Zedonk îți permite să creezi comenzi de vânzare și să produci documentația relevantă pentru clienți. Există multe modalități de a importa comenzi de vânzare. Ne vom concentra pe procesul manual de adăugare a comenzilor de vânzare, proformelor, notelor de livrare, facturilor, autorizațiilor de returnare și notelor de credit în acest ghid. Reține că poți folosi, de asemenea, Conectori pentru a importa comenzi de vânzare de pe platforme terțe, cum ar fi Shopify, JOOR, Le New Black și NuOrder. Acoperim integrările terțe în Pasul 10: Integrarea Zedonk cu sisteme externe.
Creează o Comandă de Vânzare
O comandă de vânzare (SO) se referă la achiziția produselor tale de către clienții tăi. Când generezi o SO, informațiile din înregistrarea clientului vor fi completate (cum ar fi adresa de livrare, informațiile de contact, termenii de plată și de livrare). Odată creată și confirmată, poți imprima Confirmări de Comandă (OC) pentru a le împărtăși cu clienții tăi, cu multiple opțiuni de imprimare și layout.
Pentru a crea o comandă de vânzare în Zedonk:
Ai, de asemenea, opțiunea de a importa comenzile de vânzare în masă:
Reține că comenzile de vânzare în consignație funcționează diferit, așa că dacă lucrezi cu clienți pe bază de consignație, trebuie să determini acest lucru atunci când creezi o comandă de vânzare:
Creează o Proformă
Odată ce ai creat o comandă de vânzare, poți crea o proformă (PF) în zona Order Tracker [OT] a unei comenzi de vânzare. O factură pro forma nu este o factură formală sau fiscală. Este pur și simplu o cerere de plată în cont. Când ești gata să livrezi produse împotriva unei comenzi de vânzare, vei emite o notă de livrare și factura completă pentru aceste bunuri.
Poți solicita clientului să plătească un avans (și soldul restant):
Pentru a te ajuta să urmărești și să raportezi dacă proforma a fost plătită, o poți marca ca 'Plătită' în Zedonk:
Creează o Notă de Livrare
Odată ce bunurile tale sunt gata de livrare, creează o notă de livrare (DN) sau multiple note de livrare pentru livrări parțiale.
Dacă ai activat modulul de Inventar Stocuri de Produse pe Zedonk, va trebui să marchezi bunurile ca primite din producție, înainte de a crea note de livrare, așa cum este descris în Pasul 6: Gestionarea și monitorizarea producției.
Când o livrare a fost expediată, o poți marca ca 'Expediată' pentru a te ajuta să urmărești starea livrării.
Reține că dacă ai achiziționat modulul nostru de Alocare Stoc, un Conector de Depozit și/sau un Conector Shopify, notele de livrare pot fi create automat în Zedonk. Acest lucru este deosebit de util atunci când ai de-a face cu multiple comenzi de vânzare.
Creează o Factură
Odată ce ai creat o notă de livrare, poți crea o Factură (IN), cunoscută și sub numele de factură comercială.
Când imprimi, poți specifica dacă ai nevoie de o factură internă, de export sau de taxe:
Pentru a te ajuta să urmărești și să raportezi dacă factura a fost plătită, o poți marca ca 'Plătită' în Zedonk.
Creează o Autorizație de Returnare
O autorizație de returnare (RA) este un document pe care îl poți genera pentru a informa procesul de returnare a produselor de la clientul tău, de exemplu, returnări de sfârșit de sezon sau stocuri deteriorate.
Pentru a emite o autorizație de returnare:
Ca parte a unei autorizații de returnare, poți specifica ce ai primit de la clientul tău și dacă vei returna vreo cantitate primită în stoc:
Creează o Notă de Credit
Dacă trebuie să emiți o notă de credit pentru clientul tău, ai două opțiuni:
- Poți emite o notă de credit după emiterea unei autorizații de returnare:
- Autorizații de Returnare - Creează o Notă de Credit (dintr-o Autorizație de Returnare) - Poți emite o notă de credit fără a emite o autorizație de returnare (dintr-o factură):
- Note de Credit - Creează o Notă de Credit Dintr-o Factură
Când nota de credit a fost aplicată, o poți marca ca 'Aplicată':
Sfat: Dacă ești dornic să afli mai multe, asigură-te că urmărești videoclipurile noastre de instruire: