Nu när du har skapat produktionsorder måste du säkerställa att dina tillverkare har tillräckligt med råmaterial för att producera varorna. Även om du bara arbetar med färdiga varor kan du fortfarande använda Zedonk för att redovisa de material som krävs för att förpacka dina produkter (påsar, lådor, klistermärken, etiketter).
Ange dina ingående lageruppgifter för råmaterial
Om du eller dina tillverkare redan har några av dina råmaterial i lager (kanske från tidigare säsonger) måste du informera Zedonk om kvantiteterna. Detta kommer att vara fördelaktigt ekonomiskt eftersom du undviker att beställa de material du redan har i lager.
Om lager finns kvar från en tidigare säsong och du redan har angett råmaterialets lageruppgifter, kan du använda verktyget Flytta lager från en annan säsong.
Du kan hoppa över detta steg om du inte har något ingående lager för dina råmaterial (kanske du börjar en kollektion med nya råmaterial).
Obs: Råmateriallager i Zedonk är uppdelat i:
- Huvudlager - detta är ditt huvudlager (ditt studio/lager)
- Tillverkarens lager - detta är dina tillverkares lager. Observera att varje tillverkare kommer att ha ett separat lager som du kan välja från rullgardinsmenyn högst upp i tillverkarens lagerlistvy. Om du tillverkar internt kommer du att ha ett separat tillverkarens lager dedikerat till de produkter du tillverkar internt.
Nu när du förstår hur råmateriallagret fungerar i Zedonk, ange de ingående lageruppgifterna för både ditt huvudlager och dina tillverkares lager, antingen manuellt:
- Råmateriallager - Tillverkarens lager - Ange ingående lager
- Råmateriallager - Tillverkarens lager - Ange ingående lager
Eller i bulk, med hjälp av mallen för dataimport för ingående lager som du kan ladda ner från Zedonk:
- Råmateriallager - Huvudlager - Dataimport - Ingående lager
- Råmateriallager - Tillverkarens lager - Dataimport - Ingående lager
Granska kvantiteterna av råmaterial som krävs för inköp
Baserat på produktionsorder du angav i Zedonk och det ingående lagret av dina råmaterial, kommer Zedonk automatiskt att beräkna de råmaterial som krävs för inköp.
Du kan förhandsgranska den inköpskrävda siffran för varje råmaterial inom råmaterialmodulen:
Du kan också granska den inköpskrävda siffran genom att gå till råmateriallagermodulen, hitta råmaterialets ID/vår referens och klicka på värdet i kolumnen Kombinerat krav:
Skapa inköpsorder för råmaterial
När du bekräftar alla inköp kan du fortsätta med att skapa inköpsorder.
Du har två alternativ när du skapar inköpsorder:
- Skicka till huvudlager - när du vill skicka råmaterial från din leverantör till ditt huvudlager. Detta är särskilt användbart när du vill behålla råmaterialet internt innan du distribuerar det till dina tillverkare med hjälp av Leveransnoteringar från produktionsboken ut/in-området eller råmateriallagerområdet.
- Skicka till tillverkare - när du vill skicka råmaterial från din leverantör direkt till din tillverkare. I detta fall kommer en leveransnotering automatiskt att skapas för dig.
När du skapar inköpsorder kommer du att se den kvantitet som krävs som Zedonk automatiskt beräknar. Du kan fylla i värden från området för krävda kvantiteter eller skriva över värdet om du måste uppfylla de minimiorderkvantiteter som din leverantör har satt eller om din leverantör erbjuder rabatter vid beställning av stora kvantiteter.
Skriv ut/e-posta dina inköpsorder
Efter att du har skapat dina inköpsorder kan du e-posta dokumenten till din leverantör direkt från Zedonk. Se till att du har e-postadressen för din leverantörskontakt inlagd i Zedonk och att du har e-postmallar för inköpsorder inställda i dina systeminställningar innan du använder e-postfunktionen:
- Leverantörer - Lägg till ny leverantör (Ange adress/kontaktinformation)
- Allmänna inställningar - E-postmallar (Materialinköpsorder)
- Inköpsorder - E-posta PO till leverantör
Om du föredrar att ladda ner inköpsorderdokumentet och skriva ut det eller e-posta det med din e-postklient, kan du exportera det i PDF-format:
Markera dina råmaterial som 'Bokade in' när du tar emot dem
För att ditt råmateriallager ska uppdateras måste du informera Zedonk om vad du faktiskt har mottagit från dina leverantörer. Alla leveranser som mottas måste 'Bokas in', oavsett om de levereras till ditt huvudlager eller ett av dina tillverkares lager.
Om, av någon anledning, balansen av de råmaterial som väntar på en inköpsorder inte längre kommer att skickas av din leverantör, kan du tvångsavsluta inköpsordern för att informera Zedonk om att inga ytterligare leveranser kommer att göras:
(Valfritt) Överför råmateriallagret mellan tillverkarens lager och ditt huvudlager
Du kan välja att få hela ditt råmateriallager levererat från din leverantör till ditt huvudlager och sedan distribuera lagret till dina tillverkare. När du 'bokat in' dina råmaterial till ditt huvudlager, skapa leveransnoteringar för att informera Zedonk om vad du överför:
Du kan också skapa leveransnoteringar för att flytta lager mellan dina tillverkare eller om dina tillverkare beslutar att returnera något av det överblivna råmateriallagret:
- Råmateriallager - Leveransnoteringar - Tillverkare till tillverkare
- Råmateriallager - Leveransnoteringar - Tillverkare till huvud
Tips: För en träningsvideo om råmateriallager i Zedonk, se: