Acum că ați introdus/importat comenzile de vânzări și producătorii dumneavoastră au toate materiile prime necesare, puteți continua cu crearea comenzilor de producție. Zedonk poate calcula automat unitățile de producție necesare pentru a îndeplini toate comenzile de vânzări deschise în sezon. Acest lucru se poate face cu modulul de Analiză a Producției.
Alternativ, puteți crea o comandă de producție direct în modulul de Ieșire/Intrare a Cărții de Producție. Acest lucru este deosebit de util atunci când trebuie să creați un inventar care nu este legat de comenzile dumneavoastră de vânzări deschise, de exemplu, pentru stocul dumneavoastră de e-commerce. Rețineți că atunci când creați o comandă de producție direct în modulul de Ieșire/Intrare a Cărții de Producție, vi se va cere să introduceți cantitățile, astfel încât o soluție mai bună este să introduceți achiziția internă pentru stoc ca o comandă de vânzări internă și să folosiți Analiza Producției pentru a calcula cantitățile necesare pentru toate comenzile de vânzări deschise în sezon.
Vă vom ghida prin ambele opțiuni în acest articol.
Creați o comandă de producție folosind modulul de Analiză a Producției
Modulul de Analiză a Producției afișează o defalcare a tuturor produselor și dimensiunilor pentru toate comenzile de vânzări aprobate în sezonul în care lucrați. Îl puteți folosi pentru a previzualiza și crea comenzi de producție pentru o selecție de produse, clienți și comenzi de vânzări.
Folosiți instrumentul Selectare/Mutare/Filtrare pentru a filtra și selecta doar un producător la un moment dat (veți crea o comandă de producție pe producător la un moment dat). Zona de Urmărire a Docket-ului din colțul din dreapta sus vă permite să vă concentrați doar pe comenzile restante (nu pe o comandă de producție încă).
Creați comanda de producție selectând liniile/înregistrările, apoi faceți clic pe butonul 'Comandă de Producție', apoi 'Creați Comandă de Producție':
Veți fi direcționat către modulul de Ieșire/Intrare a Cărții de Producție pentru a introduce toate detaliile comenzii de producție. Trebuie să specificați cantitățile în fila Produse. Dacă doriți să potriviți cantitățile pe comenzile de vânzări pe care tocmai le-ați selectat, faceți clic pe butonul 'Auto-completare' pentru a completa automat cantitățile în câmpurile SO Legat (Comenzi de Vânzări Legate) în câmpurile Cant. Prod. (Cantitatea de Producție).
Salvați modificările și observați că a fost creată o nouă comandă de producție în modulul de Ieșire/Intrare a Cărții de Producție.
Puteți naviga înapoi la modulul de Analiză a Producției. Rețineți că liniile/înregistrările selectate au schimbat starea de urmărire a docket-ului de la 'Restant' la 'În Curs de Desfășurare' și afișează numărul comenzii de producție. Puteți continua să lucrați prin liniile/înregistrările 'Restante'.
Dacă se fac modificări la cantitățile comenzilor de vânzări sau dacă se adaugă comenzi de vânzări noi în sezonul în care lucrați, puteți ajusta comenzile de producție existente, dacă producătorul dumneavoastră este de acord cu modificările:
Creați o comandă de producție folosind modulul de Ieșire/Intrare a Cărții de Producție
Dacă trebuie să creați o comandă de producție care nu este legată de niciuna dintre comenzile dumneavoastră de vânzări, o puteți crea direct în modulul de Ieșire/Intrare a Cărții de Producție:
Rețineți că dacă ați creat din greșeală o comandă de producție în modulul de Ieșire/Intrare a Cărții de Producție, dar doriți să o legați de comenzile de vânzări, puteți face acest lucru urmând pașii descriși în articolul de mai jos:
Când creați o comandă de producție direct în modulul de Ieșire/Intrare a Cărții de Producție, trebuie să specificați produsele și cantitățile în fila Produse.
Imprimați/e-mailați comanda dumneavoastră de producție și trimiteți-o producătorului dumneavoastră
După ce creați comenzile de producție, puteți trimite documentele prin e-mail direct producătorului dumneavoastră din Zedonk. Asigurați-vă că aveți adresa de e-mail a contactului producătorului dumneavoastră introdusă în Zedonk și că aveți șabloane de e-mail pentru comenzi de producție configurate în Setările de Sistem înainte de a folosi funcția de e-mail:
- Producători - Adăugați Producător Nou (E-mail Contact)
- Setări Generale - Șabloane de E-mail (Comenzi de Producție Produse)
- Ieșire - Trimiteți Docket prin E-mail Producătorului
Dacă preferați să descărcați documentul de Comandă de Achiziție și să-l imprimați sau să-l trimiteți prin e-mail folosind clientul dumneavoastră de e-mail, îl puteți exporta în format PDF:
Marcați produsele dumneavoastră ca 'Înregistrate' când le primiți
Pe măsură ce începeți să primiți bunuri de la producătorul dumneavoastră, trebuie să le marcați ca 'Înregistrate' pe comanda de producție.
(Opțional) Notificați Zedonk că bunurile sunt în tranzit:
Notificați Zedonk când bunurile sunt primite prin crearea unei înregistrări de intrare:
Dacă ați creat un în-tranzit, îl puteți converti într-o înregistrare de intrare când bunurile sunt primite:
Dacă ați primit mai puțin decât ați comandat de la producătorul dumneavoastră și nu veți primi niciun stoc suplimentar, puteți marca comanda de producție ca închisă forțat. Puteți face acest lucru linie de produs cu linie de produs sau pentru întreaga comandă deodată:
Sfat: Pentru un videoclip de instruire despre Inventarul de Stocuri de Produse în Zedonk, vedeți: