Inventár v Zedonk je rozdelený na Inventár surovín a Inventár zásob produktov. Aj keď pracujete len s hotovými výrobkami, môžete stále používať Zedonk na účtovanie materiálov potrebných na balenie vašich produktov (tašky, krabice, nálepky, visačky).
Váš inventár je sezónny, čo znamená, že sa bude meniť, keď zmeníte sezónu, v ktorej pracujete. Môžete jednoducho presunúť uzatvárací/dostupný sklad z jednej sezóny do druhej pomocou nástroja Presunúť sklad z inej sezóny.
Máte možnosť zadať svoj počiatočný sklad, ak už máte zásoby. Môžete vykonávať manuálne pozitívne a negatívne úpravy zásob (v prípade, že sa niečo poškodí, zašpiní, stratí, nájde).
Keď označujete suroviny a produkty ako prijaté (vytváraním 'book-ins') od svojich dodávateľov a výrobcov, úrovne inventára sa automaticky aktualizujú.
Prejdeme každým procesom, aby sme zabezpečili, že ste si vedomí úrovní vašich zásob - či už pre vašu internú analýzu alebo pre finančné vykazovanie.
Spravujte a monitorujte svoj inventár zásob produktov
Inventár zásob produktov zobrazuje vašu skladovú aktivitu podľa ID produktu (polia Štýl, Tkanina a Farba) a veľkosti v sezóne, v ktorej pracujete (zvýraznené v oranžovom boxe v pravom hornom rohu Zedonk). Môžete kliknúť na každú skladovú hodnotu, aby ste videli rozpis výpočtu. Môžete tiež zobraziť históriu uzatváracej skladovej aktivity kliknutím na tlačidlo 'História'.
Predvolene uvidíte len produkty/veľkosti, ktoré majú nejaký pohyb (napríklad bol nastavený počiatočný sklad, bola vykonaná úprava, bola vytvorená výrobná objednávka s produktom/veľkosťou atď.). Niektoré stĺpce nemusia byť relevantné pre spôsob, akým prevádzkujete svoj sklad, preto si dajte čas na prehliadnutie všetkých stĺpcov a zobrazenie/skrytie tých, ktoré vás najviac zaujímajú pomocou nástroja Vybrať/Presunúť/Filter. Po dokončení tohto kroku, uložte svoje rozloženie Zedonk, aby ste zachovali zmeny.
Ak sa chcete dozvedieť viac o tom, čo každý stĺpec znamená, prečítajte si nasledujúce lekcie Zedonkopedia:
- Inventár zásob produktov - Zobrazenie zoznamu
- Inventár zásob produktov - Čo je uzatvárací sklad, dostupný na predaj a projektovaný sklad?
Zadajte svoje počiatočné skladové údaje pre inventár zásob produktov
Ak už máte produkty na sklade (možno ste používali iný systém pred Zedonk), musíte Zedonk informovať o množstvách. Toto bude prospešné finančne, pretože sa vyhnete výrobe toho, čo už máte na sklade.
Ak zostali zásoby z predchádzajúcej sezóny a už ste zadali údaje o zásobách produktov, môžete použiť nástroj Presunúť sklad z inej sezóny.
Tento krok môžete preskočiť, ak nemáte žiadne počiatočné zásoby pre svoje produkty (možno začínate novú kolekciu).
Inventár zásob produktov v Zedonk môže byť rozdelený do viacerých lokalít, ak ste upgradovali svoje predplatné Zedonk, aby zahŕňalo Multi-Location Products Inventory. Toto môžete ľahko identifikovať, ak vidíte rozbaľovací zoznam lokalít v hornej časti vášho modulu inventára zásob produktov.
Teraz, keď rozumiete, ako funguje inventár zásob produktov v Zedonk, zadajte počiatočné skladové údaje buď manuálne:
alebo hromadne, pomocou šablóny nástroja na import údajov o počiatočnom sklade, ktorú si môžete stiahnuť zo Zedonk:
Vykonajte úpravy inventára zásob produktov
Môžete si všimnúť rozdiely v číslach zásob pri vykonávaní štvrťročných/ročne inventárnych počtov. Môžete preskúmať zdroj týchto rozdielov (odpad, poškodenie, interné použitie) a upraviť údaje, aby ste udržali presné záznamy o zásobách. Úpravy inventára sú dôležité, pretože vám pomáhajú odrážať zmeny, ktoré nemusia byť v oficiálnych záznamoch, a udržiavať zodpovedné účtovné praktiky.
- Inventár zásob produktov - Úpravy - Pridať/Upraviť zo zobrazenia zoznamu
- Inventár zásob produktov - Úpravy - Pridať/Upraviť zo zobrazenia zoznamu (Hromadne)
- Inventár zásob produktov - Úpravy - Pridať/Upraviť hromadne
Nastavte upozornenia na nízke zásoby produktov
Zedonk môže zvýrazniť, keď je uzatvárací sklad alebo projektovaný sklad pre konkrétne produkty/veľkosti pod minimálnou úrovňou nastavenou vami. To je prospešné, keď potrebujete zabezpečiť, aby určité produkty/veľkosti nikdy neboli vypredané a neinkasujete straty z potenciálnych predajov.
Generujte správy o zásobách produktov
Existuje 21 správ o inventári zásob produktov, ktoré môžete okamžite generovať v module inventára zásob produktov. Pomôžu vám rýchlo identifikovať váš počiatočný sklad, úpravy, čakajúce jednotky z vašej výroby, prijaté jednotky z vašej výroby, dodacie listy odoslané/neodoslané, čo ešte musíte objednať a čo vám zostáva (Dostupné na predaj/ATS sklad). Prejdite si každú z nich, aby ste si osvojili zručnosti Zedonk:
Vykonajte inventúru produktov (Kontrola zásob)
Kontroly zásob/Kontroly zásob sa často vykonávajú v rámci konkrétneho zásobného fondu/sezóny, aby sa spočítalo, koľko inventáru máte na sklade (uzatvárací sklad), z vybraných/všetkých produktov.
Existujú dva hlavné spôsoby vykonania kontroly zásob: priebežná/cyklická inventúra a fyzická inventúra. Najbežnejšou metódou je priebežná/cyklická inventúra (vybraných produktov).
Inventúru môžete vykonať priamo v module inventára zásob produktov, buď manuálne:
alebo ak vaše predplatné Zedonk zahŕňa modul skenovania, môžete ju vykonať s pripojeným skenerom k vášmu zariadeniu:
Spravujte a monitorujte svoj inventár zásob surovín
Inventár zásob surovín je rozdelený na:
- Hlavný inventár - toto je váš hlavný inventár (vaše štúdio/sklad)
- Inventár výrobcu - toto je inventár vašich výrobcov. Upozorňujeme, že každý výrobca bude mať samostatný inventár, ktorý môžete vybrať z rozbaľovacieho menu v hornej časti zoznamu inventára výrobcu. Ak vyrábate interne, budete mať samostatný inventár výrobcu venovaný akýmkoľvek produktom, ktoré vyrábate interne.
Zadajte svoje počiatočné skladové údaje pre inventár zásob surovín
Teraz, keď rozumiete, ako funguje inventár surovín v Zedonk, zadajte počiatočné skladové údaje pre váš hlavný inventár aj inventáre vašich výrobcov, buď manuálne:
- Inventár surovín - Inventár výrobcu - Nastaviť počiatočný sklad
- Inventár surovín - Inventár výrobcu - Nastaviť počiatočný sklad
alebo hromadne, pomocou šablóny nástroja na import údajov o počiatočnom sklade, ktorú si môžete stiahnuť zo Zedonk:
- Inventár surovín - Hlavný inventár - Import údajov - Počiatočný sklad
- Inventár surovín - Inventár výrobcu - Import údajov - Počiatočný sklad
Vykonajte úpravy inventára zásob surovín
Môžete si všimnúť rozdiely v číslach zásob surovín pri vykonávaní štvrťročných/ročne inventárnych počtov. Môžete preskúmať zdroj týchto rozdielov (odpad, poškodenie, interné použitie) a upraviť údaje, aby ste udržali presné záznamy o zásobách. Podobne ako pri inventári zásob produktov, úpravy inventára surovín sú dôležité, pretože vám pomáhajú odrážať zmeny, ktoré nemusia byť v oficiálnych záznamoch, a udržiavať zodpovedné účtovné praktiky.
- Inventár surovín - Hlavný inventár - Úpravy - Pridať/Upraviť zo zobrazenia zoznamu
- Inventár surovín - Hlavný inventár - Úpravy - Pridať/Upraviť hromadne
- Inventár surovín - Hlavný inventár - Úpravy - Pridať/Upraviť zo zobrazenia zoznamu (Hromadne)
Vytvorte výdajky na presun zásob surovín z hlavného inventára do inventárov výrobcov
Výdajky vám umožňujú presúvať zásoby surovín medzi hlavným inventárom a inventármi výrobcov. Niektoré výdajky sú vytvárané automaticky (napríklad pri vytváraní objednávky, ktorá musí byť odoslaná priamo jednému z vašich výrobcov).
- Inventár surovín - Výdajky - Hlavný na výrobcu
- Inventár surovín - Výdajky - Výrobca na hlavný
- Inventár surovín - Výdajky - Výrobca na výrobcu
Nastavte upozornenia na nízke zásoby surovín
Zedonk môže zvýrazniť, keď je uzatvárací sklad alebo projektovaný sklad suroviny pod minimálnou úrovňou nastavenou vami. Toto je obzvlášť dôležité na zabezpečenie neprerušovaného pracovného toku výroby a na zabránenie oneskoreniam vo výrobe.
Vykonajte inventúru surovín (Kontrola zásob)
Podobne ako pri kontrolách zásob produktov/kontrolách zásob, kontroly zásob surovín sa často vykonávajú v rámci konkrétneho zásobného fondu/sezóny, aby sa spočítalo, koľko inventáru máte na sklade (uzatvárací sklad), z vybraných/všetkých produktov.
Existujú dva hlavné spôsoby vykonania kontroly zásob: priebežná/cyklická inventúra a fyzická inventúra. Najbežnejšou metódou je priebežná/cyklická inventúra (vybraných surovín).
Inventúru môžete vykonať priamo v module inventára zásob surovín:
Exportujte správu o svojich inventároch produktov a surovín
Ktorékoľvek z pohľadov, ktoré ste zobrazili v moduloch inventára produktov a surovín, môžete exportovať vo formáte CSV, len sa uistite, že všetky stĺpce sú viditeľné (možno budete chcieť zobraziť stĺpce nákladov, ako sú uzatváracie náklady, dostupné náklady pre finančné údaje):
Pre najkomplexnejšie správy dostupné v Zedonk budete musieť prejsť do modulu Správy. Niektoré z hlásení, ktoré by ste chceli preskúmať, sú uvedené nižšie:
Správy o inventári zásob produktov:
- 'Správy' > 'Systémové správy' > 'Produkty' > 'Inventár' > 'Úplný inventár produktov'
- 'Správy' > 'Systémové správy' > 'Produkty' > 'Inventár' > 'Hodnota inventára produktov'
- 'Správy' > 'Systémové správy' > 'Produkty' > 'Inventár' > 'Úplné úpravy produktov'
Inventár surovín:
- 'Správy' > 'Systémové správy' > 'Materiály' > 'Inventár' > 'Úplný inventár surovín'
- 'Správy' > 'Systémové správy' > 'Materiály' > 'Inventár' > 'Úplné suroviny výrobcu'
- 'Správy' > 'Systémové správy' > 'Materiály' > 'Inventár' > 'Úplné úpravy materiálov'
- 'Správy' > 'Systémové správy' > 'Materiály' > 'Inventár' > 'Úplné úpravy materiálov výrobcu'
Naplánujte správu o svojich inventároch, aby vám prišla do schránky
Číselné údaje o zásobách v oboch inventároch produktov a surovín sú živé, preto je najlepšie praxou naplánovať si správy o produktoch a surovinách, aby vám prišli do emailovej schránky. Týmto spôsobom si môžete vždy prezrieť akékoľvek historické údaje o inventári, ktoré boli v Zedonk. Môžete použiť ktorúkoľvek z hlásení uvedených v predchádzajúcom odseku, prispôsobiť ju a potom naplánovať, aby prišla pravidelne (napríklad na začiatku/konci mesiaca).