado em:
- Inventário Principal - este é seu Inventário Principal (seu Estúdio/Armazém)
- Inventário do Fabricante - este é o Inventário dos seus Fabricantes. Observe que cada Fabricante terá um inventário separado que você pode selecionar no menu suspenso na parte superior da Vista de Lista de Inventário do Fabricante. Se você fabrica internamente, terá um Inventário do Fabricante separado dedicado a qualquer produto que você fabrique internamente.
Insira suas figuras de Estoque Inicial para o Inventário de Estoque de Matérias-Primas
Agora que você entende como o Inventário de Matérias-Primas funciona no Zedonk, insira as figuras de Estoque Inicial tanto para seu Inventário Principal quanto para os Inventários dos seus Fabricantes, manualmente:
- Inventário de Matérias-Primas - Inventário do Fabricante - Definir Estoque Inicial
- Inventário de Matérias-Primas - Inventário do Fabricante - Definir Estoque Inicial
Ou em massa, usando o modelo da Ferramenta de Importação de Dados de Estoque Inicial que você pode baixar do Zedonk:
- Inventário de Matérias-Primas - Inventário Principal - Importação de Dados - Estoque Inicial
- Inventário de Matérias-Primas - Inventário do Fabricante - Importação de Dados - Estoque Inicial
Faça Ajustes no Inventário de Estoque de Matérias-Primas
Você pode notar diferenças nos números de estoque de matérias-primas ao fazer contagens de inventário trimestrais/anuais. Você pode investigar a origem dessas diferenças (desperdício, dano, uso interno) e ajustar os números para manter registros de estoque precisos. Semelhante ao Inventário de Estoque de Produtos, os ajustes de Inventário de Matérias-Primas são importantes porque ajudam a refletir mudanças que podem não estar em registros oficiais e manter práticas contábeis responsáveis.
- Inventário de Matérias-Primas - Inventário Principal - Ajustes - Adicionar/Editar da Vista de Lista
- Inventário de Matérias-Primas - Inventário Principal - Ajustes - Adicionar/Editar em Massa
- Inventário de Matérias-Primas - Inventário Principal - Ajustes - Adicionar/Editar da Vista de Lista (Em Massa)
Crie Notas de Despacho para mover seu Estoque de Matérias-Primas do seu Inventário Principal para o Inventário dos Fabricantes
As Notas de Despacho permitem transferir seu estoque de matérias-primas entre seu Inventário Principal e seus Inventários dos Fabricantes. Algumas Notas de Despacho são criadas automaticamente (por exemplo, ao levantar um Pedido de Compra que precisa ser enviado diretamente para um dos seus Fabricantes).
- Inventário de Matérias-Primas - Notas de Despacho - Principal para Fabricante
- Inventário de Matérias-Primas - Notas de Despacho - Fabricante para Principal
- Inventário de Matérias-Primas - Notas de Despacho - Fabricante para Fabricante
Defina Alertas de Estoque Baixo de Produtos
O Zedonk pode destacar quando o estoque de fechamento ou projetado de uma Matéria-Prima está abaixo de um nível mínimo definido por você. Isso é particularmente importante para garantir um fluxo de trabalho de produção ininterrupto e evitar atrasos na produção.
Realize uma contagem de inventário de matérias-primas (Verificação de Estoque)
Semelhante às Verificações de Estoque/Contagens de Estoque de Produtos, as Verificações de Estoque/Contagens de Estoque de Matérias-Primas são frequentemente realizadas dentro de um pool/temporada de estoque específico para contar quanto inventário você tem em mãos (estoque de fechamento), de produtos selecionados/todos.
Existem dois métodos principais para realizar uma Verificação de Estoque: uma contagem de estoque contínua/cíclica e uma contagem de estoque física. O método mais comum é a contagem de estoque contínua/cíclica (de matérias-primas selecionadas).
Você pode realizar uma contagem de inventário diretamente no módulo de Inventário de Estoque de Matérias-Primas:
Exporte um relatório dos seus Inventários de Produtos e Matérias-Primas
Qualquer uma das visualizações que você exibiu nos módulos de Inventário de Produtos e Matérias-Primas pode ser exportada no formato CSV, basta garantir que todas as colunas estejam visíveis (você pode desejar exibir colunas de custo, como Custo de Fechamento, colunas de Custo Disponível para os detalhes financeiros):
Para os relatórios mais abrangentes disponíveis no Zedonk, você precisará ir ao módulo de Relatórios. Alguns dos relatórios que você pode querer explorar estão listados abaixo:
Relatórios de Inventário de Estoque de Produtos:
- 'Relatórios' > 'Relatórios do Sistema' > 'Produtos' > 'Inventário' > 'Inventário Completo de Produtos'
- 'Relatórios' > 'Relatórios do Sistema' > 'Produtos' > 'Inventário' > 'Valor do Inventário de Produtos'
- 'Relatórios' > 'Relatórios do Sistema' > 'Produtos' > 'Inventário' > 'Ajustes Completo de Produtos'
Inventário de Matérias-Primas:
- 'Relatórios' > 'Relatórios do Sistema' > 'Materiais' > 'Inventário' > 'Inventário Completo de Matérias-Primas'
- 'Relatórios' > 'Relatórios do Sistema' > 'Materiais' > 'Inventário' > 'Matérias-Primas Completo do Fabricante'
- 'Relatórios' > 'Relatórios do Sistema' > 'Materiais' > 'Inventário' > 'Ajustes Completo de Materiais'
- 'Relatórios' > 'Relatórios do Sistema' > 'Materiais' > 'Inventário' > 'Ajustes Completo de Materiais do Fabricante'
Agende um relatório dos seus Inventários para chegar na sua caixa de correio
Os números de estoque nos inventários de Produtos e Matérias-Primas são ao vivo, então é melhor prática agendar seus relatórios de Produtos e Matérias-Primas para chegar à sua caixa de correio de e-mail. Isso garantirá que você sempre possa revisar qualquer dado histórico de inventário que estava no Zedonk. Você pode usar qualquer um dos relatórios mencionados no parágrafo anterior, personalizá-lo e agendá-lo para chegar regularmente (por exemplo, no início/fim do mês).