Lagret i Zedonk är uppdelat i Råmateriallager och Produktlager. Även om du bara arbetar med färdiga varor kan du fortfarande använda Zedonk för att redovisa de material som krävs för att förpacka dina produkter (påsar, lådor, klistermärken, etiketter).
Ditt lager är säsongsbaserat, vilket innebär att det kommer att förändras när du byter säsong du arbetar i. Du kan enkelt flytta stängande/tillgängligt lager från en säsong till en annan med verktyget Flytta lager från annan säsong.
Du har möjlighet att ange ditt öppningslager om du redan har lager. Du kan göra manuella positiva och negativa lagerjusteringar (om något blir skadat, smutsigt, förlorat, hittat).
När du markerar råmaterial och produkter som mottagna (genom att skapa 'inbokningar') från dina leverantörer och tillverkare, kommer lagernivåerna att uppdateras automatiskt.
Vi kommer att gå igenom varje process för att säkerställa att du är medveten om dina lagernivåer - oavsett om det är för din interna analys eller för ekonomisk rapportering.
Hantera och övervaka ditt Produktlager
Produktlagret visar din lageraktivitet efter Produkt-ID (Stil, Tyg och Färg fält) och storlek i den säsong du arbetar i (markerad i den orange rutan i det övre högra hörnet av Zedonk). Du kan klicka på varje lagerfigur för att se beräkningsuppdelningen. Du kan också se historiken för stängande lageraktivitet genom att klicka på knappen 'Historik'.
Som standard kommer du bara att se de produkter/storlekar som har någon rörelse (till exempel, öppningslagret har ställts in, justering har gjorts, produktionsorder har skapats med produkten/storleken etc.). Vissa av kolumnerna kanske inte är relevanta för hur du hanterar ditt lager, så ta dig tid att granska alla kolumner och visa/dölja de som du är mest intresserad av att använda med verktyget Välj/Flytta/Filtrera. När du har gjort det, spara din Zedonk-layout för att behålla ändringarna.
För att lära dig mer om vad varje kolumn betyder, granska följande Zedonkopedia-lektioner:
- Produktlager - Listvy
- Produktlager - Vad är stängande lager, tillgängligt för försäljning och projicerat lager?
Ange dina öppningslagerfigurer för Produktlager
Om du redan har produkter i lager (kanske du använde ett annat system innan Zedonk), måste du informera Zedonk om kvantiteterna. Detta kommer att vara fördelaktigt ekonomiskt eftersom du undviker att producera det du redan har i lager.
Om lager är kvar från en tidigare säsong och du redan har angett produktlagerfigurerna kan du använda verktyget Flytta lager från annan säsong.
Du kan hoppa över detta steg om du inte har något öppningslager för dina produkter (kanske du startar en ny kollektion).
Produktlagret i Zedonk kan delas in i flera platser om du har uppgraderat din Zedonk-prenumeration för att inkludera Multi-Location Product Inventory. Du kan enkelt identifiera detta om du ser platsens rullgardinsmeny högst upp i din Produktlagermodul.
Nu när du förstår hur Produktlagret fungerar i Zedonk, ange öppningslagerfigurerna antingen manuellt:
Eller i bulk, med hjälp av mall för datainmatning av öppningslager som du kan ladda ner från Zedonk:
Gör justeringar i Produktlagret
Du kan märka skillnader i lagersiffror när du gör kvartalsvisa/årliga inventeringsräkningar. Du kan undersöka källan till dessa skillnader (avfall, skador, internt bruk) och justera siffrorna för att upprätthålla exakta lagerinventeringsregister. Lagerjusteringar är viktiga eftersom de hjälper dig att reflektera förändringar som kanske inte finns i officiella register och upprätthålla ansvarsfulla redovisningsmetoder.
- Produktlager - Justeringar - Lägg till/Redigera från listvy
- Produktlager - Justeringar - Lägg till/Redigera från listvy (Bulk)
- Produktlager - Justeringar - Lägg till/Redigera i Bulk
Ställ in låga produktlagerlarm
Zedonk kan markera när stängande lager eller projicerat lager för en specifik produkt/storlek är under en minimumnivå som du har satt. Detta är fördelaktigt när du behöver säkerställa att vissa produkter/storlekar aldrig är slut i lager och du inte drabbas av förluster från potentiella försäljningar.
Generera produktlagerrapporter
Det finns 21 produktlagerinventeringsrapporter som du omedelbart kan generera inom Produktlagermodulen. De kan hjälpa dig att snabbt identifiera ditt öppningslager, justeringar, väntande enheter från din produktion, mottagna enheter från din produktion, skickade/ej skickade leveransnoter, vad du fortfarande måste beställa och vad du har kvar (tillgängligt för försäljning/ATS-lager). Granska var och en av dem för att bemästra dina Zedonk-färdigheter:
Utför en produktinventeringsräkning (Lagerkontroll)
Lagerkontroller/Lagerräkningar utförs ofta inom en specifik lagerpool/säsong för att räkna hur mycket lager du har till hands (stängande lager), av valda/alla produkter.
Det finns två huvudmetoder för att utföra en lagerkontroll: en rullande/cykel lagerinventering och en fysisk lagerinventering. Den vanligaste metoden är den rullande/cykel lagerinventeringen (av valda produkter).
Du kan utföra en inventeringsräkning direkt i Produktlagermodulen, antingen manuellt:
Eller om din Zedonk-prenumeration inkluderar skanningsmodulen kan du utföra den med skannern ansluten till din enhet:
Hantera och övervaka ditt Råmateriallager
Råmateriallagret är uppdelat i:
- Huvudlager - detta är ditt huvudlager (din studio/lagret)
- Tillverkarens lager - detta är dina tillverkares lager. Observera att varje tillverkare kommer att ha ett separat lager som du kan välja från rullgardinsmenyn högst upp i Tillverkarens lagerlistvy. Om du tillverkar internt kommer du att ha ett separat tillverkarens lager dedikerat till de produkter du tillverkar internt.
Ange dina öppningslagerfigurer för Råmateriallager
Nu när du förstår hur råmateriallagret fungerar i Zedonk, ange öppningslagerfigurerna för både ditt huvudlager och dina tillverkares lager, antingen manuellt:
- Råmateriallager - Tillverkarens lager - Ställ in öppningslager
- Råmateriallager - Tillverkarens lager - Ställ in öppningslager
Eller i bulk, med hjälp av mall för datainmatning av öppningslager som du kan ladda ner från Zedonk:
- Råmateriallager - Huvudlager - Dataimport - Öppningslager
- Råmateriallager - Tillverkarens lager - Dataimport - Öppningslager
Gör justeringar i Råmateriallagret
Du kan märka skillnader i råmateriallagersiffror när du gör kvartalsvisa/årliga inventeringsräkningar. Du kan undersöka källan till dessa skillnader (avfall, skador, internt bruk) och justera siffrorna för att upprätthålla exakta lagerinventeringsregister. Precis som med Produktlagret är justeringar i Råmateriallagret viktiga eftersom de hjälper dig att reflektera förändringar som kanske inte finns i officiella register och upprätthålla ansvarsfulla redovisningsmetoder.
- Råmateriallager - Huvudlager - Justeringar - Lägg till/Redigera från listvy
- Råmateriallager - Huvudlager - Justeringar - Lägg till/Redigera i Bulk
- Råmateriallager - Huvudlager - Justeringar - Lägg till/Redigera från listvy (Bulk)
Skapa leveransnoter för att flytta ditt råmateriallager från ditt huvudlager till tillverkarens lager
Leveransnoter gör att du kan överföra ditt råmateriallager mellan ditt huvudlager och dina tillverkarens lager. Vissa leveransnoter skapas automatiskt (till exempel när du skapar en inköpsorder som behöver skickas direkt till en av dina tillverkare).
- Råmateriallager - Leveransnoter - Huvud till Tillverkare
- Råmateriallager - Leveransnoter - Tillverkare till Huvud
- Råmateriallager - Leveransnoter - Tillverkare till Tillverkare
Ställ in låga produktlagerlarm
Zedonk kan markera när ett råmaterials stängande lager eller projicerat lager är under en minimumnivå som du har satt. Detta är särskilt viktigt för att säkerställa en oavbruten produktionsarbetsflöde och för att undvika produktionsförseningar.
Utför en inventeringsräkning av råmaterial (Lagerkontroll)
Precis som med produktlagerkontroller/lagerräkningar utförs råmateriallagerkontroller/lagerräkningar ofta inom en specifik lagerpool/säsong för att räkna hur mycket lager du har till hands (stängande lager), av valda/alla produkter.
Det finns två huvudmetoder för att utföra en lagerkontroll: en rullande/cykel lagerinventering och en fysisk lagerinventering. Den vanligaste metoden är den rullande/cykel lagerinventeringen (av valda råmaterial).
Du kan utföra en inventeringsräkning direkt i Råmateriallagermodulen:
Exportera en rapport över dina Produkt- och Råmateriallager
Alla vyer du har visat i Produkt- och Råmateriallagermodulerna kan exporteras i CSV-format, se bara till att alla kolumner är synliga (du kanske vill visa kostnadskolumner, såsom stängande kostnad, tillgängliga kostnadskolumner för de ekonomiska detaljerna):
För de mest omfattande rapporterna som finns i Zedonk, behöver du gå till rapportmodulen. Några av rapporterna du kanske vill utforska listas nedan:
Produktlagerrapporter:
- 'Rapporter' > 'Systemrapporter' > 'Produkter' > 'Lager' > 'Fullständigt Produktlager'
- 'Rapporter' > 'Systemrapporter' > 'Produkter' > 'Lager' > 'Produktlagervärde'
- 'Rapporter' > 'Systemrapporter' > 'Produkter' > 'Lager' > 'Fullständiga Produktjusteringar'
Råmateriallager:
- 'Rapporter' > 'Systemrapporter' > 'Material' > 'Lager' > 'Fullständigt Råmateriallager'
- 'Rapporter' > 'Systemrapporter' > 'Material' > 'Lager' > 'Fullständiga Tillverkarens Råmaterial'
- 'Rapporter' > 'Systemrapporter' > 'Material' > 'Lager' > 'Fullständiga Materialjusteringar'
- 'Rapporter' > 'Systemrapporter' > 'Material' > 'Lager' > 'Fullständiga Tillverkarens Materialjusteringar'
Schemalägg en rapport över dina lager för att anlända i din inkorg
Lagersiffrorna i både Produkt- och Råmateriallager är live, så det är bäst praxis att schemalägga dina Produkt- och Råmaterialrapporter för att anlända till din e-postinkorg. Detta kommer att säkerställa att du alltid kan granska historiska inventeringsdata som fanns i Zedonk. Du kan använda någon av de rapporter som nämns i föregående stycke, anpassa den och sedan schemalägga den att anlända regelbundet (till exempel i början/slutet av månaden).