Panimula
Maligayang pagdating sa komprehensibong gabay sa onboarding sa kung paano gamitin ang Zedonk, ang espesyal na enterprise resource planning (ERP) solution na dinisenyo para sa industriya ng fashion.
Kahit ikaw ay isang bihasang gumagamit na nais pagbutihin ang iyong kasanayan o isang baguhan na handang magsimula sa isang maayos na paglalakbay sa negosyo, ang gabay na ito ay dinisenyo upang lakarin ka sa mga kakayahan ng Zedonk.
Hahatiin namin ang proseso sa labing-isang pangunahing kabanata, bawat isa ay nakatuon sa isang kritikal na aspeto ng iyong mga operasyon sa negosyo. Mula sa paunang pag-setup hanggang sa maayos na pagsasama sa mga panlabas na sistema at paglipat sa isang bagong season, layunin ng gabay na ito na maging iyong pangunahing mapagkukunan na may mga kapaki-pakinabang na link para sa iyong sanggunian.
Maaaring makita mo na ang ilang mga module ay hindi nauugnay sa iyong negosyo. Marahil ikaw ay nagtatrabaho sa mga tapos na produkto at hindi sinusubaybayan ang iyong imbentaryo ng hilaw na materyales, sa ganitong kaso maaari mong laktawan ang kabanata sa pagbili ng mga hilaw na materyales na kailangan para sa produksyon. Kung ikaw ay bago sa Zedonk, ang iyong Client Success Manager ay tutulong sa iyo na mag-navigate sa sistema at i-highlight ang anumang mga proseso na tiyak sa iyong tatak, kaya gamitin ang iyong paghatol habang dumadaan sa gabay na ito sa onboarding.
Proseso ng onboarding, hakbang-hakbang
Hakbang 1: Ipasok ang iyong Mga Setting ng Sistema at lumikha ng Mga User Account. Magsimula sa pag-configure ng iyong mga setting ng sistema at paglikha ng mga user account. Alamin kung paano iangkop ang Zedonk sa iyong mga partikular na pangangailangan at magbigay ng access sa tamang mga indibidwal sa loob ng iyong organisasyon.
Hakbang 2: I-import ang iyong Data. I-import ang bagong data o ilipat ang iyong umiiral na data sa Zedonk, na tinitiyak ang maayos na paglipat nang hindi ikinokompromiso ang anumang mahalagang impormasyon. Tuklasin ang iba't ibang mga pagpipilian sa pag-import ng data para sa iyong mga supplier, hilaw na materyales, mga tagagawa, mga produkto, mga customer at mga order ng benta na magagamit sa iyo sa Zedonk.
Hakbang 3: Idagdag ang iyong Mga Order ng Benta. Pamahalaan ang iyong mga order ng benta sa loob ng Zedonk. Mula sa paglikha ng order hanggang sa pagtupad, ang kabanatang ito ay gagabay sa iyo sa proseso, na tumutulong sa iyo na i-optimize ang iyong mga operasyon sa benta.
Hakbang 4: Lumikha ng iyong Produksyon batay sa Mga Order ng Benta. Alamin kung paano maayos na i-convert ang mga order ng benta sa mga order ng produksyon gamit ang Production Analysis module. I-streamline ang iyong proseso ng pagmamanupaktura at mahusay na i-align ang produksyon sa mga pangangailangan ng mga wholesale na customer o ang iyong mga stock order para sa mga retail na customer upang subaybayan ang mga gastos sa produksyon.
Hakbang 5: Bilhin ang kinakailangang Hilaw na Materyales. Pamahalaan nang mahusay ang iyong pagkuha ng hilaw na materyales sa pamamagitan ng pag-aaral kung paano lumikha ng mga purchase order sa loob ng Zedonk. Tiyakin ang isang matatag na supply chain upang suportahan ang iyong mga pangangailangan sa produksyon.
Hakbang 6: Pamahalaan at subaybayan ang iyong Produksyon. Alamin kung paano subaybayan at pamahalaan ang iyong mga proseso ng produksyon sa Zedonk. Alamin kung paano bumuo ng dokumentasyon ng order ng produksyon at ibahagi ito sa iyong tagagawa, subaybayan ang progreso ng mga order ng produksyon, tukuyin kung ano ang nasa transit at i-book ang mga dami na natanggap mo mula sa iyong tagagawa sa Zedonk.
Hakbang 7: Pamahalaan at subaybayan ang iyong Imbentaryo. Tuklasin kung paano makakatulong ang Zedonk na bantayan ang iyong mga antas ng stock ng hilaw na materyales at produkto, bawasan ang mga pagkakaiba, at mapanatili ang pinakamainam na antas ng imbentaryo.
Hakbang 8: I-allocate ang iyong stock. Para sa inyo na bumili ng Stock Allocation module, ang hakbang na ito ay gagabay sa inyo sa proseso ng mahusay na pamamahagi ng stock upang matugunan ang demand sa pamamagitan ng pagtatalaga ng available-to-pick stock sa iyong mga bukas na order ng benta, sa bulk.
Hakbang 9: Iulat at suriin. Tuklasin ang mahahalagang pananaw sa pagganap ng iyong tatak, na nagbibigay-daan sa kaalamang paggawa ng desisyon at estratehikong pagpaplano.
Hakbang 10: Isama ang Zedonk sa mga panlabas na sistema. Tuklasin ang mga posibilidad ng pagsasama ng Zedonk sa mga panlabas na sistema upang i-streamline ang mga proseso at mapahusay ang pangkalahatang kahusayan. Alamin kung paano maayos na ikonekta sa mga B2B/B2C platform, mga platform ng accounting at maraming mga sistema ng pamamahala ng bodega.
Hakbang 11: Pagsisimula ng isang bagong season. Ihanda ang iyong Zedonk para sa isang bagong season. Kung nagtatrabaho ka man sa mga carryover na produkto at kailangan mong ilipat ang mga produkto, panatilihin ang mga barcode at ilipat ang stock mula sa season patungo sa season, ang Zedonk ay may mga kasangkapan na kailangan upang isagawa ang mga gawaing ito.