Zedonk vám umožňuje vytvárať predajné objednávky a vytvárať relevantnú dokumentáciu pre zákazníkov. Existuje mnoho spôsobov, ako importovať predajné objednávky. V tejto príručke sa zameriame na manuálny proces pridávania predajných objednávok, proform, dodacích listov, faktúr, povolení na vrátenie a dobropisov. Upozorňujeme, že môžete tiež použiť konektory na importovanie predajných objednávok z platforiem tretích strán, ako sú Shopify, JOOR, Le New Black a NuOrder. Integrácie tretích strán pokrývame v Krok 10: Integrácia Zedonk s externými systémami.
Vytvoriť predajnú objednávku
Predajná objednávka (SO) sa týka nákupu vašich produktov zo strany vašich zákazníkov. Pri vytváraní SO sa informácie záznamu zákazníka vyplnia (napríklad dodacia adresa, kontaktné informácie, platobné a dodacie podmienky). Po vytvorení a potvrdení môžete vytlačiť potvrdenia objednávok (OC) na zdieľanie so svojimi zákazníkmi s viacerými možnosťami tlače a rozloženia.
Na vytvorenie predajnej objednávky v Zedonk:
Máte tiež možnosť importovať svoje predajné objednávky hromadne:
Upozorňujeme, že predajné objednávky na koncesiu fungujú inak, takže ak pracujete so zákazníkmi na základe koncesie, musíte to určiť pri vytváraní predajnej objednávky:
Vytvoriť proformu
Keď ste vytvorili predajnú objednávku, môžete vytvoriť proformu (PF) v oblasti Order Tracker [OT] predajnej objednávky. Pro forma faktúra nie je formálna alebo daňová faktúra. Je to jednoducho požiadavka na platbu na účet. Keď ste pripravení odoslať produkty proti predajnej objednávke, vystavíte dodací list a plnú faktúru za tieto tovary.
Môžete požiadať zákazníka o zaplatenie zálohy (a zostatkovej sumy):
Na pomoc pri sledovaní a hlásení, či bola proforma zaplatená, ju môžete označiť ako 'Zaplatené' v Zedonk:
Vytvoriť dodací list
Keď sú vaše tovary pripravené na odoslanie, vytvorte dodací list (DN) alebo viacero dodacích listov pre čiastočné zásielky.
Ak máte v Zedonk povolený modul inventára produktov, budete musieť označiť tovary ako prijaté z výroby, pred vytvorením dodacích listov, ako je opísané v Krok 6: Správa a sledovanie vašej výroby.
Keď bola zásielka odoslaná, môžete ju označiť ako 'Odoslané', aby ste mohli sledovať stav zásielky.
Upozorňujeme, že ak ste zakúpili náš modul alokácie zásob, konektor skladu a/alebo konektor Shopify, dodacie listy sa môžu automaticky vytvoriť v Zedonk. To je obzvlášť užitočné, keď sa zaoberáte viacerými predajnými objednávkami.
Vytvoriť faktúru
Keď ste vytvorili dodací list, môžete vytvoriť faktúru (IN), tiež známu ako obchodná faktúra.
Pri tlači môžete špecifikovať, či požadujete domácu, exportnú alebo daňovú faktúru:
Na pomoc pri sledovaní a hlásení, či bola faktúra zaplatená, ju môžete označiť ako 'Zaplatené' v Zedonk.
Vytvoriť povolenie na vrátenie
Povolenie na vrátenie (RA) je dokument, ktorý môžete generovať na informovanie procesu vrátenia produktov od vášho zákazníka, napríklad koncové sezónne vrátenia alebo poškodený tovar.
Na vystavenie povolenia na vrátenie:
V rámci povolenia na vrátenie môžete špecifikovať, čo ste od zákazníka prijali a či budete vracať niektoré z prijatých množstiev späť do zásob:
Vytvoriť dobropis
Ak potrebujete vystaviť dobropis pre svojho zákazníka, máte dve možnosti:
- Môžete vystaviť dobropis po vystavení povolenia na vrátenie:
- Povolenia na vrátenie - Vytvoriť dobropis (z povolenia na vrátenie) - Môžete vystaviť dobropis bez vystavenia povolenia na vrátenie (z faktúry):
- Dobropisy - Vytvoriť dobropis z faktúry
Keď bol dobropis aplikovaný, môžete ho označiť ako 'Aplikované':
Tip: Ak sa chcete dozvedieť viac, určite si pozrite naše školiace videá: