Teraz, keď ste zadali/importovali objednávky predaja a vaši výrobcovia majú všetky potrebné suroviny, môžete pokračovať v tvorbe výrobných objednávok. Zedonk môže automaticky vypočítať potrebné výrobné jednotky na splnenie všetkých vašich otvorených objednávok predaja v sezóne. Toto je možné urobiť pomocou modulu Production Analysis.
Alternatívne môžete vytvoriť výrobnú objednávku priamo v module Production Book Out/In. To je obzvlášť užitočné, keď potrebujete vytvoriť inventár, ktorý nie je spojený s vašimi otvorenými objednávkami predaja, napríklad pre váš e-commerce sklad. Upozorňujeme, že pri vytváraní výrobnej objednávky priamo v module Production Book Out/In budete požiadaní o zadanie množstiev, takže lepším riešením je zadať váš interný nákup na sklad ako internú objednávku predaja a použiť Production Analysis na výpočet požadovaných množstiev naprieč všetkými vašimi otvorenými objednávkami predaja v sezóne.
V tomto článku vás prevedieme oboma možnosťami.
Vytvorte výrobnú objednávku pomocou modulu Production Analysis
Modul Production Analysis zobrazuje rozpis všetkých produktov a veľkostí pre všetky schválené objednávky predaja v sezóne, v ktorej pracujete. Môžete ho použiť na náhľad a vytvorenie výrobných objednávok pre výber produktov, zákazníkov a objednávok predaja.
Použite nástroj Select/Move/Filter na filtrovanie a výber iba jedného výrobcu naraz (vytvoríte jednu výrobnú objednávku pre jedného výrobcu naraz). Oblasť Docket Tracking v pravom hornom rohu vám umožňuje sústrediť sa iba na nevyriešené objednávky (ešte nie na výrobnú objednávku).
Vytvorte svoju výrobnú objednávku výberom riadkov/záznamov, potom kliknite na tlačidlo 'Výrobná objednávka', potom 'Vytvoriť výrobnú objednávku':
Budete presmerovaní do modulu Production Book Out/In na zadanie všetkých podrobností výrobnej objednávky. Musíte špecifikovať množstvá v záložke Produkty. Ak chcete zladiť množstvá na objednávkach predaja, ktoré ste práve vybrali, kliknite na tlačidlo 'Auto-fill', aby ste automaticky vyplnili množstvá v poliach Linked SO (Linked Sales Orders) v poliach Prod. Qty (Production Quantity).
Uložte svoje zmeny a všimnite si, že bola vytvorená nová výrobná objednávka v module Production Book Out/Book In.
Môžete sa vrátiť späť do modulu Production Analysis. Všimnite si, že vybrané riadky/záznamy zmenili stav Docket Tracking z 'Nevyriešené' na 'Práca v procese' a zobrazujú číslo výrobnej objednávky. Môžete pokračovať v práci cez 'Nevyriešené' riadky/záznamy.
Ak by sa mali vykonať akékoľvek zmeny v množstvách objednávok predaja alebo ak by sa mali pridať nové objednávky predaja do sezóny, v ktorej pracujete, môžete upraviť existujúce výrobné objednávky, ak váš výrobca súhlasí so zmenami:
Vytvorte výrobnú objednávku pomocou modulu Production Book Out/Book In
Ak potrebujete vytvoriť výrobnú objednávku, ktorá nie je spojená s niektorou z vašich objednávok predaja, môžete ju vytvoriť priamo v module Production Book Out/Book In:
Upozorňujeme, že ak omylom vytvoríte výrobnú objednávku v module Production Book Out/Book In, ale chcete ju spojiť s objednávkami predaja, môžete to urobiť podľa krokov uvedených v článku nižšie:
Keď vytvárate výrobnú objednávku priamo v module Production Book Out/Book In, musíte špecifikovať produkty a množstvá v záložke Produkty.
Vytlačte/e-mailujte svoju výrobnú objednávku a pošlite ju svojmu výrobcovi
Po vytvorení výrobných objednávok môžete dokumenty e-mailom poslať svojmu výrobcovi priamo zo Zedonku. Uistite sa, že máte v Zedonku zadanú e-mailovú adresu pre kontakt s vaším výrobcom a že máte v nastaveniach systému nastavené šablóny e-mailov pre výrobné objednávky predtým, než použijete funkciu e-mailu:
- Výrobcovia - Pridať nového výrobcu (Kontakt Email)
- Všeobecné nastavenia - Šablóny e-mailov (Produkty Výrobná objednávka)
- Book Out - E-mailovať Docket výrobcovi
Ak uprednostňujete stiahnutie dokumentu nákupnej objednávky a jeho vytlačenie alebo e-mailovanie pomocou vášho e-mailového klienta, môžete ho exportovať vo formáte PDF:
Označte svoje produkty ako 'Booked In' keď ich obdržíte
Keď začnete prijímať tovar od vášho výrobcu, musíte ich označiť ako 'Booked In' na výrobnej objednávke.
(Voliteľné) Oznámte Zedonku, že tovar je na ceste:
Oznámte Zedonku, keď je tovar prijatý vytvorením book-in:
Ak ste vytvorili in-transit, môžete ho konvertovať na book-in, keď je tovar prijatý:
Ak ste od vášho výrobcu dostali menej tovaru a neobdržíte už žiadne ďalšie zásoby, môžete označiť výrobnú objednávku ako nútene uzavretú. Môžete to urobiť po jednotlivých riadkoch produktu alebo pre celú objednávku naraz:
Tip: Pre školiace video o zásobách produktov v Zedonku, pozrite si: