Agora que você criou Ordens de Produção, você deve garantir que seus Fabricantes tenham Materiais Primas suficientes para produzir os produtos. Mesmo que você trabalhe apenas com produtos acabados, ainda pode usar o Zedonk para contabilizar os materiais necessários para embalar seus produtos (sacos, caixas, adesivos, etiquetas).
Insira suas quantidades de Estoque Inicial para Materiais Primas
Se você ou seus Fabricantes já têm alguns de seus Materiais Primas em estoque (talvez de temporadas anteriores), você deve informar ao Zedonk as quantidades. Isso será benéfico financeiramente, pois você evitará pedir Materiais que já tem em estoque.
Se o estoque for remanescente de uma temporada anterior e você já tiver inserido as quantidades de estoque de Materiais Primas, você pode usar a ferramenta Mover Estoque de Outra Temporada.
Você pode pular esta etapa se não tiver nenhum Estoque Inicial para seus Materiais Primas (talvez você esteja começando uma coleção com novos Materiais Primas).
Nota: O Inventário de Materiais Primas no Zedonk é separado em:
- Inventário Principal - este é o seu Inventário Principal (seu Estúdio/Armazém)
- Inventário do Fabricante - este é o Inventário dos seus Fabricantes. Note que cada Fabricante terá um inventário separado que você pode selecionar no menu suspenso no topo da Visualização de Lista de Inventário do Fabricante. Se você fabrica internamente, terá um Inventário de Fabricante separado dedicado a quaisquer produtos que você fabrique internamente.
Agora que você entende como o Inventário de Materiais Primas funciona no Zedonk, insira as quantidades de Estoque Inicial tanto para seu Inventário Principal quanto para os Inventários dos seus Fabricantes, manualmente:
- Inventário de Materiais Primas - Inventário do Fabricante - Definir Estoque Inicial
- Inventário de Materiais Primas - Inventário do Fabricante - Definir Estoque Inicial
Ou em massa, usando o modelo da Ferramenta de Importação de Dados de Estoque Inicial que você pode baixar do Zedonk:
- Inventário de Materiais Primas - Inventário Principal - Importação de Dados - Estoque Inicial
- Inventário de Materiais Primas - Inventário do Fabricante - Importação de Dados - Estoque Inicial
Revise as quantidades de Materiais Primas necessárias para compra
Com base nas Ordens de Produção que você inseriu no Zedonk e no Estoque Inicial de seus Materiais Primas, o Zedonk calculará automaticamente os Materiais Primas necessários para compra.
Você pode visualizar a quantidade necessária para compra de cada Material Prima dentro do módulo de Materiais Primas:
Você também pode revisar a quantidade necessária para compra indo ao módulo de Inventário de Materiais Primas, encontrando o ID do Material Prima/Nossa Referência e clicando no valor na coluna Necessário Combinado:
Crie Ordens de Compra para Materiais Primas
Depois de confirmar todas as compras, você pode prosseguir com a criação de Ordens de Compra.
Você tem duas opções ao criar Ordens de Compra:
- Enviar para Principal - quando você deseja enviar Materiais Primas do seu Fornecedor para seu Inventário Principal. Isso é particularmente útil quando você deseja manter os Materiais Primas internamente antes de distribuí-los para seus Fabricantes usando Notas de Despacho da área de Produção de Entrada/Saída ou a área de Inventário de Materiais Primas.
- Enviar para Fabricante - quando você deseja enviar Materiais Primas do seu Fornecedor diretamente para seu Fabricante. Neste caso, uma Nota de Despacho será criada automaticamente para você.
À medida que você cria Ordens de Compra, verá a Quantidade Necessária que o Zedonk calcula automaticamente. Você pode preencher automaticamente valores da área de Quantidade Necessária ou sobrescrever o valor se precisar atender às quantidades mínimas de pedido definidas pelo seu Fornecedor ou se o seu Fornecedor oferecer descontos ao pedir grandes quantidades.
Imprima/Envie por Email suas Ordens de Compra
Depois de criar suas Ordens de Compra, você pode enviar os documentos por email para seu Fornecedor diretamente do Zedonk. Certifique-se de ter o endereço de email do contato do seu Fornecedor inserido no Zedonk e de ter modelos de email para Ordens de Compra configurados em suas Configurações do Sistema antes de usar a função de email:
- Fornecedores - Adicionar novo Fornecedor (Inserir endereço/informações de contato)
- Configurações Gerais - Modelos de Email (Ordem de Compra de Materiais)
- Ordens de Compra - Enviar OC por Email para Fornecedor
Se você preferir baixar o documento da Ordem de Compra e imprimi-lo ou enviá-lo por email usando seu cliente de e-mail, você pode exportá-lo em formato PDF:
Marque seus Materiais Primas como 'Registrado' quando os receber
Para que o inventário de Materiais Primas seja atualizado, você deve informar ao Zedonk o que realmente recebeu de seus Fornecedores. Todas as entregas recebidas devem ser 'Registradas', seja entregue em seu Inventário Principal ou em um dos Inventários de seus Fabricantes.
Se, por qualquer motivo, o saldo dos Materiais Primas pendentes em uma Ordem de Compra não for mais ser enviado pelo seu fornecedor, você pode fechar forçadamente a Ordem de Compra para informar ao Zedonk que não serão feitas mais entregas:
(Opcional) Transfira o estoque de Material Prima entre o inventário do Fabricante e seu inventário Principal
Você pode optar por ter todo o seu estoque de material prima entregue do seu Fornecedor para o seu Inventário Principal e, em seguida, distribuir o estoque para seus Fabricantes. Depois de 'registrar' seus materiais primas em seu Inventário Principal, crie Notas de Despacho para informar ao Zedonk o que você está transferindo:
Você também pode criar Notas de Despacho para mover estoque entre seus Fabricantes ou se seus Fabricantes decidirem devolver qualquer estoque remanescente de materiais primas:
- Inventário de Materiais Primas - Notas de Despacho - Fabricante para Fabricante
- Inventário de Materiais Primas - Notas de Despacho - Fabricante para Principal
Dica: Para um vídeo de treinamento sobre Inventário de Materiais Primas no Zedonk, veja: