Configurați setările sistemului și creați conturi de utilizator. Aflați cum să adaptați Zedonk la nevoile dumneavoastră specifice și să acordați acces persoanelor potrivite din cadrul organizației dumneavoastră.
Setări esențiale
Detalii companie
Introduceți detaliile companiei dumneavoastră, care vor apărea pe documentele generate de Zedonk: Setări generale - Detalii companie. Vă sfătuim să nu includeți date personale pe care nu doriți să le împărtășiți pe documentația externă. Rețineți că țara determină modul în care se calculează impozitul pentru clienții cărora li se aplică TVA.
Detalii bancare
Introduceți detaliile bancare pentru a fi completate pe facturile trimise clienților dumneavoastră: Setări generale - Detalii bancare. Dacă aveți mai multe valute activate pe Zedonk, introduceți detaliile bancare relevante pentru fiecare valută.
Sezoane
Un sezon implicit numit Standard a fost deja creat pentru dumneavoastră. Editați-l făcând clic pe el și suprascriindu-l cu numele primului dumneavoastră sezon. Creați sezoane suplimentare atunci când este necesar și introduceți ratele de schimb dacă aveți mai multe valute activate pe Zedonk. Setări generale - Sezoane și rate de schimb / Setări generale - Sezoane și rate de schimb - Adaugă sezon nou.
Materiile prime, produsele, comenzile de vânzare, comenzile de producție, comenzile de achiziție și inventarele sunt sezoniere. În funcție de sezonul în care lucrați în prezent (indicat în colțul din dreapta sus al Zedonk), înregistrările relevante vor fi afișate. Mai târziu, vom explica cum puteți face materiile prime și produsele 'vizibile' pe mai multe sezoane și cum să utilizați modulul de rapoarte pentru a raporta datele pe mai multe sezoane.
Puteți lucra cu sezoane pentru a separa colecțiile, dar dacă lucrați cu produse de continuitate (produse pe care le vindeți pe mai multe sezoane), clienții noștri preferă să considere sezoanele ca perioade de vânzare. Puteți utiliza convenția de denumire tradițională, de exemplu, Primăvară Vară 25, Toamnă Iarnă 25 etc., sau convenția de denumire a perioadei de vânzare, de exemplu, T1 2025, T2 2025 etc.
Categorii de produse
Definiți până la 5 categorii de produse pentru a filtra, căuta și raporta produsele. Setări produse - Categorii de produse. În funcție de produsele pe care le vindeți, veți utiliza diferite seturi de categorii. Gândiți-vă la categoriile de produse ca la etichete care sunt atribuite produselor sau colecțiilor dumneavoastră de produse.
De exemplu:
- Categoria de produse 1: ÎMBRĂCĂMINTE BĂRBAȚI, ÎMBRĂCĂMINTE FEMEI, ÎMBRĂCĂMINTE COPII, ACCESORII
- Categoria de produse 2: ÎMBRĂCĂMINTE EXTERIOARĂ, BLUZE, PANTALONI, PRODUSE DIN PIELE, BIJUTERII
- Categoria de produse 3: TRICOURI, CĂMĂȘI, BLUGI, JACHETE, PALTOANE, CERCEI, COLIER, GEANTĂ CROSSBODY
- Categoria de produse 4: PREZENTARE, LOOKBOOK, EXCLUSIV
Puteți, de asemenea, să faceți referire la taxonomia publică a produselor Shopify, care servește drept o clasificare open-source, standardizată și globală a produselor.
Nu este necesar să completați toate categoriile de produse imediat, recomandăm adesea să păstrați cel puțin o categorie de produse pentru mai târziu.
Fiecare categorie de produse poate fi făcută obligatorie, cerând utilizatorilor să le atribuie atunci când creează produse.
Categorii de mărimi
Definiți categorii de mărimi pentru produsele dumneavoastră (de exemplu, O MĂRIME - OS sau FEMEI UK - 6,8,10,12,14 etc). Setări produse - Categorii de mărimi.
Dacă aveți produse care au categorii de mărimi suprapuse, creați categorii de mărimi separate pentru produsele dumneavoastră, deoarece intervalele de mărimi vor fi afișate pe comenzile dumneavoastră de vânzare. De exemplu, aveți două produse - un tricou disponibil în intervalul de mărimi S/M/L/XL și un pulover disponibil în intervalul de mărimi S/M/L, veți crea două categorii de mărimi: "S/M/L/XL" și "S/M/L".
Markup-uri - En-gros
Definiți markup-uri pentru a vă ajuta să calculați și să stabiliți prețurile en-gros pentru produsele dumneavoastră. Markup-uri - En-gros.
Markup-urile en-gros pot fi făcute obligatorii, cerând utilizatorilor să atribuie unul atunci când creează produse.
Markup-uri - Retail
Definiți markup-uri pentru a vă ajuta să calculați și să stabiliți prețurile de vânzare recomandate pentru produsele dumneavoastră. Markup-uri - Retail.
Markup-urile retail pot fi făcute obligatorii, cerând utilizatorilor să atribuie unul atunci când creează produse.
Categorii de materiale
Definiți categorii de materiale pentru a filtra, căuta și raporta materiile prime. Setări materiale - Categorii de materiale.
De exemplu:
- ACCESORII
- CĂPTUȘEALĂ
- ȚESĂTURI
- PIELE
- AMBALARE
Categoriile de materiale pot fi făcute obligatorii, cerând utilizatorilor să le atribuie atunci când creează materii prime.
Categorii de clienți
Definiți categorii de clienți pe canal de vânzare pentru a filtra, căuta și raporta clienții dumneavoastră. Categoriile de clienți sunt, de asemenea, utilizate în Zedonk pentru a stabili lista de prețuri corectă pentru clienții dumneavoastră (cost, en-gros sau retail). Setări clienți - Categorii de clienți
De exemplu:
- EN-GROS
- RETAIL
- COMENZI PERSONALE
- CADOURI PENTRU PRESĂ
Fiecare sistem vine cu Categoria de Clienți Standard ca implicită, faceți clic pe numele categoriei pentru a o schimba.
Priorități clienți
Definiți priorități pentru clienți pentru a vă ajuta să prioritizați comenzile. Setări clienți - Priorități clienți. Acest lucru este deosebit de util și recomandat atunci când este utilizat împreună cu modulul de Alocare Stoc.
De exemplu:
- 01-MARE
- 02-MEDIU
- 03-SCĂZUT
Prioritățile clienților pot fi făcute obligatorii, cerând utilizatorilor să le atribuie atunci când creează sau actualizează clienți.
Termeni de livrare
Creați o listă a termenilor dumneavoastră de livrare obișnuiți agreați cu clienții pentru a-i atribui cu ușurință înregistrărilor clienților dumneavoastră. Setări clienți - Termeni de livrare
De exemplu:
- DDP
- EXW (EX-WORKS)
- FOB
Termenii de livrare pot fi făcuți obligatorii, cerând utilizatorilor să îi atribuie atunci când creează sau actualizează clienți.
Termeni de plată
Creați o listă a termenilor dumneavoastră de plată obișnuiți agreați cu clienții pentru a-i atribui cu ușurință înregistrărilor clienților dumneavoastră. Setări clienți - Termeni de plată
De exemplu:
- PIA - PLATĂ ÎN AVANS
- 30 ZILE NET
- 50% AVANS/50% SOLD
Termenii de plată pot fi făcuți obligatorii, cerând utilizatorilor să îi atribuie atunci când creează sau actualizează clienți.
Etichete comenzi de vânzare
Pentru a organiza comenzile de vânzare, definiți etichete pentru a le eticheta. Setări documente de vânzare - Etichete SO
De exemplu:
- COMANDĂ ÎNAINTE
- COMANDĂ STOC
- RE-COMANDĂ
- SCHIMB
Etichetele comenzilor de vânzare pot fi făcute obligatorii, cerând utilizatorilor să le atribuie atunci când creează sau actualizează comenzi de vânzare.
Creați conturi de utilizator
Creați conturi de utilizator și restricționați permisiunile acestora:
Important: Vă rugăm să rețineți că nu puteți restricționa accesul unui utilizator la anumite sezoane sau locații în Zedonk.
Sfat: Dacă sunteți nerăbdător să aflați mai multe, asigurați-vă că vizionați videoclipul nostru de instruire Setări sistem - Tot ce trebuie să știți pentru un ghid mai detaliat.