Zedonk gör det möjligt för dig att skapa försäljningsorder och producera relevant kunddokumentation. Det finns många sätt att importera försäljningsorder. Vi kommer att fokusera på den manuella processen för att lägga till försäljningsorder, proformor, leveransnotor, fakturor, returauktorisationer och kreditnotor i denna guide. Observera att du också kan använda Connectors för att importera försäljningsorder från tredjepartsplattformar, såsom Shopify, JOOR, Le New Black och NuOrder. Vi täcker tredjepartsintegrationer i Steg 10: Integrera Zedonk med externa system.
Skapa en försäljningsorder
En försäljningsorder (SO) avser köp av dina produkter av dina kunder. När du skapar en SO kommer information från kundregistret att fyllas i (såsom leveransadress, kontaktinfo, betalnings- och leveransvillkor). När den har skapats och bekräftats kan du skriva ut orderbekräftelser (OC) för att dela med dina kunder, med flera utskrifts- och layoutalternativ.
För att skapa en försäljningsorder i Zedonk:
Du har också möjlighet att importera dina försäljningsorder i bulk:
Observera att konsignationsförsäljningsorder fungerar annorlunda, så om du arbetar med kunder på konsignationsbasis måste du bestämma det när du skapar en försäljningsorder:
Skapa en proforma
När du har skapat en försäljningsorder kan du skapa en proforma (PF) i Order Tracker [OT]-området för en försäljningsorder. En proformafaktura är inte en formell eller skattemässig faktura. Det är helt enkelt en betalningsbegäran på konto. När du är redo att skicka produkter mot en försäljningsorder, kommer du att utfärda en leveransnota och den fullständiga fakturan för dessa varor.
Du kan be kunden att betala en deposition (och utestående saldo):
- Proformor - Lägg till proforma för depositionsbetalning
- Proformor - Lägg till proforma för saldobetalning
För att hjälpa dig att spåra och rapportera om proforman har betalats, kan du markera den som 'Betald' i Zedonk:
Skapa en leveransnota
När dina varor är redo att skickas, skapa en leveransnota (DN) eller flera leveransnotor för delvis leverans.
Om du har modulen Produktlagerinventering aktiverad på din Zedonk, måste du markera varor som mottagna från produktionen, innan du skapar leveransnotor som beskrivs i Steg 6: Hantera och övervaka din produktion.
När en leverans har skickats kan du markera den som 'Skickad' för att hjälpa dig att spåra statusen för leveransen.
Observera att om du har köpt vår modul för lagerallokering, en lagerkoppling och/eller en Shopify-koppling, kan leveransnotor automatiskt skapas i Zedonk. Detta är särskilt användbart när du hanterar flera försäljningsorder.
Skapa en faktura
När du har skapat en leveransnota kan du skapa en faktura (IN), även känd som en kommersiell faktura.
När du skriver ut kan du specificera om du behöver en inhemsk, export- eller tullfaktura:
För att hjälpa dig att spåra och rapportera om fakturan har betalats, kan du markera den som 'Betald' i Zedonk.
Skapa en returauktorisation
En returauktorisation (RA) är ett dokument du kan generera för att informera processen för att returnera produkter från din kund, t.ex. säsongsreturer eller skadad lager.
För att utfärda en returauktorisation:
Som en del av en returauktorisation kan du specificera vad du har mottagit från din kund och om du kommer att returnera några av de mottagna kvantiteterna till lager:
Skapa en kreditnota
Om du behöver utfärda en kreditnota för din kund, har du två alternativ:
- Du kan utfärda en kreditnota efter att ha utfärdat en returauktorisation:
- Returauktorisationer - Skapa en kreditnota (från en returauktorisation) - Du kan utfärda en kreditnota utan att utfärda en returauktorisation (från en faktura):
- Kreditnotor - Skapa en kreditnota från en faktura
När kreditnotan har tillämpats kan du markera den som 'Tillämpad':
Tips: Om du är ivrig att lära dig mer, se till att titta på våra träningsvideor: