Nu när du har lagt in/importerat försäljningsorder och dina tillverkare har alla nödvändiga råmaterial kan du fortsätta med att skapa produktionsorder. Zedonk kan automatiskt beräkna de nödvändiga produktionsenheterna för att uppfylla alla dina öppna försäljningsorder under säsongen. Detta kan göras med modulen Produktionsanalys.
Alternativt kan du skapa en produktionsorder direkt i modulen Production Book Out/In. Detta är särskilt användbart när du behöver skapa ett lager som inte är kopplat till dina öppna försäljningsorder, till exempel för ditt e-handelslager. Observera att när du skapar en produktionsorder direkt i modulen Production Book Out/In kommer du att bli ombedd att ange kvantiteterna, så en bättre lösning är att ange ditt interna köp för lager som en intern försäljningsorder och använda produktionsanalysen för att beräkna de nödvändiga kvantiteterna över alla dina öppna försäljningsorder under säsongen.
Vi kommer att guida dig genom båda alternativen i denna artikel.
Skapa en produktionsorder med modulen Produktionsanalys
Modulen Produktionsanalys visar en uppdelning av alla produkter och storlekar för alla godkända försäljningsorder under säsongen du arbetar i. Du kan använda den för att förhandsgranska och skapa produktionsorder för ett urval av produkter, kunder och försäljningsorder.
Använd Verktyget Välj/Flytta/Filtrera för att filtrera och välja endast en tillverkare åt gången (du kommer att skapa en produktionsorder per tillverkare åt gången). Området Docket Tracking i det övre högra hörnet låter dig fokusera endast på utestående order (inte på en produktionsorder ännu).
Skapa din produktionsorder genom att välja rader/poster, klicka sedan på knappen 'Produktionsorder' och sedan 'Skapa produktionsorder':
Du kommer att tas till modulen Production Book Out/In för att ange alla detaljer för produktionsordern. Du måste ange kvantiteterna i fliken Produkter. Om du vill matcha kvantiteterna på försäljningsordrarna som du just har valt, klicka på knappen 'Auto-fill' för att automatiskt fylla i kvantiteterna i fälten Länkade FO (Länkade Försäljningsorder) i fälten Prod. Kvantitet (Produktionskvantitet).
Spara dina ändringar och notera att en ny produktionsorder har skapats i modulen Production Book Out/Book In.
Du kan navigera tillbaka till modulen Produktionsanalys. Notera att de valda raderna/posterna har ändrat Docket Tracking-status från 'Utestående' till 'Pågående arbete' och visar produktionsordernumret. Du kan fortsätta arbeta genom de 'Utestående' raderna/posterna.
Om några ändringar görs i försäljningsorderkvantiteterna eller om några nya försäljningsorder läggs till under säsongen du arbetar i, kan du justera de befintliga produktionsorderna, om din tillverkare godkänner ändringarna:
Skapa en produktionsorder med modulen Production Book Out/Book In
Om du behöver skapa en produktionsorder som inte är kopplad till någon av dina försäljningsorder kan du skapa den direkt i modulen Production Book Out/Book In:
Observera att om du av misstag skapar en produktionsorder i modulen Production Book Out/Book In men vill länka den till försäljningsorder, kan du göra det genom att följa stegen som beskrivs i artikeln nedan:
När du skapar en produktionsorder direkt i modulen Production Book Out/Book In måste du ange produkterna och kvantiteterna i fliken Produkter.
Skriv ut/e-posta din produktionsorder och skicka den till din tillverkare
Efter att du har skapat dina produktionsorder kan du e-posta dokumenten till din tillverkare direkt från Zedonk. Se till att du har e-postadressen för din tillverkares kontakt inlagd i Zedonk och att du har e-postmallar för produktionsorder inställda i dina systeminställningar innan du använder e-postfunktionen:
- Tillverkare - Lägg till ny tillverkare (Kontakt E-post)
- Allmänna inställningar - E-postmallar (Produkter Produktionsorder)
- Book Out - E-posta Docket till Tillverkare
Om du föredrar att ladda ner inköpsorderdokumentet och skriva ut det eller e-posta det med din e-postklient, kan du exportera det i PDF-format:
Märka dina produkter som 'Bokade In' när du tar emot dem
När du börjar ta emot varor från din tillverkare måste du märka dem som 'Bokade In' på produktionsordern.
(Valfritt) Meddela Zedonk att varorna är på väg:
Meddela Zedonk när varor tas emot genom att skapa en bokning:
Om du har skapat en på väg kan du konvertera den till en bokning när varor tas emot:
Om du har fått kort leverans från din tillverkare och du inte kommer att få något mer lager kan du markera produktionsordern som tvångsavslutad. Du kan göra detta produktlinje för produktlinje eller för hela ordern på en gång:
Tips: För en träningsvideo om produktlagerinventering i Zedonk, se: