Po prijatí produktových jednotiek umiestnených na vašich výrobných objednávkach (Dockets) môžete začať distribuovať ich svojim zákazníkom.
Pre malý počet predajných objednávok môžete manuálne vytvoriť dodacie listy pre každú predajnú objednávku, ale keď je čas rozhodujúci, keď si nemôžete dovoliť chyby, kde alokujete sklad, ktorý nemáte na svojich priestoroch, alebo jednoducho potrebujete minimalizovať náklady na skladovanie, skladovacie výdavky a straty, musíte použiť modul Alokácia skladu.
Prejdeme si obidva procesy - manuálny aj automatizovaný (s modulom Alokácia skladu).
Manuálne alokujte svoj sklad
Na alokáciu skladu na predajné objednávky svojho zákazníka prejdite do modulu Objednávky a otvorte Sledovač objednávok na generovanie dodacích listov.
Keď vytvárate dodací list, špecifikujte množstvá produktov, ktoré chcete odoslať.
Tip: Poznámka, že môžete vytvoriť viacero dodacích listov, ak vaši zákazníci súhlasia s prijatím čiastočných zásielok.
- Dodacie listy - Pridať dodací list
- Dodacie listy - Tlač
- Predajné objednávky - E-mail viacerých zákazníckych dokumentov
Môžete použiť stav 'Odoslané' na dodacom liste na informovanie Zedonka, či je dodací list ešte na vašich priestoroch (zaškrtávacie políčko 'Odoslané' na dodacom liste nie je zaškrtnuté) alebo bol odoslaný (zaškrtávacie políčko 'Odoslané' na dodacom liste je zaškrtnuté).
Alokujte svoj sklad s modulom Alokácia skladu
Manuálne vytváranie dodacích listov je náchylné na chyby. Aby ste sa tomu vyhli, modul Alokácia skladu vám môže pomôcť alokovať/vyberať len produkty, ktoré sú k dispozícii na alokáciu/výber. Môžete prioritizovať alokáciu na základe priority zákazníka/objednávky.
Najprv sa uistite, že ste zaúčtovali množstvá na výrobných objednávkach, aby ste informovali Zedonka o prijatom sklade:
Prejdite na modul Alokácia skladu, aby ste videli objednávky, ktoré sú pripravené na alokáciu/výber:
Spustite výber na alokáciu inventára pre vybrané objednávky:
- Alokácia skladu - Výber produktov pred spustením výberu
- Alokácia skladu - Spustenie výberu
- Alokácia skladu - Úprava výberu
Kedykoľvek môžete uložiť svoj postup alokácie kliknutím na tlačidlo 'Uložiť'. Tým sa uložia alokované množstvá a vždy sa môžete vrátiť tam, kde ste skončili.
Keď ste spustili svoj výber, môžete hromadne generovať výberové lístky a/alebo dodacie listy alebo konvertovať existujúce výberové lístky na dodacie listy:
- Alokácia skladu - Správa výberu objednávok
- Alokácia skladu - Vytvorenie výberových lístkov/dodacích listov
- Alokácia skladu - Konverzia výberového lístka na dodací list
Tip: Pre celé školenie o module Alokácia skladu si pozrite:
Fakturujte svojim zákazníkom
Keď je dodací list vytvorený, môžete vystaviť faktúru zo Zedonka:
Môžete tiež generovať colné a vývozné faktúry:
Potom označte faktúru ako zaplatenú a uzamknutú, aby ste predišli akýmkoľvek náhodným/ďalším zmenám:
Spravujte vrátenia a dobropisy
V prípade, že zákazník potrebuje vrátiť položku(y) (či už je to kvôli ľudskej chybe, oneskorenému doručeniu, poškodeniu, vráteniu na konci sezóny, výmenám atď.), môžete vytvoriť dokument o autorizácii vrátenia na predajnej objednávke a špecifikovať, čo ste sa dohodli vrátiť:
Keď dostanete tovar od svojho zákazníka, môžete ho označiť ako prijatý a ak ho môžete predať znova, vrátiť ho do skladu:
Potom môžete vytvoriť dobropis a označiť ho ako použitý, keď bol kredit použitý (napríklad v nasledujúcej sezóne):
Môžete tiež vytvoriť dobropis bez dokumentu o autorizácii vrátenia: