Teraz, keď ste vytvorili výrobné objednávky, musíte zabezpečiť, aby vaši výrobcovia mali dostatok surovín na výrobu tovaru. Aj keď pracujete iba s hotovými výrobkami, môžete stále používať Zedonk na účtovanie materiálov potrebných na balenie vašich produktov (vrecká, krabice, nálepky, visačky).
Zadajte svoje počiatočné stavy zásob pre suroviny
Ak vy alebo vaši výrobcovia už máte niektoré z vašich surovín na sklade (možno z predchádzajúcich sezón), musíte informovať Zedonk o množstvách. To bude finančne prospešné, pretože sa vyhnete objednávaniu materiálov, ktoré už máte na sklade.
Ak zásoby zostali z predchádzajúcej sezóny a už ste zadali čísla zásob surovín, môžete použiť nástroj Presunúť zásoby z inej sezóny.
Tento krok môžete preskočiť, ak nemáte žiadne počiatočné zásoby pre svoje suroviny (možno začínate kolekciu s novými surovinami).
Poznámka: Zásoby surovín v Zedonku sú rozdelené na:
- Hlavné zásoby - to sú vaše hlavné zásoby (vaše štúdio/sklad)
- Zásoby výrobcu - to sú zásoby vašich výrobcov. Upozorňujeme, že každý výrobca bude mať samostatné zásoby, ktoré môžete vybrať z rozbaľovacieho menu v hornej časti zobrazenia zoznamu zásob výrobcu. Ak vyrábate interne, budete mať samostatné zásoby výrobcu určené pre akékoľvek produkty, ktoré vyrábate interne.
Teraz, keď rozumiete, ako fungujú zásoby surovín v Zedonku, zadajte počiatočné stavy zásob pre vaše hlavné zásoby aj zásoby vašich výrobcov, buď manuálne:
- Zásoby surovín - Zásoby výrobcu - Nastaviť počiatočné zásoby
- Zásoby surovín - Zásoby výrobcu - Nastaviť počiatočné zásoby
Alebo hromadne, pomocou šablóny nástroja na import údajov počiatočných zásob, ktorú si môžete stiahnuť zo Zedonku:
- Zásoby surovín - Hlavné zásoby - Import údajov - Počiatočné zásoby
- Zásoby surovín - Zásoby výrobcu - Import údajov - Počiatočné zásoby
Skontrolujte množstvá surovín potrebné na nákup
Na základe výrobných objednávok, ktoré ste zadali do Zedonku, a počiatočných zásob vašich surovín, Zedonk automaticky vypočíta suroviny potrebné na nákup.
Môžete si prezrieť požadované množstvo na nákup pre každú surovinu v module Suroviny:
Môžete tiež skontrolovať požadované množstvo na nákup tak, že prejdete do modulu Zásoby surovín, nájdete ID suroviny/Náš referenčný kód a kliknete na hodnotu v stĺpci Kombinovaná požiadavka:
Vytvorte objednávky na nákup surovín
Keď potvrdíte všetky nákupy, môžete pokračovať s vytváraním objednávok na nákup.
Máte dve možnosti pri vytváraní objednávok na nákup:
- Dodať na hlavné - keď chcete dodať suroviny od vášho dodávateľa do vašich hlavných zásob. To je obzvlášť užitočné, keď chcete uchovať suroviny interne pred ich distribúciou k výrobcom pomocou Výdajkových listov z oblasti Výrobnej knihy Out/In alebo oblasti Zásob surovín.
- Dodať výrobcovi - keď chcete dodať suroviny od vášho dodávateľa priamo vášmu výrobcovi. V tomto prípade sa pre vás automaticky vytvorí Výdajkový list.
Keď vytvárate objednávky na nákup, uvidíte požadované množstvo, ktoré Zedonk automaticky vypočíta. Môžete automaticky vyplniť hodnoty z oblasti Požadované množstvo alebo prepísať hodnotu, ak musíte splniť minimálne množstvá objednávky nastavené vaším dodávateľom alebo ak váš dodávateľ ponúka zľavy pri objednávaní veľkých množstiev.
Tlač/E-mail vašich objednávok na nákup
Po vytvorení objednávok na nákup môžete dokumenty e-mailom poslať svojmu dodávateľovi priamo zo Zedonku. Uistite sa, že máte e-mailovú adresu pre kontakt vášho dodávateľa zadanú v Zedonku a že máte šablóny e-mailov pre objednávky na nákup nastavené v nastaveniach systému pred použitím funkcie e-mailu:
- Dodávatelia - Pridať nového dodávateľa (Zadať adresu/kontaktné informácie)
- Všeobecné nastavenia - Šablóny e-mailov (Objednávka na nákup materiálov)
- Objednávky na nákup - E-mail PO dodávateľovi
Ak uprednostňujete stiahnutie dokumentu objednávky na nákup a jeho vytlačenie alebo odoslanie e-mailom pomocou vášho e-mailového klienta, môžete ho exportovať vo formáte PDF:
Označte svoje suroviny ako 'Zarezervované', keď ich prijmete
Pre aktualizáciu zásob surovín musíte informovať Zedonk o tom, čo ste skutočne prijali od svojich dodávateľov. Všetky prijaté dodávky musia byť 'Zarezervované', či už dodané do vašich hlavných zásob alebo do jedného z vašich zásob výrobcov.
Ak z akéhokoľvek dôvodu zostatok surovín čakajúcich na objednávke na nákup už nebude zaslaný vaším dodávateľom, môžete nútene uzavrieť objednávku na nákup, aby ste informovali Zedonk, že ďalšie dodávky už nebudú vykonané:
(Voliteľné) Preneste zásoby surovín medzi zásobami výrobcu a vašimi hlavnými zásobami
Môžete sa rozhodnúť, že všetky vaše zásoby surovín budú dodané od vášho dodávateľa do vašich hlavných zásob a potom rozdistribuovať zásoby k vašim výrobcom. Keď 'zarezervujete' svoje suroviny do vašich hlavných zásob, vytvorte výdajkové listy, aby ste informovali Zedonk o tom, čo presúvate:
Môžete tiež vytvoriť výdajkové listy na presun zásob medzi vašimi výrobcami alebo ak sa vaši výrobcovia rozhodnú vrátiť niektoré zo zvyškových zásob surovín:
- Zásoby surovín - Výdajkové listy - Výrobca k výrobcovi
- Zásoby surovín - Výdajkové listy - Výrobca k hlavným
Tip: Pre školiace video o zásobách surovín v Zedonku, pozrite si: