Konfigurujte nastavenia systému a vytvorte používateľské účty. Naučte sa, ako prispôsobiť Zedonk vašim konkrétnym potrebám a poskytnúť prístup správnym osobám vo vašej organizácii.
Základné nastavenia
Detaily spoločnosti
Zadajte detaily vašej spoločnosti, ktoré sa objavia na dokumentoch generovaných Zedonkom: Všeobecné nastavenia - Detaily spoločnosti. Odporúčame nezahrnúť žiadne osobné údaje, ktoré nechcete zdieľať na externých dokumentoch. Upozorňujeme, že krajina určuje, ako sa vypočítava daň pre zákazníkov s DPH.
Bankové údaje
Zadajte vaše bankové údaje, ktoré sa objavia na faktúrach zasielaných vašim zákazníkom: Všeobecné nastavenia - Bankové údaje. Ak máte na vašom Zedonku povolené viaceré meny, zadajte príslušné bankové údaje pre každú menu.
Sezóny
Predvolená sezóna nazvaná Štandard bola už pre vás vytvorená. Upravte ju kliknutím na ňu a prepísaním názvom vašej prvej sezóny. Vytvorte ďalšie sezóny podľa potreby a zadajte výmenné kurzy, ak máte na vašom Zedonku povolené viaceré meny. Všeobecné nastavenia - Sezóny & Výmenné kurzy / Všeobecné nastavenia - Sezóny & Výmenné kurzy - Pridať novú sezónu.
Suroviny, produkty, objednávky predaja, výrobné objednávky, nákupné objednávky a inventáre sú sezónne. V závislosti od toho, v ktorej sezóne momentálne pracujete (uvedené v pravom hornom rohu Zedonku), budú zobrazené príslušné záznamy. Neskôr vysvetlíme, ako môžete spraviť suroviny a produkty 'viditeľnými' naprieč viacerými sezónami a ako používať modul Správy na reportovanie údajov naprieč viacerými sezónami.
Môžete pracovať so sezónami na oddelenie vašich kolekcií, ale ak pracujete s produktmi, ktoré sa predávajú naprieč viacerými sezónami, naši klienti preferujú považovať sezóny za predajné obdobia. Môžete použiť tradičné názvoslovie, napríklad Jar Leto 25, Jeseň Zima 25 atď., alebo názvoslovie predajného obdobia, napríklad Q1 2025, Q2 2025 atď.
Kategórie produktov
Definujte až 5 kategórií produktov na filtrovanie, vyhľadávanie a reportovanie produktov. Nastavenia produktov - Kategórie produktov. V závislosti od produktov, ktoré predávate, budete používať rôzne sady kategórií. Myslite na kategórie produktov ako na štítky, ktoré sú priradené vašim produktom alebo kolekciám produktov.
Napríklad:
- Kategória produktu 1: PÁNSKE OBLEČENIE, DÁMSKE OBLEČENIE, DETSKÉ OBLEČENIE, DOPLNKY
- Kategória produktu 2: VRCHNÉ OBLEČENIE, TOPY, NOHAVICE, KOŽENÉ TOVARY, ŠPERKY
- Kategória produktu 3: TRIČKÁ, KOŠELE, DŽÍNSY, BUNDY, KABÁTY, NÁUŠNICE, NÁHRDELNÍK, CROSS-BODY
- Kategória produktu 4: RUNWAY, LOOKBOOK, EXKLUZÍVNE
Môžete tiež odkazovať na verejnú produktovú taxonómiu Shopify, ktorá slúži ako open-source, štandardizovaná a globálna klasifikácia produktov.
Nemusíte hneď vyplniť všetky kategórie produktov, často odporúčame ponechať si aspoň jednu kategóriu produktu na neskôr.
Každá kategória produktu môže byť povinná, čo vyžaduje, aby používatelia priradili kategórie pri vytváraní produktov.
Kategórie veľkostí
Definujte kategórie veľkostí pre vaše produkty (napríklad, JEDNA VEĽKOSŤ - OS alebo ŽENY UK - 6,8,10,12,14 atď.). Nastavenia produktov - Kategórie veľkostí.
Ak máte produkty, ktoré majú prekrývajúce sa kategórie veľkostí, vytvorte samostatné kategórie veľkostí pre vaše produkty, pretože rozsahy veľkostí sa zobrazia na vašich objednávkach predaja. Napríklad, máte dva produkty - tričko dostupné vo veľkostnom rozsahu S/M/L/XL a sveter dostupný vo veľkostnom rozsahu S/M/L, vytvoríte dve kategórie veľkostí: "S/M/L/XL" a "S/M/L".
Prirážky - Veľkoobchod
Definujte prirážky, ktoré vám pomôžu vypočítať a nastaviť veľkoobchodné ceny pre vaše produkty. Prirážky - Veľkoobchod.
Veľkoobchodné prirážky môžu byť povinné, čo vyžaduje, aby používatelia priradili jednu pri vytváraní produktov.
Prirážky - Maloobchod
Definujte prirážky, ktoré vám pomôžu vypočítať a nastaviť odporúčané maloobchodné ceny pre vaše produkty. Prirážky - Maloobchod.
Maloobchodné prirážky môžu byť povinné, čo vyžaduje, aby používatelia priradili jednu pri vytváraní produktov.
Kategórie materiálov
Definujte kategórie materiálov na filtrovanie, vyhľadávanie a reportovanie surovín. Nastavenia materiálov - Kategórie materiálov.
Napríklad:
- TRIMY
- PODŠÍVKY
- TKANINY
- KOŽA
- OBALY
Kategórie materiálov môžu byť povinné, čo vyžaduje, aby používatelia priradili ich pri vytváraní surovín.
Kategórie zákazníkov
Definujte kategórie zákazníkov podľa predajného kanála na filtrovanie, vyhľadávanie a reportovanie vašich zákazníkov. Kategórie zákazníkov sa tiež používajú v Zedonku na nastavenie správneho cenníka pre vašich zákazníkov (náklady, veľkoobchod alebo maloobchod). Nastavenia zákazníkov - Kategórie zákazníkov
Napríklad:
- VEĽKOOBCHOD
- MALOOBCHOD
- OSOBNÉ OBJEDNÁVKY
- TLAČOVÉ DARČEKY
Každý systém prichádza s predvolenou kategóriou zákazníkov, kliknite na názov kategórie na zmenu.
Priority zákazníkov
Definujte priority zákazníkov, ktoré vám pomôžu uprednostniť objednávky. Nastavenia zákazníkov - Priority zákazníkov. Toto je obzvlášť užitočné a odporúčané, keď sa používa v spojení s modulom Alokácia zásob.
Napríklad:
- 01-VYSOKÁ
- 02-STREDNÁ
- 03-NÍZKA
Priority zákazníkov môžu byť povinné, čo vyžaduje, aby používatelia priradili ich pri vytváraní alebo aktualizácii zákazníkov.
Prepravné podmienky
Vytvorte zoznam vašich pravidelných prepravných podmienok dohodnutých s vašimi zákazníkmi, aby ste ich mohli ľahko priradiť k záznamom vašich zákazníkov. Nastavenia zákazníkov - Prepravné podmienky
Napríklad:
- DDP
- EXW (EX-WORKS)
- FOB
Prepravné podmienky môžu byť povinné, čo vyžaduje, aby používatelia priradili ich pri vytváraní alebo aktualizácii zákazníkov.
Platobné podmienky
Vytvorte zoznam vašich pravidelných platobných podmienok dohodnutých s vašimi zákazníkmi, aby ste ich mohli ľahko priradiť k záznamom vašich zákazníkov. Nastavenia zákazníkov - Platobné podmienky
Napríklad:
- PIA - PLATBA VOPRED
- 30 DNÍ NETTO
- 50% ZÁLOHA/50% ZOSTATOK
Platobné podmienky môžu byť povinné, čo vyžaduje, aby používatelia priradili ich pri vytváraní alebo aktualizácii zákazníkov.
Štítky objednávok predaja
Na organizovanie vašich objednávok predaja definujte štítky na ich označenie. Nastavenia predajných dokumentov - SO štítky
Napríklad:
- PREDOBJEDNÁVKA
- OBJEDNÁVKA NA SKLADE
- OPÄTOVNÁ OBJEDNÁVKA
- VÝMENA
Štítky objednávok predaja môžu byť povinné, čo vyžaduje, aby používatelia priradili ich pri vytváraní alebo aktualizácii objednávok predaja.
Vytvorte používateľské účty
Vytvorte používateľské účty a obmedzte ich povolenia:
Dôležité: Upozorňujeme, že nemôžete obmedziť prístup používateľa k určitým sezónam alebo lokalitám v Zedonku.
Tip: Ak sa chcete dozvedieť viac, určite si pozrite naše Systémové nastavenia - Všetko, čo potrebujete vedieť školiace video pre podrobnejší návod.