Acum că ați creat Ordine de Producție, trebuie să vă asigurați că Producătorii dumneavoastră au suficiente Materii Prime pentru a produce bunurile. Chiar dacă lucrați doar cu produse finite, puteți folosi Zedonk pentru a ține evidența materialelor necesare pentru a ambala produsele dumneavoastră (pungi, cutii, autocolante, etichete).
Introduceți cifrele Stocului de Deschidere pentru Materii Prime
Dacă dumneavoastră sau Producătorii dumneavoastră aveți deja unele dintre Materiile Prime în stoc (poate din sezoane anterioare), trebuie să informați Zedonk despre cantități. Acest lucru va fi benefic din punct de vedere financiar, deoarece veți evita să comandați Materialele pe care le aveți deja în stoc.
Dacă stocul este rămas dintr-un sezon anterior și ați introdus deja cifrele stocului de Materii Prime, puteți folosi instrumentul Mutare Stoc dintr-un Alt Sezon.
Puteți sări peste acest pas dacă nu aveți niciun Stoc de Deschidere pentru Materiile Prime (poate începeți o colecție cu Materii Prime noi).
Notă: Inventarul de Materii Prime în Zedonk este separat în:
- Inventarul Principal - acesta este Inventarul Principal (Studioul/Magazinul dumneavoastră)
- Inventarul Producătorului - acesta este Inventarul Producătorilor dumneavoastră. Rețineți că fiecare Producător va avea un inventar separat pe care îl puteți selecta din meniul derulant din partea de sus a Vizualizării Listei de Inventar a Producătorului. Dacă produceți intern, veți avea un Inventar al Producătorului separat dedicat oricăror produse pe care le produceți intern.
Acum că înțelegeți cum funcționează Inventarul de Materii Prime în Zedonk, introduceți cifrele Stocului de Deschidere atât pentru Inventarul Principal, cât și pentru Inventarele Producătorilor dumneavoastră, fie manual:
- Inventar Materii Prime - Inventar Producător - Setare Stoc de Deschidere
- Inventar Materii Prime - Inventar Producător - Setare Stoc de Deschidere
Sau în masă, folosind șablonul Instrumentului de Import de Date - Stoc de Deschidere pe care îl puteți descărca din Zedonk:
- Inventar Materii Prime - Inventar Principal - Import de Date - Stoc de Deschidere
- Inventar Materii Prime - Inventar Producător - Import de Date - Stoc de Deschidere
Revizuiți cantitățile de Materii Prime necesare pentru achiziție
Pe baza Ordinelor de Producție introduse în Zedonk și a Stocului de Deschidere al Materiilor Prime, Zedonk va calcula automat Materiile Prime necesare pentru achiziție.
Puteți previzualiza cifra necesară pentru achiziție pentru fiecare Materie Primă în modulul Materii Prime:
Puteți, de asemenea, să revizuiți cifra necesară pentru achiziție mergând la modulul Inventar Materii Prime, găsind ID-ul Materiei Prime/Referința Noastră și făcând clic pe valoarea din coloana Necesare Combinat:
Creați Ordine de Achiziție pentru Materii Prime
Odată ce confirmați toate achizițiile, puteți continua cu crearea Ordine de Achiziție.
Aveți două opțiuni când creați Ordine de Achiziție:
- Livrare la Principal - când doriți să livrați Materii Prime de la Furnizorul dumneavoastră la Inventarul Principal. Acest lucru este deosebit de util atunci când doriți să păstrați Materiile Prime în casă înainte de a le distribui Producătorilor dumneavoastră folosind Note de Expediere din zona de Ieșire/Intrare a Cărții de Producție sau zona de Inventar Materii Prime.
- Livrare la Producător - când doriți să livrați Materii Prime de la Furnizorul dumneavoastră direct la Producătorul dumneavoastră. În acest caz, o Notă de Expediere va fi creată automat pentru dumneavoastră.
Pe măsură ce creați Ordine de Achiziție, veți vedea Cantitatea Necesară pe care Zedonk o calculează automat. Puteți completa automat valorile din zona Cantitate Necesară sau suprascrie valoarea dacă trebuie să îndepliniți cantitățile minime de comandă stabilite de Furnizorul dumneavoastră sau dacă Furnizorul dumneavoastră oferă reduceri la comandarea unor cantități mari.
Imprimați/Trimiteți prin email Ordinele de Achiziție
După ce creați Ordinele de Achiziție, puteți trimite documentele prin email către Furnizorul dumneavoastră direct din Zedonk. Asigurați-vă că aveți adresa de email pentru contactul Furnizorului introdusă în Zedonk și că aveți șabloane de email pentru Ordine de Achiziție configurate în Setările Sistemului înainte de a utiliza funcția de email:
- Furnizori - Adăugați un nou Furnizor (Introduceți adresa/informațiile de contact)
- Setări Generale - Șabloane de Email (Ordin de Achiziție Materiale)
- Ordine de Achiziție - Trimiteți PO prin Email către Furnizor
Dacă preferați să descărcați documentul Ordinului de Achiziție și să-l imprimați sau să-l trimiteți prin email folosind clientul dumneavoastră de email, îl puteți exporta în format PDF:
Marcați Materiile Prime ca 'Rezervate' când le primiți
Pentru ca inventarul dumneavoastră de Materii Prime să fie actualizat, trebuie să informați Zedonk despre ce ați primit efectiv de la Furnizorii dumneavoastră. Toate livrările primite trebuie să fie 'Rezervate', fie că sunt livrate la Inventarul Principal sau la unul dintre Inventarele Producătorului dumneavoastră.
Dacă, din orice motiv, balanța Materiilor Prime în așteptare pe un Ordin de Achiziție nu va mai fi trimisă de către furnizorul dumneavoastră, puteți închide forțat Ordinul de Achiziție pentru a informa Zedonk că nu vor mai fi făcute alte livrări:
(Opțional) Transferați stocul de Materii Prime între inventarul Producătorului și inventarul Principal
Puteți alege să aveți tot inventarul de materii prime livrat de la Furnizorul dumneavoastră la Inventarul Principal, și apoi să distribuiți stocul Producătorilor dumneavoastră. Odată ce 'rezervați' materiile prime în Inventarul Principal, creați Note de Expediere pentru a informa Zedonk despre ce transferați:
Puteți, de asemenea, să creați Note de Expediere pentru a muta stocul între Producătorii dumneavoastră sau dacă Producătorii dumneavoastră decid să returneze orice stoc de materii prime rămas:
- Inventar Materii Prime - Note de Expediere - Producător la Producător
- Inventar Materii Prime - Note de Expediere - Producător la Principal
Sfat: Pentru un videoclip de instruire despre Inventarul de Materii Prime în Zedonk, consultați: