După ce primiți unitățile de produs plasate pe Comenzile de Producție (Dockets), puteți începe să le distribuiți către clienții dumneavoastră.
Pentru un număr mic de Comenzi de Vânzare, puteți crea manual note de livrare pentru fiecare Comandă de Vânzare, dar când timpul este esențial, când nu vă permiteți greșeli în alocarea stocului pe care nu îl aveți pe locația dumneavoastră sau pur și simplu trebuie să minimizați costurile de depozitare, cheltuielile de stocare și pierderile, trebuie să utilizați modulul de Alocare a Stocului.
Vom parcurge atât procesul manual cât și procesul automatizat (cu modulul de Alocare a Stocului).
Alocați manual stocul dumneavoastră
Pentru a aloca stocul pentru comenzile de vânzare ale clientului dumneavoastră, mergeți la modulul Comenzi și deschideți Urmărirea Comenzilor pentru a genera note de livrare.
Când creați o notă de livrare, specificați cantitățile de produs pe care doriți să le expediați.
Sfat: Rețineți că puteți crea mai multe note de livrare dacă clienții dumneavoastră sunt de acord să accepte livrări parțiale.
- Note de Livrare - Adăugați o Notă de Livrare
- Note de Livrare - Imprimare
- Comenzi de Vânzare - Trimiteți pe Email Documente Multiple pentru Clienți
Puteți utiliza statusul 'Expediat' pe Nota de Livrare pentru a informa Zedonk dacă Nota de Livrare este încă la locația dumneavoastră (caseta 'Expediat' de pe Nota de Livrare nu este bifată) sau a fost expediată (caseta 'Expediat' de pe Nota de Livrare este bifată).
Alocați stocul dumneavoastră cu modulul de Alocare a Stocului
Crearea manuală a notelor de livrare este predispusă la greșeli. Pentru a evita acest lucru, modulul de Alocare a Stocului vă poate ajuta să alocați/rulați pick doar pentru produsele care sunt disponibile pentru a fi alocate/culese. Puteți prioritiza alocarea pe baza priorității clientului/comenzii.
În primul rând, asigurați-vă că ați înregistrat cantitățile pe Comenzile de Producție pentru a informa Zedonk despre stocul primit:
Mergeți la modulul de Alocare a Stocului pentru a vedea comenzile care sunt gata să aibă stoc alocat/culese pentru:
Rulați pick-ul pentru a aloca inventarul pentru comenzile selectate:
- Alocare Stoc - Selecția Produselor Înainte de Rularea Pick-ului
- Alocare Stoc - Rularea Pick-ului
- Alocare Stoc - Editarea Pick-ului
În orice moment, puteți salva progresul alocării dumneavoastră făcând clic pe butonul 'Salvare'. Acest lucru va salva cantitățile alocate și puteți reveni întotdeauna la locul unde ați rămas.
Odată ce ați rulat pick-ul, puteți genera bilete de pick și/sau note de livrare în masă sau puteți converti biletele de pick existente în note de livrare:
- Alocare Stoc - Gestionarea Selecției Comenzilor
- Alocare Stoc - Creați Bilete de Pick/ Note de Livrare
- Alocare Stoc - Convertiți un Bilet de Pick într-o Notă de Livrare
Sfat: Pentru videoclipul de instruire complet despre modulul de Alocare a Stocului, urmăriți:
Facturați-vă clienții
Odată ce o Notă de Livrare a fost creată, puteți emite o factură din Zedonk:
De asemenea, puteți genera facturi de taxe și de export:
Apoi marcați factura ca plătită și blocată pentru a preveni orice modificări accidentale/ulterioare:
Gestionați retururile și notele de credit
În cazul în care un client trebuie să returneze un articol(e) (fie că este vorba de o greșeală umană, livrare întârziată, deteriorare, retururi de sfârșit de sezon, schimburi etc.), puteți crea un document de autorizare a returului pe comanda de vânzare și specificați ce ați fost de acord să fie returnat:
Când primiți bunurile de la clientul dumneavoastră, le puteți marca ca primite și dacă le puteți revinde, le puteți pune înapoi în stoc:
Puteți apoi crea o notă de credit și o marca ca aplicată atunci când creditul a fost utilizat (de exemplu, în sezonul următor):
Puteți, de asemenea, crea o notă de credit fără documentul de Autorizare a Returului: