Konfigurera dina systeminställningar och skapa användarkonton. Lär dig hur du anpassar Zedonk efter dina specifika behov och ger rätt personer inom din organisation tillgång.
Viktiga inställningar
Företagsinformation
Ange dina företagsuppgifter, som kommer att visas på dokument som genereras av Zedonk: Allmänna inställningar - Företagsinformation. Vi rekommenderar att inte inkludera någon personlig information som du inte vill dela på externa dokument. Observera att landet bestämmer hur skatt beräknas för kunder med moms.
Bankuppgifter
Ange dina bankuppgifter för att fylla i fakturor som skickas till dina kunder: Allmänna inställningar - Bankuppgifter. Om du har flera valutor aktiverade på din Zedonk, ange de relevanta bankuppgifterna för varje valuta.
Säsonger
En standardsäsong kallad Standard har redan skapats åt dig. Redigera denna genom att klicka på den och skriva över den med ditt första säsongsnamn. Skapa ytterligare säsonger vid behov och ange växelkurser om du har flera valutor aktiverade på din Zedonk. Allmänna inställningar - Säsonger & Växelkurser / Allmänna inställningar - Säsonger & Växelkurser - Lägg till ny säsong.
Råmaterial, produkter, försäljningsorder, produktionsorder, inköpsorder och lager är säsongsbundna. Beroende på vilken säsong du för närvarande arbetar i (indikeras i det övre högra hörnet av Zedonk), kommer relevanta poster att visas. Senare kommer vi att förklara hur du kan göra råmaterial och produkter 'synliga' över flera säsonger och hur du använder rapportmodulen för att rapportera om data över flera säsonger.
Du kan arbeta med säsonger för att separera dina kollektioner men om du arbetar med carry-over produkter (produkter du säljer över flera säsonger), föredrar våra klienter att tänka på säsonger som försäljningsperioder. Du kan använda den traditionella namngivningskonventionen, till exempel, Vår Sommar 25, Höst Vinter 25 etc, eller försäljningsperiodens namngivningskonvention, till exempel, Q1 2025, Q2 2025 etc.
Produktkategorier
Definiera upp till 5 produktkategorier för att filtrera, söka och rapportera om produkter. Produktinställningar - Produktkategorier. Beroende på vilka produkter du säljer kommer du att använda olika uppsättningar av kategorier. Tänk på produktkategorier som etiketter som tilldelas dina produkter eller kollektioner av produkter.
Till exempel:
- Produktkategori 1: HERRKLÄDER, DAMKLÄDER, BARNKLÄDER, ACCESSOARER
- Produktkategori 2: YTTERPLAGG, TOPPAR, BYXOR, LÄDERVAROR, SMYCKEN
- Produktkategori 3: T-SHIRTS, SKJORTOR, JEANS, JACKOR, ROCKAR, ÖRHÄNGEN, HALSBAND, CROSS-BODY
- Produktkategori 4: RUNWAY, LOOKBOOK, EXKLUSIV
Du kan också referera till Shopifys offentliga produktklassificering som fungerar som en öppen källkod, standardiserad och global klassificering av produkter.
Du behöver inte fylla i alla produktkategorier direkt, vi rekommenderar ofta att du behåller åtminstone en produktkategori för senare.
Varje produktkategori kan göras obligatorisk, vilket kräver att användare tilldelar dem när de skapar produkter.
Storlekskategorier
Definiera storlekskategorier för dina produkter (till exempel, EN STORLEK - OS eller DAM UK - 6,8,10,12,14 etc). Produktinställningar - Storlekskategorier.
Om du har produkter som har överlappande storlekskategorier, skapa separata storlekskategorier för dina produkter eftersom storleksintervall kommer att visas på dina försäljningsorder. Till exempel, du har två produkter - en t-shirt tillgänglig i storleksintervallet S/M/L/XL och en tröja tillgänglig i storleksintervallet S/M/L, du kommer att skapa två storlekskategorier: "S/M/L/XL" och "S/M/L".
Markup - Grossist
Definiera markup för att hjälpa dig att beräkna och sätta grossistpriser för dina produkter. Markup - Grossist.
Grossistmarkup kan göras obligatorisk, vilket kräver att användare tilldelar en när de skapar produkter.
Markup - Detaljhandel
Definiera markup för att hjälpa dig att beräkna och sätta rekommenderade detaljhandelspriser för dina produkter. Markup - Detaljhandel.
Detaljhandelsmarkup kan göras obligatorisk, vilket kräver att användare tilldelar en när de skapar produkter.
Materialkategorier
Definiera materialkategorier för att filtrera, söka och rapportera om råmaterial. Materialinställningar - Materialkategorier.
Till exempel:
- TRIMMAR
- FODER
- VÄVT
- LÄDER
- FÖRPACKNING
Materialkategorier kan göras obligatoriska, vilket kräver att användare tilldelar dem när de skapar råmaterial.
Kundkategorier
Definiera kundkategorier efter försäljningskanal för att filtrera, söka och rapportera om dina kunder. Kundkategorier används också i Zedonk för att ställa in rätt prislista för dina kunder (kostnad, grossist eller detaljhandel). Kundinställningar - Kundkategorier
Till exempel:
- GROSSIST
- DETALJHANDEL
- PERSONLIGA BESTÄLLNINGAR
- PRESSGÅVOR
Varje system kommer med standardkundkategori som standard, klicka på kategorinamnet för att ändra.
Kundprioriteringar
Definiera kundprioriteringar för att hjälpa dig prioritera beställningar. Kundinställningar - Kundprioriteringar. Detta är särskilt användbart och rekommenderas när det används tillsammans med modulen för lagerallokering.
Till exempel:
- 01-HÖG
- 02-MEDEL
- 03-LÅG
Kundprioriteringar kan göras obligatoriska, vilket kräver att användare tilldelar dem när de skapar eller uppdaterar kunder.
Leveransvillkor
Skapa en lista över dina vanliga leveransvillkor som överenskommits med dina kunder för att enkelt tilldela dem till dina kundregister. Kundinställningar - Leveransvillkor
Till exempel:
- DDP
- EXW (EX-WORKS)
- FOB
Leveransvillkor kan göras obligatoriska, vilket kräver att användare tilldelar dem när de skapar eller uppdaterar kunder.
Betalningsvillkor
Skapa en lista över dina vanliga betalningsvillkor som överenskommits med dina kunder för att enkelt tilldela dem till dina kundregister. Kundinställningar - Betalningsvillkor
Till exempel:
- PIA - FÖRSKOTTSBETALNING
- 30 DAGAR NETTO
- 50% HANDPENNING/50% RESTBELÖPP
Betalningsvillkor kan göras obligatoriska, vilket kräver att användare tilldelar dem när de skapar eller uppdaterar kunder.
Försäljningsordertaggar
För att organisera dina försäljningsorder, definiera taggar för att märka dem. Försäljningsdokumentinställningar - SO Taggar
Till exempel:
- FRAMTIDA BESTÄLLNING
- LAGERBESTÄLLNING
- OMBESTÄLLNING
- BYTE
Försäljningsordertaggar kan göras obligatoriska, vilket kräver att användare tilldelar dem när de skapar eller uppdaterar försäljningsorder.
Skapa användarkonton
Skapa användarkonton och begränsa deras behörigheter:
Viktigt: Observera att du inte kan begränsa en användares åtkomst till vissa säsonger eller platser i Zedonk.
Tips: Om du är ivrig att lära dig mer, se till att titta på vår Systeminställningar - Allt du behöver veta träningsvideo för en mer djupgående guide.