Inventarul în Zedonk este împărțit în Inventarul de Materii Prime și Inventarul de Produse Finite. Chiar dacă lucrați doar cu produse finite, puteți utiliza Zedonk pentru a contabiliza materialele necesare pentru a împacheta produsele dumneavoastră (saci, cutii, autocolante, etichete suspendate).
Inventarul dumneavoastră este sezonier, ceea ce înseamnă că se va schimba pe măsură ce schimbați sezonul în care lucrați. Puteți muta cu ușurință stocul de închidere/disponibil dintr-un sezon în altul folosind instrumentul Mutare Stoc din Alt Sezon.
Aveți opțiunea de a introduce stocul de deschidere, dacă aveți deja stoc. Puteți face ajustări manuale pozitive și negative ale stocului (în cazul în care ceva se deteriorează, se murdărește, se pierde, se găsește).
Pe măsură ce marcați materiile prime și produsele ca fiind primite (prin crearea de „înregistrări de primire”) de la Furnizorii și Producătorii dumneavoastră, nivelurile de inventar se vor actualiza automat.
Vom parcurge fiecare proces pentru a vă asigura că sunteți conștient de nivelurile dumneavoastră de stoc - fie pentru analiza internă, fie pentru raportarea financiară.
Gestionați și monitorizați Inventarul de Produse Finite
Inventarul de Produse Finite afișează activitatea stocului dumneavoastră după ID-ul Produsului (câmpurile Stil, Material și Culoare) și mărime în sezonul în care lucrați (evidențiat în caseta portocalie din colțul din dreapta sus al Zedonk). Puteți face clic pe fiecare cifră de stoc pentru a vedea detaliile calculului. De asemenea, puteți vizualiza istoricul activității de închidere a stocului făcând clic pe butonul „Istoric”.
În mod implicit, veți vedea doar produsele/măsurile care au orice mișcare (de exemplu, stocul de deschidere a fost setat, s-a făcut o ajustare, s-a creat o comandă de producție cu produsul/mărimea etc.). Unele dintre coloane s-ar putea să nu fie relevante pentru modul în care operați stocul, așa că luați-vă timp să revizuiți toate coloanele și să afișați/ascundeți pe cele care vă interesează cel mai mult folosind instrumentul Selectare/Mutare/Filtrare. Odată ce ați făcut asta, salvați aspectul Zedonk pentru a păstra modificările.
Pentru a afla mai multe despre ce înseamnă fiecare coloană, revizuiți următoarele lecții Zedonkopedia:
- Inventarul de Produse Finite - Vizualizare Listă
- Inventarul de Produse Finite - Ce este Stocul de Închidere, Disponibil de Vânzare și Stocul Proiectat?
Introduceți cifrele Stocului de Deschidere pentru Inventarul de Produse Finite
Dacă aveți deja Produse în stoc (poate că ați folosit un alt sistem înainte de Zedonk), trebuie să informați Zedonk despre cantități. Acest lucru va fi benefic financiar, deoarece veți evita producerea a ceea ce aveți deja în stoc.
Dacă stocul este rămas dintr-un sezon anterior și ați introdus deja cifrele stocului de produse, puteți folosi instrumentul Mutare Stoc din Alt Sezon.
Puteți sări peste acest pas dacă nu aveți niciun Stoc de Deschidere pentru Produsele dumneavoastră (poate că începeți o nouă colecție).
Inventarul de Produse Finite în Zedonk poate fi separat în mai multe locații dacă ați actualizat abonamentul Zedonk pentru a include Inventarul de Produse în Mai Multe Locații. Puteți identifica cu ușurință acest lucru dacă vedeți meniul derulant al locațiilor în partea de sus a modulului dumneavoastră de Inventar de Produse Finite.
Acum că înțelegeți cum funcționează Inventarul de Produse Finite în Zedonk, introduceți cifrele Stocului de Deschidere fie manual:
Sau în masă, folosind șablonul Instrumentului de Import Date - Stoc de Deschidere pe care îl puteți descărca din Zedonk:
Faceți ajustări ale Inventarului de Produse Finite
Este posibil să observați diferențe în numerele stocului atunci când faceți numărători de inventar trimestriale/anuale. Puteți investiga sursa acestor diferențe (deșeuri, daune, utilizare internă) și ajusta cifrele pentru a menține evidențe exacte ale inventarului de stoc. Ajustările inventarului sunt importante deoarece vă ajută să reflectați schimbările care pot să nu fie în evidențele oficiale și să mențineți practici contabile responsabile.
- Inventarul de Produse Finite - Ajustări - Adăugare/Editare din Vizualizarea Listă
- Inventarul de Produse Finite - Ajustări - Adăugare/Editare din Vizualizarea Listă (Masiv)
- Inventarul de Produse Finite - Ajustări - Adăugare/Editare în Masă
Setați Alarme de Stoc Redus pentru Produse
Zedonk poate evidenția când Stocul de Închidere sau Stocul Proiectat pentru un anumit produs/mărime este sub un nivel minim stabilit de dumneavoastră. Acest lucru este benefic atunci când trebuie să vă asigurați că anumite produse/mărimi nu sunt niciodată epuizate și nu suferiți pierderi din vânzări potențiale.
Generați Rapoarte de Inventar pentru Produse
Există 21 de rapoarte de inventar pentru Produse pe care le puteți genera instantaneu în modulul Inventar de Produse Finite. Acestea vă pot ajuta să identificați rapid stocul de deschidere, ajustările, unitățile în așteptare din producția dumneavoastră, unitățile primite din producția dumneavoastră, note de livrare expediate/neexpediate, ce trebuie să comandați și ce vă rămâne (Disponibil de Vânzare/ATS stoc). Revizuiți fiecare dintre ele pentru a vă perfecționa abilitățile Zedonk:
Efectuați o numărătoare de inventar pentru produse (Verificare Stoc)
Verificările de Stoc/Numărătorile de Stoc sunt adesea efectuate într-un anumit bazin de stoc/sezon pentru a număra cât de mult inventar aveți la îndemână (stoc de închidere), dintre produsele selectate/toate produsele.
Există două metode principale de a efectua o Verificare de Stoc: o inventariere ciclică/rotativă și o inventariere fizică. Cea mai comună metodă este inventarierea ciclică/rotativă (a produselor selectate).
Puteți efectua o numărătoare de inventar direct în modulul Inventar de Produse Finite, fie manual:
Sau dacă abonamentul dumneavoastră Zedonk include modulul de Scanare, puteți efectua aceasta cu scannerul conectat la dispozitivul dumneavoastră:
Gestionați și monitorizați Inventarul de Materii Prime
Inventarul de Materii Prime este separat în:
- Inventar Principal - acesta este Inventarul dumneavoastră Principal (Studioul/Magazinul dumneavoastră)
- Inventar al Producătorului - acesta este Inventarul Producătorilor dumneavoastră. Rețineți că fiecare Producător va avea un inventar separat pe care îl puteți selecta din meniul derulant din partea de sus a Vizualizării Listei de Inventar al Producătorului. Dacă produceți intern, veți avea un Inventar al Producătorului separat dedicat oricăror produse pe care le produceți intern.
Introduceți cifrele Stocului de Deschidere pentru Inventarul de Materii Prime
Acum că înțelegeți cum funcționează Inventarul de Materii Prime în Zedonk, introduceți cifrele Stocului de Deschidere pentru atât Inventarul dumneavoastră Principal, cât și Inventarele Producătorilor dumneavoastră, fie manual:
- Inventarul de Materii Prime - Inventar al Producătorului - Setare Stoc de Deschidere
- Inventarul de Materii Prime - Inventar al Producătorului - Setare Stoc de Deschidere
Sau în masă, folosind șablonul Instrumentului de Import Date - Stoc de Deschidere pe care îl puteți descărca din Zedonk:
- Inventarul de Materii Prime - Inventar Principal - Import Date - Stoc de Deschidere
- Inventarul de Materii Prime - Inventar al Producătorului - Import Date - Stoc de Deschidere
Faceți ajustări ale Inventarului de Materii Prime
Este posibil să observați diferențe în numerele stocului de materii prime atunci când faceți numărători de inventar trimestriale/anuale. Puteți investiga sursa acestor diferențe (deșeuri, daune, utilizare internă) și ajusta cifrele pentru a menține evidențe exacte ale inventarului de stoc. Similar cu Inventarul de Produse Finite, ajustările Inventarului de Materii Prime sunt importante deoarece vă ajută să reflectați schimbările care pot să nu fie în evidențele oficiale și să mențineți practici contabile responsabile.
- Inventarul de Materii Prime - Inventar Principal - Ajustări - Adăugare/Editare din Vizualizarea Listă
- Inventarul de Materii Prime - Inventar Principal - Ajustări - Adăugare/Editare în Masă
- Inventarul de Materii Prime - Inventar Principal - Ajustări - Adăugare/Editare din Vizualizarea Listă (Masiv)
Creați Note de Expediere pentru a muta Stocul de Materii Prime din Inventarul Principal în Inventarul Producătorilor
Notele de Expediere vă permit să transferați stocul de materii prime între Inventarul Principal și Inventarele Producătorilor dumneavoastră. Unele Note de Expediere sunt create automat (de exemplu, când se ridică o Comandă de Achiziție care trebuie expediată direct la unul dintre Producătorii dumneavoastră).
- Inventarul de Materii Prime - Note de Expediere - Principal la Producător
- Inventarul de Materii Prime - Note de Expediere - Producător la Principal
- Inventarul de Materii Prime - Note de Expediere - Producător la Producător
Setați Alarme de Stoc Redus pentru Produse
Zedonk poate evidenția când stocul de închidere sau stocul proiectat al unei materii prime este sub un nivel minim stabilit de dumneavoastră. Acest lucru este deosebit de important pentru a asigura un flux de producție neîntrerupt și pentru a evita întârzierile în producție.
Efectuați o numărătoare de inventar pentru materii prime (Verificare Stoc)
Similar cu Verificările de Stoc/Numărătorile de Stoc pentru Produse, Verificările de Stoc pentru Materii Prime sunt adesea efectuate într-un anumit bazin de stoc/sezon pentru a număra cât de mult inventar aveți la îndemână (stoc de închidere), dintre materiile prime selectate/toate materiile prime.
Există două metode principale de a efectua o Verificare de Stoc: o inventariere ciclică/rotativă și o inventariere fizică. Cea mai comună metodă este inventarierea ciclică/rotativă (a materiilor prime selectate).
Puteți efectua o numărătoare de inventar direct în modulul Inventar de Materii Prime:
Exportați un raport al Inventarelor de Produse și Materii Prime
Oricare dintre vizualizările pe care le-ați afișat în modulele Inventar de Produse și Materii Prime pot fi exportate în format CSV, asigurați-vă doar că toate coloanele sunt vizibile (este posibil să doriți să afișați coloanele de cost, cum ar fi Costul de Închidere, Coloanele de Cost Disponibil pentru detaliile financiare):
Pentru cele mai cuprinzătoare rapoarte disponibile în Zedonk, va trebui să mergeți la modulul Rapoarte. Unele dintre rapoartele pe care s-ar putea să doriți să le explorați sunt enumerate mai jos:
Rapoarte de Inventar pentru Produse:
- 'Rapoarte' > 'Rapoarte de Sistem' > 'Produse' > 'Inventar' > 'Inventar Complet de Produse'
- 'Rapoarte' > 'Rapoarte de Sistem' > 'Produse' > 'Inventar' > 'Valoare Inventar Produse'
- 'Rapoarte' > 'Rapoarte de Sistem' > 'Produse' > 'Inventar' > 'Ajustări Complete Produse'
Inventar de Materii Prime:
- 'Rapoarte' > 'Rapoarte de Sistem' > 'Materiale' > 'Inventar' > 'Inventar Complet de Materii Prime'
- 'Rapoarte' > 'Rapoarte de Sistem' > 'Materiale' > 'Inventar' > 'Materii Prime Complete ale Producătorului'
- 'Rapoarte' > 'Rapoarte de Sistem' > 'Materiale' > 'Inventar' > 'Ajustări Complete Materii Prime'
- 'Rapoarte' > 'Rapoarte de Sistem' > 'Materiale' > 'Inventar' > 'Ajustări Complete Materii Prime ale Producătorului'
Programați un raport al Inventarelor să ajungă în căsuța dumneavoastră de e-mail
Cifrele de stoc din ambele inventare de Produse și Materii Prime sunt live, așa că este o practică bună să programați rapoartele dumneavoastră de Produse și Materii Prime să ajungă în căsuța dumneavoastră de e-mail. Acest lucru va asigura că puteți întotdeauna să revizuiți orice date istorice de inventar care au fost în Zedonk. Puteți folosi oricare dintre rapoartele menționate în paragraful anterior, personalizați-l, apoi programați-l să sosească în mod regulat (de exemplu, la începutul/sfârșitul lunii).